Comunicación

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Comunicación
  1. Funciones de la comunicación
    1. La comunicación tiene cuatro funciones primordiales dentro de un grupo u organización: control, motivación, expresión emocional e información
      1. La comunicación actúa de varias maneras para controlar el comportamiento de los miembros.
        1. La comunicación favorece la motivación porque les aclara a los individuos lo que deben hacer, qué tan bien lo están haciendo y cómo podrían mejorar si su rendimiento fuera insatisfactorio
          1. la comunicación ofrece un medio para la expresión emocional de los sentimientos, así como para satisfacer las necesidades sociales.
            1. La comunicación proporciona la información que los individuos y grupos necesitan para tomar decisiones, gracias a la transmisión de los datos requeridos para identificar y evaluar las alternativas
    2. El proceso de comunicación
      1. Las partes esenciales de este modelo son:
        1. El emisor inicia un mensaje al codificar un pensamiento.
          1. El mensaje es el producto físico real de la codificación del emisor
            1. Cuando hablamos, lo que se dice es el mensaje. Cuando escribimos, lo que se escribe es el mensaje
              1. El canales el medio a través del cual viaja el mensaje
                1. Los canales formales los establece la organización y transmiten mensajes que se relacionan con las actividades profesionales de los miembros.
                  1. los canales informales, que son espontáneos y surgen como respuesta a las decisiones individuales.
                    1. El receptor es (son) la(s) persona(s) a quien(es) se dirige el mensaje, y que primero debe(n) traducir los símbolos a una forma comprensible. Este paso es la decodificación del mensaje
                      1. El ruido representa las barreras a la comunicación que distorsionan la claridad del mensaje, como los problemas de percepción, la sobrecarga de información, las dificultades semánticas o las diferencias culturales
                        1. La retivalimentación es la comprobación del éxito que se ha logrado al transferirlos mensajes según se pretendía en un inicio
      2. La dirección de la comunicación
        1. Comunicación descendente
          1. La comunicación que fluye desde el nivel de un grupo u organización hasta un nivel inferior se denomina comunicación descendente. La utilizan los líderes y gerentes de grupos para asignar metas, dar instrucciones sobre el trabajo, explicar las políticas y los procedimientos, señalar los problemas que necesitan atención y brindar retroalimentación acerca del desempeño.
            1. Comunicación ascendente
              1. La comunicación ascendente fluye hacia un nivel superior del grupo u organización. Se utiliza para brindar retroalimentación a los jefes, informarles sobre el progreso hacia las metas y plantearles problemas actuales. La comunicación ascendente permite que los gerentes conozcan los sentimientos de los empleados hacia su puesto de trabajo, hacia sus colegas y hacia la organización en general
                1. Comunicación lateral
                  1. Cuando la comunicación tiene lugar entre miembros del mismo grupo de trabajo, entre miembros de grupos de trabajo del mismo nivel, entre gerentes del mismo rango o entre cualquier personal equivalente horizontalmente, se le denomina comunicación lateral
            2. Comunicación interpersonal
              1. Comunicación oral
                1. El principal medio para la transmisión de mensajes es la comunicación oral. Discursos, discusiones personales y grupales, y los rumores informales o el cotilleo son formas populares de comunicación oral. Las ventajas de la comunicación oral son la rapidez y la retroalimentación. Es posible enviar un mensaje verbal y recibir una respuesta en una cantidad de tiempo mínima
                  1. Comunicación escrita
                    1. La comunicación escrita incluye memorandos, cartas, transmisiones por fax, correo electrónico, mensajería instantánea, boletines organizacionales, noticias colocadas en tableros (incluyendo los tableros electrónicos) y cualquier otro dispositivo que transmita usando palabras o símbolos escritos.
                      1. Comunicación no verbal
                        1. Cada vez que se envía un mensaje verbal a alguien, también se transmite otro mensaje no verbal. En ciertas ocasiones, el componente no verbal aparece soloningún análisis de la comunicación estaría completo sin considerar la comunicación no verbal, que incluye los movimientos corporales, las entonaciones o el énfasis que se da a las palabras, las expresiones faciales y la distancia física entre emisor y receptor.
              2. Comunicación organizacional
                1. Redes formales de grupos pequeños
                  1. Las redes formales de las organizaciones pueden ser muy complicadas, ya que en ocasiones incluyen a cientos de individuos y media docena o más de niveles jerárquicos. Para simplificar el análisis, hemos condensado estas redes en tres pequeños grupos comunes de cinco personas cada uno : cadena, timón y todos los canales.
                    1. La cadena sigue de manera rígida la sucesión de mando formal. Esta red se asemeja a los canales de comunicación que se pueden encontrar en una organización rígida de tres niveles.
