fue uno de los precursores de
la auditoría administrativa
Es una auditoría basada en el proceso administrativo.
Parte de que cada proceso, área o departamento, y la
organización misma, pueden y deben ser auditadas, sobre
todo si presentan deficiencias en su desempeño o
funcionamiento.
ETAPA 1: Exámenes, alcances y limitaciones.
ETAPA 2: Evaluación. ETAPA 3: Presentación
o informe. ETAPA 4: Seguimiento.
Benjamín Franklin
La metodología comprende cuatro fases
Fase preliminar o exploratoria: Es en la cual se activan los
conocimientos previos a partir de la generación de sus
propias ideas y experiencias adquiridas.
Fase de focalización Es en la cual
se centra en el tema y se
pretende conquistar su atención.
Fase confrontación: Es en la cual se confronta sus
conocimientos previos con el nuevo conocimiento
que tiene bases científicas
Fase de aplicación: En esta fase es donde se comienza a
poner en practica el conocimiento adquirido y a partir
de la ejercitación comienza a desarrollar la habilidad o
destreza necesaria para ser competente en el manejo,
dominio y utilización del conocimiento.
Instituto Americano de Administración
El esquema general de la Auditoria varía para los distintos
tipos de organizaciones, de acuerdo a éste método. En
cada tipo de organización se evalúan 10 áreas.
1- Función Económica: ¿Qué perderían los
individuos y grupos en caso que la
empresa desapareciera?
2- Estructura Formal: La
administración adecuada se
caracteriza por: *Claridad *Autoridad
*Responsabilidad de cada uno de sus
MIEMBROS
3- Utilidades: La administración correcta genera buenas
utilidades Las utilidades no debe permanecer estáticas a lo
largo del tiempo Por que significaran un retroceso debido a la
perdida del poder adquisitivo de la MONEDA: Los resultados en
utilidades deben compararse con los obtenidos por la
competencia, con la capacidad del mercado, y las perceptivas
del NEGOCIO
4- Atención a los accionistas: Los representantes de los accionistas
deben mantener un equilibrio entre las necesidades que demanda el
negocio Y las peticiones de los accionistas las cuales generalmente
incluyen: Mantener informado a los accionistas de los 3 puntos
anteriores Obtener dividendos razonables Aumentar el capital
contable por medio de reinversión de utilidades Evitar riesgos
innecesarios de capital
5-Investigación y Desarrollo Esta área
proporciona nuevas SOLUCIONES a los
problemas y propone la orientación para el
futuro de la empresa
6-Consejo de Administración Este grupo de personas que
generalmente son ejecutivos y gente distinguida
Analizan los propósitos de la compañía y garantizan la
continuidad de las operaciones
7-Políticas Financieras Para poder obtener utilidades atractivas, es
indispensable el manejo adecuado del DINERO Vigilar estrictamente el
presupuesto y evitar el abuso del crédito
8-Eficiencia en la producción La calidad y
precio de los productos y servicios que
ofrece la empresa es fundamental para
lograr la LEALTAD de los consumidores
9-Distribución Representa el motor de las actividades
de la empresa y requiere coordinación perfecta con
el resto de la organización
10-Evaluación de los ejecutivos
Metodología General
La metodología de la auditoría administrativa tiene el propósito de servir como marco
de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en
forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con
que se revisarán y aplicarán los enfoques de análisis administrativo para garantizar el
manejo oportuno y objetivo de los resultados.
De conformidad con lo que se ha explicado hasta aquí, las etapas que
integran la metodología son: Planeación. Instrumentación. Examen.
Informe. Seguimiento.