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Description
Mind Map by Luz Delia Guarnizo Inocencio, updated more than 1 year ago
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Created by Luz Delia Guarnizo Inocencio
over 5 years ago
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GESTIÓN DOCUMENTAL
- ¿Qué es?
- Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación en una
organización
- Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación en una
organización
- Ley No. 594 de
2000
- archivo
- Conjunto de documentos sea cual
fuera su fecha, forma y soporte
material acumulado por una persona o entidad
- Ciclo vital de los documentos
- Control y seguimiento de todo proceso archivístico
comprendido por fases que conforman el archivo
- Control y seguimiento de todo proceso archivístico
comprendido por fases que conforman el archivo
- Conjunto de documentos sea cual
fuera su fecha, forma y soporte
material acumulado por una persona o entidad
- Establece reglas y principios
que regulan la función
archivística del estado
- Aquellos documentos
con valor histórico no
podrán ser destruídos
- Las entidades suprimidas
entregarán sus archivos a
aquellas vinculadas
- Las entidades que se privaticen deberán
transferir su documentación histórica a
aquella que haya estado inscrita
- ley general de archivo
- archivo
- Resolución No.
5237
- Manual correspondencia y
comunicaciones oficiales
- Clasificación
según
- El nivel de seguridad
- El grado de prioridad
- De rutina
- Eficacia
- Eficiencia
- Celeridad
- Eficacia
- Comunicaciones urgentes
- Quejas
- Derechos de petición
- Quejas
- Mensajes de datos
- Correo electrónico
- Correo electrónico
- De rutina
- El nivel de seguridad
- Clasificación
según
- Distribución y entrega de las
comunicaciones oficiales
- son planillas de entrega y comunicaciones
- son planillas de entrega y comunicaciones
- Manual correspondencia y
comunicaciones oficiales
- Acuerdo 060
- Directiva 01016
- Instrucciones para la aplicación
del proceso de gestión
documental en el Ejército Nacional
- Documentos generales
- Oficios o cartas
- Radiogramas
- Circulares
- Memorando
- Acta
- Directiva
- Técnicas de organización y manejo
de documentación por entidades
- características Internas
- Letra (Arial 12)
- Coherencia
- Tema
- Mayúscula Inicial
- Tildes
- Palabras
completas
- Protocolo
- Lugar y fecha
- Lugar y fecha
- Datos destinatario
- Nombre
- Cargo
- Ciudad
- Dirección
- Nombre
- Asunto
- Mínimo 4
palabras
- Mínimo 4
palabras
- Despedida
- Letra (Arial 12)
- Margenes
- Margen Superior
(4 cm)
- Margen inferior
(3 cm)
- Margen derecha
(3 cm)
- Margen izquierda
(3 cm)
- Margen Superior
(4 cm)
- Caracterísitcas Externas
- Membrete
- Logo de la empresa
- Logo de la empresa
- Pie de página
- Lema
- Dirección
- Nombre dependencia
- Correo electrónico
- Correo electrónico
- Nombre dependencia
- Dirección
- Lema
- Funciones
Orfeo
- Número
radicación
documento
- Número
radicación
documento
- Membrete
- Oficios o cartas
- Instrucciones para la aplicación
del proceso de gestión
documental en el Ejército Nacional
- R G E 4-0.1
- Rotulo de la caja
- 7 cm de alto X 11 cm de ancho
- Logo: Letra arial 9
- Texto: Arial 8 sin negrilla
- Texto: Arial 8 sin negrilla
- Logo: Letra arial 9
- 7 cm de alto X 11 cm de ancho
- Formulario único de
inventario
- Traslado ordenado y clasificado de los
documentos que cumplen su tiempo de
retención estipulado en la TRD.
- Traslado ordenado y clasificado de los
documentos que cumplen su tiempo de
retención estipulado en la TRD.
- Pautas para el proceso
de transferencias
- Rotulo de la caja
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