PMBOK

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Áreas del conocimiento
1. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
  1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
    1. El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales
  2. Efectuar las Adquisiciones
    1. El proceso de obtener respuestas de los proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato
  3. Controlar las Adquisiciones:
    1. El proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones según corresponda.
  4. Cerrar las Adquisiciones
    1. El proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto
2. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
  1. engloba:
    1. Identificar a los Interesados
      1. El proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión
    2. Planificar la Gestión de los Interesados
      1. El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz
    3. Gestionar la Participación de los Interesados:
      1. El proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en el momento en que ocurren
    4. Controlar la Participación de los Interesados
      1. : El proceso de monitorear globalmente las relaciones de los interesados del proyecto
3. GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
  1. Planificar la Gestión de los Riesgos
    1. El proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto
  2. Identificar los Riesgos
    1. El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
  3. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
    1. El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.
  4. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
    1. El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
  5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
    1. El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
  6. Controlar los Riesgos
    1. proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados
4. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
  1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
    1. El proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de la organización disponibles.
  2. Gestionar las Comunicaciones:
    1. El proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones.
  3. Controlar las Comunicaciones:
    1. El proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información de los interesados del proyecto
5. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
  1. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos:
    1. El proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestión de personal.
  2. Adquirir el Equipo del Proyecto:
    1. El proceso de confirmar la disponibilidad de los recursos humanos y conseguir el equipo necesario para completar las actividades del proyecto.
  3. Desarrollar el Equipo del Proyecto
    1. El proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto
  4. Dirigir el Equipo del Proyecto
    1. El proceso de realizar el seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación
6. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
  1. Planificar la Gestión de la Calidad
    1. Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.
  2. Realizar el Aseguramiento de Calidad:
    1. Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las mediciones de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad y las definiciones operacionales adecuadas
  3. Controlar la Calidad
    1. Es el proceso por el que se monitorea y se registran los resultados de la ejecución de las actividades de control de calidad
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
  1. Planificar la Gestión de los Costos
    1. : Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
  2. Estimar los Costos
    1. Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto
  3. Determinar el Presupuesto
    1. Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
  4. Controlar los Costos:
    1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios
8. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
  1. Planificar la Gestión del Cronograma
    1. Proceso por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
  2. Definir las Actividades:
    1. Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto
  3. Secuenciar las Actividades
    1. Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.
  4. Estimar los Recursos de las Actividades
    1. : Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades.
  5. Estimar la Duración de las Actividades
    1. Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
  6. Desarrollar el Cronograma
    1. Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto
  7. Controlar el Cronograma
    1. Proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo
9. GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
  1. Planificar la Gestión del Alcance
    1. Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
  2. Recopilar Requisitos
    1. Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
  3. Definir el Alcance
    1. Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto
  4. Crear la EDT/WBS
    1. Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
  5. Validar el Alcance
    1. Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
  6. Controlar el Alcance
    1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
10. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
  1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
    1. Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto
  2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
    1. proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
  3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
    1. proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios aprobados
  4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
    1. Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
  5. Realizar el Control Integrado de Cambios
    1. proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables
  6. Cerrar el Proyecto o Fase
    1. Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto
Proyecto
1. es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
  1. un proyecto puede generar
    1. Un producto,
    2. Un servicio
    3. Una mejora de las líneas de productos o servicios existentes
    4. Un resultado, tal como una conclusión o un documento
Dirección de proyectos
1. 5 grupos de procesos
  1. Inicio
  2. Planificación
  3. Ejecución
  4. Monitoreo y Contro
  5. Cierre
Aspectos para dirigir un proyecto
1. Identificar requisitos
2. Abordar las diversas necesidades
3. stablecer, mantener y realizar comunicaciones activas
Dirección de programas
1. Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados
Dirección de portafolios
1. Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratégicos
Oficina de dirección de proyectos
1. estructuras
  1. De apoyo.
    1. empeñan un rol consultivo para los proyectos
  2. Directiva
    1. Control de los proyectos asumiendo la propia dirección de los mismos.
  3. De control.
    1. proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes medios
Responsabilidades y competencias de un director de proyecto
1. Conocimiento
  1. Se refiere a lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos.
2. Desempeño
  1. Se refiere a lo que el director del proyecto es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos.
3. Personal
  1. manera en que se comporta el director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades
Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto
1. Liderazgo
2. Trabajo en equipo
3. Comunicación,
4. Motivación,
5. Toma de decisiones
6. Conocimientos de política y cultura,
7. Negociación

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