                      1. El timón depende de una figura central que actúa como el conducto para todas las comunicaciones del grupo, y es similar a la red de comunicación que se encontraría en un equipo con un líder fuerte
                        1. La red de todos los canales permite que todos los miembros del grupo se comuniquen activamente entre sí, y a menudo en la práctica se caracteriza por los equipos autodirigidos, donde todos los integrantes del grupo son libres para contribuir y ninguna persona adopta el rol de líder.
                          1. Los rumores
                            1. La red de comunicación informal en un grupo o una organización son los rumores.16 Aunque los rumores y los chismes son informales, no dejan de ser una fuente importante de información
                              1. Comunicaciones electrónicas
                                1. incluyen :
                                  1. utiliza Internet para transmitir y recibir textos y documentos generados por computadora.
                                    1. Los mensajes electrónicos se escriben, editan y almacenan con rapidez, se envían a un destinatario o a miles con un solo clic del mouse
                                      1. sin embargo, el correo electrónico también tiene desventajas
                                        1. • Hay alto riesgo de malinterpretar el mensaje.
                                          1. • Es inadecuado para comunicar mensajes negativos.
                                            1. • Consume mucho tiempo.
                                              1. Los expertos sugieren el uso de las siguientes estrategias
                                                1. • No revise los correos electrónicos por la mañana.
                                                  1. • Revise los correos electrónicos en lotes
                                                    1. • Cancele las suscripciones
                                                      1. • Deje de enviar correos electrónicos
                                                        1. • Declare su bancarrota de correos electrónicos
                                                          1. •Permite una expresión limitada de las emociones.
                                                            1. •Problemas de privacidad.
                                                              1. Mensajes instantáneos y mensajes de texto
                                                                1. Igual que el correo electrónico, la mensajería instantánea (M I) y la mensajería de textos (M T) usan medios electrónicos. No obstante, a diferencia del correo electrónico, la MI y la MT ocurren en tiempo real (MI) o usan dispositivos portátiles de comunicación (M T).
                                                                  1. Redes sociales
                                                                    1. En ningún lado se ha transformado más la comunicación que en el incremento de las redes sociales
                                                                      1. Blogs
                                                                        1. Un blog (Web log) es un sitio de Internet de una sola persona o compañía
                                                                          1. Vídeoconferencías
                                                                            1. permiten que los empleados en una organización tengan reuniones en tiempo real con el personal ubicado en lugares remotos.
                                                                              1. Administración de la información
                                                                                1. Manejo de la sobrecarga de información
                                                                                  1. condición en que el flujo de información excede la capacidad de procesamiento de un individuo.
                                                                                    1. Amenazas a la seguridad de la información
                                                                                      1. La seguridad preocupa mucho a casi todas las organizaciones que poseen información privada o exclusiva acerca de clientes, consumidores y empleados.
                                    2. correo electronico
                  2. Elección del canal de comunicación
                    1. Un modelo de la riqueza de los canales ayuda a explicar la forma en que los gerentes seleccionan aquellos.43 Los canales difieren con respecto a su capacidad de transmitir información. Algunos son ricos en el sentido de que tienen la capacidad de: 1. manejar diversas claves de forma simultánea, 2. facilitar una retroalimentación rápida, y 3. ser muy personales.
                      1. la conversación cara a cara tiene la puntuación más alta en términos de riqueza del canal, porque transmite la cantidad máxima de información en cada episodio de comunicación, es decir, claves de información múltiples (palabras, posturas, expresiones faciales, ademanes, entonaciones), retroalimentación inmediata (tanto verbal como no verbal)
                    2. Comunicaciones persuasivas
                      1. Procesamiento automático y controlado
                        1. procesamiento automático Consideración relativamente superficial de las evidencias y la información, mediante el uso de la heurística.
                          1. procesamiento controlado Consideración detallada de las evidencias y la información, con base en hechos, cifras y lógica.
                            1. Nivel de interés
                              1. Uno de los mejores aspectos para pronosticar si la gente utilizará un proceso automático o uno controlado, en su reacción ante un mensaje persuasivo, es el interés que tiene hacia él. El nivel de interés refleja el impacto que tendrá una decisión sobre la vida del individuo
                                1. Conocimientos previos
                                  1. Las personas que están bien informadas acerca de un tema también son más proclives a utilizar estrategias de procesamiento controlado
                                    1. Personalidad
                                      1. necesidad de cognición, una característica de personalidad de los individuos que tienen altas probabilidades de ser persuadidos por evidencias y hechos. La gente que tiene poca necesidad de cognición suele utilizar estrategias de procesamiento automático, así como la intuición y las emociones para evaluar los mensajes persuasivos.
