Unidad 3.-Diseño de modelos con hoja de cálculo

Se dividen en:
1. 3.1 Operaciones con rangos
  1. facilita operaciones
    1. en
      1. rangos
        por ejemplo:
        en unaregión rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo
        en una sola celda
        a los cuales:
        se les asigna
        Nombre
        el cual:
        Se puede eliminar
        mediante:
        Ejecutar la secuencia Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción Administrador de nombres, en la ventana de diálogo Administrador de nombres, seleccionar en la lista el nombre del rango, hacer clic en el botón Eliminar y después en Cerrar.
        Cumple las siguientes reglas
        1. No pueden ser iguales a las referencias de celda.
        2. El primer carácter debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o la diagonal inversa (\). El resto pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
        3. No se permiten espacios para separar palabras, en su lugar usar el carácter de subrayado o el punto.
        4. No se diferencia entre caracteres en mayúsculas y minúsculas.
        5. El máximo de caracteres es 255.
        mediante 2 métodos:
        1. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción Asignar nombre a rango, en la ventana de diálogo Nombre nuevo en Nombre: escribir el nombre del rango y Aceptar.
        2. Hacer clic en el Cuadro de nombres (localizado a la izquierda de la Barra de fórmulas), escribir el nombre del rango y [Enter].
        se les referencía
        Especificando su direccion
        mediante 2 puntos de Celdas
        Esquina superior izquierda: Esquina inferior derecha
        podemos crearles
        Nombre definido
        mediante:
        Selección del rango incluyendo el encabezado o rótulo respectivo. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción Crear desde la selección, en la ventana de diálogo Crear nombres a partir de la selección marcar la opción que corresponda a la posición del encabezado del rango y Aceptar.
2. 3.2 Funciones de búsqueda y de referencia.
  1. permiten:
    1. Búsqueda de valores
      1. dentro de:
        Un rango de la hoja de cálculo
      2. la cual puede ser:
        Vertical u Horizontalmente
        mediante
        las funciones BUSCARV y BUSCARH.
        con la sintaxis
        BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado]) BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador _ filas; [ordenado])
        donde
        Valor_buscado
        es
        Valor o expresión que se desea encontrar en la primera columna (BUSCARV) o en la primera fila (BUSCARH)
        Matriz_buscar_en
        es
        El rango en donde se desea buscar
        Indicador_columnas, indicador_filas
        es
        Es el número de columna o de fila donde la función va a regresar un valor
        Ordenado
        es
        Parámetro opcional, si es VERDADERO encuentra la coincidencia más cercana en la columna o fila según la función. Si es FALSO, la coincidencia debe ser exacta
3. 3.4 Importar datos externos.
  1. donde
    1. Los datos
      1. necesitan ser proporcionados en:
        Formatos compatibles con excel
        mediante una de las dos formas siguientes
        1. Abrir una fuente de datos en un formato que la aplicación reconozca.
        2. Importar datos a una hoja de cálculo.
        los cuales estan en archivos como::
        Archivos de texto
        Base de datos MS Acces
        Archivos XML
4. 3.3 Análisis de datos
  1. se efectúan mediante:
    1. Listas o tablas de datos
      1. compuestas de:
        Renglones y columnas
        donde
        El primer renglón
        siempre es:
        Un renglón de encabezados
        El encabezado de cada columna
        es llamado:
        Campo
        al cual:
        Se le da un nombre
        Cada renglón
        es
        Un registro
        el cual:
        Esta organizado por el campo
        Contiene datos
      2. las cuales
        al momento de que se crean
        se necesita asegurarse que:
        1. Todos los registros comparten los mismos nombres de campos.
        2. Los valores de cada campo son consistentes (por ejemplo, números con igual cantidad de decimales).
        3. Los valores de cada campo son del mismo tipo de dato.
        4. Una lista por cada hoja de cálculo (el ordenamiento y filtrado es más eficiente).
        5. Los nombres de los campos deben ser descriptivos.
        6. Los campos deben separarse en partes básicas (en el caso de una dirección, en calle, colonia, código postal, etcétera).
        7. No debe haber renglones en blanco.
    2. Tablas dinámicas
      1. permiten crear
        Una vista interactiva
        de
        Conjunto de datos
        la cual es:
        Un reporte o informe
        de tipo:
        Rapido y facil
        de:
        1. Resumir grandes cantidades de datos en información con significado.
        2. Categorizar los datos en grupos.
        3. Realizar una amplia variedad de cálculos en una fracción de tiempo de lo que tomaría hacerlo a mano (de otra manera).
      2. Se recomiendan cuando:
        1. La cantidad de datos es muy grande y se dificulta analizarlos y resumirlos.
        2. Se requieren relaciones y agrupamientos entre los datos.
        3. Se necesita una lista de valores únicos de un campo.
        4. Deseamos ver tendencias de datos en varios periodos.
        5. Se requieren reportes de datos que cambian o se han agregado datos.
      3. Se crean partiendo de:
        Un conjunto de datos
        denominado
        Lista, tabla o base de datos
        donde:
        A cada renglon o fila
        Se le denomina
        Registro
        A cada columna
        Se le llama
        Campo
        las cuales
        pueden ser de 2 tipos
        1. Datos
        que:
        Contienen caracteres numéricos
        con lo que
        pueden realizarse operaciones aritmeticas o conteos
        2. Categorías
        las cuales:
        Describen a los datos
        que pueden ser
        fechas, nombres, etc
      4. Tienen un formato
        con las siguientes partes
        1. Área de diseño (a la izquierda)
        2. Panel de tareas. (a la derecha)
        3. Filtro del informe.
        4. Rótulos de fila.
        5. Rótulos de columna
        6. Valores o datos.

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