Back office

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trabajo de sistemas unidad 3
yenny sepulveda
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yenny sepulveda
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Resource summary

Back office
  1. Llega consulta vía email
    1. servicio al cliente realiza busqueda por plataforma O´neil y OBD
      1. Dependiendo del tipo de consulta, física o digitalizadas (escanear)
        1. El proceso no varia, solo cambia el tipo de entrega
        2. si no
          1. Consulta no encontrada, se le responde al cliente
            1. Consulta encontrada, se procede a generar la orden de trabajo
              1. se envía tarea a los auxilíares de bodega
                1. Después de realizar este proceso, el auxilíar de bodega, procede a dar ubicación al despacho
                  1. Las carpetas se descargan en despacho y el conductor escanea los códigos. El proceso termina
                    1. Si es por imágenes, se ubica la imágen y el proceso termina
          2. Front office
            1. El cliente envía la solicitud por Eaccess web
              1. Servicio al cliente revisa la solicitud
                1. Envían tarea a los auxiliares de bodega
                  1. Si es física, se genera un picklis y los auxiliares lo sacan y lo descargan en el área de despacho
                    1. se lleva al cliente
                      1. El cliente finaliza el proceso firmando en el aplicativo móvil
                    2. Si es digital, se escanea la consulta, se monta a la plataforma web. para que el cliente la vea. finaliza proceso
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