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Description
Mind Map by DIANA MOLINA, updated more than 1 year ago
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Created by DIANA MOLINA
almost 5 years ago
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LOS ARCHIVOS
- archivo: conjunto ordenado de documentos.
- funcion de un
archivo
- conservacion de documentos
- conservacion de documentos
- valor de archivo:
patrimonio,memoria identidad
o conocimiento
- funcion de un
archivo
- caracteristicas de un documento.
- seriado
genesis
exclusividad
interrelacion
- el caracter externo se
clasifica por: clase, tipo,
formato y cantidad
- el de caracter interno se diferencia por: entidad
productiva, origen funcional, fecha y lugar de
produccion,contenido.
- seriado
genesis
exclusividad
interrelacion
- se clasifican segun su valor.
VALOR PRIMARIO:
administrativo o legal. VALOR
SECUNDARIO: historico.
- segun el lugar donde se guardan los
documentos se clasifica como:
CENTRALIZADO:la totalidad de
documentos esta en un solo lugar
DESCENTRALIZADO: varias ubicaciones.
MIXTO: varias secciones individual,
departamental y general.
- los archivos pueden ser:publicos:
de institucciones judiciales,
gubernamentales, militares etc
privadas: personales.
- se archivan segun la
frecuencia.activos o de gestion.
semiactivos. inactivos: que
perdieron valor operativo.
- clasificacion segun el soporte:papel o electronico
- clasificacion segun el soporte:papel o electronico
- se archivan segun la
frecuencia.activos o de gestion.
semiactivos. inactivos: que
perdieron valor operativo.
- formas de registro y clasificacion: sistemas alfabetico: por
letras.numerico: notacion numerica. alfanumerico: alfabeto y numero.
cronologico: fecha de documentos. decimal: division de 10 grupos.
tematico: tema, asunto o contenido. geografico:paises, regiones o
territorios.
- mantenimiento del archivo: archivo fisico, conservacion de elementos materiales, evitar el deterioro
y asegurar la preservacion de estos, tener un espacio fisico y elementos adecuados para la
conservacion de documentos.
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