EPEJ 2015

EPEJ 2015

Definir tema
1. Criar cronograma
  1. Escolher palestrantes
    1. Entrar em contato
      1. Fechar palestrantes
        Coletar informações dos palestrantes
        Annotations:
        CPF, RG e Nome completo para compra de passagens Tema da palestra e minicurriculo para divulção
        Definir tipo de transporte
        Comprar passagens se necessário
        Divulgar programação completa
  2. Criar editais
    1. Validar editais com os coordenadores
      1. Divulgar editais
        Avaliar os inscritos
        Divulgar os aprovados
Mapear hotéis
1. Escolher hotel
  1. Precisará de alimentação externa?
  2. Divulgar local
  3. Precisará de cadeiras externas?
  4. Precisará de equipamentos externos?
  5. Definir categorias de quartos
    1. Definir valor de cada categoria
      1. Divulgar categorias de inscrição
  6. Visitar hotel
    1. Estudo de planta do hotel
    2. Criar check list do hotel
      1. Aplicar check list
Edital de staffs
1. Divulgar edital
  1. Selecionar staffs
    1. Treinar staffs
      1. Alocar os staffs
Criar cotas de parceiros
1. Criar materiais de prospecção
  1. Mapear potenciais parceiros
    1. Entrar em contato com parceiros
      1. Enviar contratos
        Definir relacionamento com parceiros durante o evento
Definir kit de congressistas
1. Criar artes do kit
  1. Cotar itens
    1. Fazer pedido
      1. Receber itens
Divulgação
1. Divulgar membros da comissão
2. Divulgar cidade e hotel
3. Divulgar programação
4. Divulgar parceiros
5. Divulgar manual do congressista
6. Divulgar check-in e check-out
Inscrições
1. Criar sistema de inscrições
  1. Estruturar pagamento
    1. Divulgar inscrições
      1. Abrir inscrições
        Lista de espera
        Lembrar pagamentos

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