                                        1. Características del mensaje
                                          1. Los mensajes que se transmiten mediante canales de comunicación relativamente pobres, donde los usuarios tienen pocas oportunidades de interactuar con el contenido del mensaje, tienden a estimular un procesamiento automático.
                      2. Barreras para la comunicación eficaz
                        1. Filtrado
                          1. se refiere a la manipulación intencionada que hace el emisor de la información, de modo que el receptor la vea de manera más favorable
                            1. Percepción selectiva
                              1. Ya se mencionó la percepción selectiva. Se nombra aquí nuevamente debido a que los receptores en el proceso de comunicación observan y escuchan en forma selectiva con base en sus necesidades, motivaciones, experiencia, antecedentes y otras características personales
                                1. Sobrecarga de información
                                  1. Cuando la información con la cual tenemos que trabajar excede tal capacidad, el resultado es la sobrecarga de información, y hemos visto que esto se ha convertido en un enorme desafío para los individuos y las organizaciones.
                                    1. Emociones
                                      1. Las personas tienden a interpretar el mismo mensaje de forma diferente cuando están enfadadas o consternadas, que cuando se sienten felices
                                        1. Lenguaje
                                          1. Aun cuando nos comunicamos en el mismo idioma, las palabras significan cuestiones diferentes para personas distintas. La edad y eel contexto son dos de los principales factores que afectan este tipo de diferencias.
                                            1. Silencio
                                              1. Es fácil ignorar el silencio o la falta de comunicación, precisamente porque se define como la ausencia de información
                                                1. Miedo a la comunicación
                                                  1. tension y ansiedad excesivas causadas por la comunicación oral o escrita , o por ambas
                                                    1. Mentiras
                                                      1. La última barrera para una comunicación efectiva es la tergiversación absoluta de la información o las mentiras. La gente define de forma diferente una mentira
                        2. Implicaciones globales
                          1. Barreras culturales
                            1. Los investigadores han identificado varios problemas relacionados con las dificultades del lenguaje en las comunicaciones interculturales
                              1. El primero de ellos son las bañeras causadas por la semántica. Las palabras tienen significados diferentes para individuos distintos
                                1. El segundo problema son las barreras causadas por las connotaciones de las palabras. Los vocablos implican cuestiones diferentes en idiomas distintos
                                  1. El tercer problema son las barreras causadas por las diferencias de tono. En algunas culturas, el lenguaje es formal y en otras es informal
                                    1. El cuarto problema son las diferencias en la tolerancia para los conflictos y los métodos para resolverlos. Los individuos de culturas individualistas tienden a sentirse más cómodos con los conflictos directos, y expresan abiertamente la fuente de su desacuerdo
                                      1. Contexto cultural
                                        1. Las culturas suelen diferir en cuanto a la influencia que tiene el contexto en el significado que los individuos atribuyen a la comunicación.
                                          1. En culturas de alto contexto como China, Corea, Japón y Vietnam, las personas dependen mucho de indicios situacionales sutiles y no verbales cuando se comunican con los demás, y el estatus oficial de una persona, su lugar y reputación en la sociedad, tienen un peso considerable
                                            1. Por el contrario, los individuos de Europa y Norteamérica reflejan una cultura de bajo contexto, ya que dependen sobre todo del lenguaje hablado y escrito para transmitir un significado; el lenguaje corporal y los títulos formales resultan secundarios
                                              1. Una guía cultural
                                                1. Las siguientes reglas pueden ser útiles
                                                  1. 1. Suponga que hay diferencias hasta que no se demuestre la similitud
                                                    1. 2. Haga énfasis en una descripción y no en una interpretación o evaluación.
                                                      1. 3. Sea empático.
                                                        1. 4. Considere sus interpretaciones como hipótesis de trabajo.
                          2. Resumen e implicaciones para los gerentes
                            1. • Cuanto menor sea la distorsión, mayor será el número de empleados que reciben las metas, la retroalimentación y otros mensajes tal como la gerencia lo desea
                              1. • El uso extenso de canales verticales, laterales e informales también incrementa el flujo de la comunicación, reduce la incertidumbre, mejora el desempeño y aumenta la satisfacción del grupo.
                                1. • La comunicación perfecta es inasequible. No obstante, hay una relación positiva entre la comunicación eficaz y la productividad laboral
                                  1. • Cualesquiera que sean las expectativas del emisor, el mensaje decodificado en la mente del receptor representa su realidad.
                                    1. • Como se obtiene tanto significado del modo en que se comunica un mensaje, existen muchas posibilidades de entender mal el significado en los comunicados electrónicos, a pesar de sus ventajas.
                                      1. • En ocasiones procesamos los mensajes de forma relativamente automática, en tanto que en otras utilizamos un proceso más controlado y con mayor esfuerzo.
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