SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

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CRISTIAN JOSE ALVAREZ BASTIDAS
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CRISTIAN JOSE ALVAREZ BASTIDAS
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SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
  1. Garantiza la inalterabilidad, integridad, verificabilidad, seguridad y conservación de la información financiera
    1. Representante legal o quien haga sus veces
      1. HECHOS ECONOMICOS
        1. Deben estar documentados para ser incorporados a los estados financieros.
          1. SE DOCUMENTAN A TRAVÉS DE
            1. Soportes, comprobantes y libros de contabilidad
              1. SOPORTES DE CONTABILIDAD
                1. Documentos que contienen información sobre hechos económicos
                  1. Susceptibles de verificación y comprobación exhaustiva o aleatoria
                    1. CARACTER
                      1. Externo
                        1. Escritos
                          1. Contratos
                            1. Facturas de compra
                              1. Titulos valores
                                1. Cuentas de cobro
                                  1. Extractos bancarios
                                    1. Escrituras
                                      1. Matriculas Inmobiliarias
                                      2. Interno
                                        1. Conciliaciones
                                          1. Nominas
                                            1. Resumenes
                                              1. Estadisticas
                                                1. Cuadros comparativos
                                                  1. Nace de eventos transaccionales o no transaccionales
                                        2. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
                                          1. Documentos donde se registran lo hechos economicos
                                            1. Sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente
                                              1. Comprobante de Ingreso
                                                1. Ingreso efectivo y equivalente al efectivo
                                                2. Comprobante de Egreso
                                                  1. Salida de efectivo y equivalente al efectivo
                                                    1. Se debe definir los comprobantes para el reconocimiento de hechos economicos
                                                      1. Medios Electrónicos
                                                        1. Medios Mecanicos
                                                          1. Medios Manuelaes
                                                            1. Elaborarse en Español
                                                              1. Elaborarse en Forma Cronologica
                                                                1. Se debe Identificar
                                                                  1. Entidad
                                                                    1. Fecha
                                                                      1. Numero
                                                                        1. Descripcion del hecho economico
                                                                          1. Denominacion cuentas economicas
                                                                            1. Codigo
                                                                              1. Cuantia
                                                                              2. Pueden tener o no anexos
                                                                          2. Comprobante General
                                                                            1. Estimaciones, reclasificaciones y ajustes
                                                                        2. LIBROS DE CONTABILIDAD
                                                                          1. Sistematizan cronológicamente los hechos económicos que afectan los estados financieros.
                                                                            1. Respaldados en comprobantes de contabilidad
                                                                              1. Deben llevarse en español
                                                                                1. Se dividen en libros principales y auxiliares
                                                                                  1. Principales
                                                                                    1. Libro Mayor
                                                                                      1. Libro Diario
                                                                                        1. Registra cronológicamente el movimiento diario de las cuentas afectadas
                                                                                      2. Auxiliares
                                                                                    2. Identificar entidad a la que pertenecen
                                                                          2. ADMINISTRACION
                                                                          3. OBJETIVO
                                                                            1. PROHIBICIONES RELACIONADAS CON LOS DOCUMENTOS CONTABLES
                                                                              1. No se puede
                                                                                1. Eliminar
                                                                                  1. Tachar
                                                                                    1. Enmendar
                                                                                      1. Alterar denominaciones
                                                                                        1. Alterar cuantias
                                                                                        2. No se puede alterar el orden cronológico de los hechos económicos
                                                                                        3. CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
                                                                                          1. Tiene como finalidad la consulta y verificación de la información financiera
                                                                                            1. Medios y tiempo de conservacion
                                                                                              1. La entidad definira los controles internos que permiten la tenencia, conservación y reproducción de la documentación contable.
                                                                                          Show full summary Hide full summary

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