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SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
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CRISTIAN JOSE ALVAREZ BASTIDAS
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CRISTIAN JOSE ALVAREZ BASTIDAS
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Resource summary
SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
Garantiza la inalterabilidad, integridad, verificabilidad, seguridad y conservación de la información financiera
Representante legal o quien haga sus veces
HECHOS ECONOMICOS
Deben estar documentados para ser incorporados a los estados financieros.
SE DOCUMENTAN A TRAVÉS DE
Soportes, comprobantes y libros de contabilidad
SOPORTES DE CONTABILIDAD
Documentos que contienen información sobre hechos económicos
Susceptibles de verificación y comprobación exhaustiva o aleatoria
CARACTER
Externo
Escritos
Contratos
Facturas de compra
Titulos valores
Cuentas de cobro
Extractos bancarios
Escrituras
Matriculas Inmobiliarias
Interno
Conciliaciones
Nominas
Resumenes
Estadisticas
Cuadros comparativos
Nace de eventos transaccionales o no transaccionales
COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Documentos donde se registran lo hechos economicos
Sirven de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente
Comprobante de Ingreso
Ingreso efectivo y equivalente al efectivo
Comprobante de Egreso
Salida de efectivo y equivalente al efectivo
Se debe definir los comprobantes para el reconocimiento de hechos economicos
Medios Electrónicos
Medios Mecanicos
Medios Manuelaes
Elaborarse en Español
Elaborarse en Forma Cronologica
Se debe Identificar
Entidad
Fecha
Numero
Descripcion del hecho economico
Denominacion cuentas economicas
Codigo
Cuantia
Pueden tener o no anexos
Comprobante General
Estimaciones, reclasificaciones y ajustes
LIBROS DE CONTABILIDAD
Sistematizan cronológicamente los hechos económicos que afectan los estados financieros.
Respaldados en comprobantes de contabilidad
Deben llevarse en español
Se dividen en libros principales y auxiliares
Principales
Libro Mayor
Libro Diario
Registra cronológicamente el movimiento diario de las cuentas afectadas
Auxiliares
Identificar entidad a la que pertenecen
ADMINISTRACION
OBJETIVO
PROHIBICIONES RELACIONADAS CON LOS DOCUMENTOS CONTABLES
No se puede
Eliminar
Tachar
Enmendar
Alterar denominaciones
Alterar cuantias
No se puede alterar el orden cronológico de los hechos económicos
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
Tiene como finalidad la consulta y verificación de la información financiera
Medios y tiempo de conservacion
La entidad definira los controles internos que permiten la tenencia, conservación y reproducción de la documentación contable.
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