19898952
Description
Mind Map by José Arreola, updated more than 1 year ago
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Created by José Arreola
about 5 years ago
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Unidad 3.-Diseño de modelos con hoja de cálculo
- Se dividen en:
- 3.1 Operaciones con
rangos
- facilita operaciones
- en
- rangos
- por ejemplo:
- en unaregión rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo
- en una sola
celda
- en unaregión rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo
- a los
cuales:
- se les
asigna
- Nombre
- el cual:
- Se puede
eliminar
- mediante:
- Ejecutar la secuencia Cinta de opciones, ficha
Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción
Administrador de nombres, en la ventana de
diálogo Administrador de nombres,
seleccionar en la lista el nombre del rango,
hacer clic en el botón Eliminar y después en
Cerrar.
- Ejecutar la secuencia Cinta de opciones, ficha
Fórmulas, grupo Nombres definidos, opción
Administrador de nombres, en la ventana de
diálogo Administrador de nombres,
seleccionar en la lista el nombre del rango,
hacer clic en el botón Eliminar y después en
Cerrar.
- mediante:
- Cumple las siguientes
reglas
- 1. No pueden ser iguales a las referencias de
celda.
- 2. El primer carácter debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o la diagonal inversa (\). El
resto pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
- 3. No se permiten espacios para separar palabras,
en su lugar usar el carácter de subrayado o el punto.
- 4. No se diferencia entre caracteres en mayúsculas y minúsculas.
- 5. El máximo de caracteres es
255.
- 1. No pueden ser iguales a las referencias de
celda.
- Se puede
eliminar
- mediante 2 métodos:
- 1. Realizar la secuencia: Cinta de opciones,
ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos,
opción Asignar nombre a rango, en la
ventana de diálogo Nombre nuevo en
Nombre: escribir el nombre del rango y
Aceptar.
- 2. Hacer clic en el Cuadro de
nombres (localizado a la
izquierda de la Barra de
fórmulas), escribir el nombre del
rango y [Enter].
- 1. Realizar la secuencia: Cinta de opciones,
ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos,
opción Asignar nombre a rango, en la
ventana de diálogo Nombre nuevo en
Nombre: escribir el nombre del rango y
Aceptar.
- el cual:
- Nombre
- se les referencía
- Especificando su direccion
- mediante 2 puntos de
Celdas
- Esquina superior izquierda: Esquina inferior derecha
- Esquina superior izquierda: Esquina inferior derecha
- mediante 2 puntos de
Celdas
- Especificando su direccion
- podemos crearles
- Nombre
definido
- mediante:
- Selección del rango incluyendo el encabezado
o rótulo respectivo. Realizar la secuencia:
Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo
Nombres definidos, opción Crear desde la
selección, en la ventana de diálogo Crear
nombres a partir de la selección marcar la
opción que corresponda a la posición del
encabezado del rango y Aceptar.
- Selección del rango incluyendo el encabezado
o rótulo respectivo. Realizar la secuencia:
Cinta de opciones, ficha Fórmulas, grupo
Nombres definidos, opción Crear desde la
selección, en la ventana de diálogo Crear
nombres a partir de la selección marcar la
opción que corresponda a la posición del
encabezado del rango y Aceptar.
- mediante:
- Nombre
definido
- se les
asigna
- por ejemplo:
- rangos
- en
- facilita operaciones
- 3.2 Funciones de búsqueda y de
referencia.
- permiten:
- Búsqueda de valores
- dentro de:
- Un rango de la hoja de cálculo
- Un rango de la hoja de cálculo
- la cual puede ser:
- Vertical u
Horizontalmente
- mediante
- las funciones
BUSCARV y BUSCARH.
- con la
sintaxis
- BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])
BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador _ filas; [ordenado])
- donde
- Valor_buscado
- es
- Valor o expresión que se desea encontrar en la primera
columna (BUSCARV) o en la primera fila (BUSCARH)
- Valor o expresión que se desea encontrar en la primera
columna (BUSCARV) o en la primera fila (BUSCARH)
- es
- Matriz_buscar_en
- es
- El rango en donde se desea
buscar
- El rango en donde se desea
buscar
- es
- Indicador_columnas,
indicador_filas
- es
- Es el número de columna o de fila
donde la función va a regresar un
valor
- Es el número de columna o de fila
donde la función va a regresar un
valor
- es
- Ordenado
- es
- Parámetro opcional, si es VERDADERO
encuentra la coincidencia más
cercana en la columna o fila según la
función. Si es FALSO, la coincidencia
debe ser exacta
- Parámetro opcional, si es VERDADERO
encuentra la coincidencia más
cercana en la columna o fila según la
función. Si es FALSO, la coincidencia
debe ser exacta
- es
- Valor_buscado
- donde
- BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado])
BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador _ filas; [ordenado])
- con la
sintaxis
- las funciones
BUSCARV y BUSCARH.
- mediante
- Vertical u
Horizontalmente
- dentro de:
- Búsqueda de valores
- permiten:
- 3.4 Importar datos
externos.
- donde
- Los datos
- necesitan ser proporcionados
en:
- Formatos compatibles con excel
- mediante una de las dos formas siguientes
- 1. Abrir una fuente de datos
en un formato que la
aplicación reconozca.
- 2. Importar datos a
una hoja de cálculo.
- 1. Abrir una fuente de datos
en un formato que la
aplicación reconozca.
- los cuales estan en archivos como::
- Archivos de texto
- Base de datos MS Acces
- Archivos XML
- Archivos de texto
- mediante una de las dos formas siguientes
- Formatos compatibles con excel
- necesitan ser proporcionados
en:
- Los datos
- donde
- 3.3 Análisis de
datos
- se efectúan mediante:
- Listas o tablas de
datos
- compuestas
de:
- Renglones y
columnas
- donde
- El primer
renglón
- siempre
es:
- Un renglón de
encabezados
- Un renglón de
encabezados
- siempre
es:
- El encabezado de cada
columna
- es llamado:
- Campo
- al cual:
- Se le da un nombre
- Se le da un nombre
- al cual:
- Campo
- es llamado:
- Cada
renglón
- es
- Un
registro
- el cual:
- Esta organizado por el campo
- Contiene
datos
- Esta organizado por el campo
- el cual:
- Un
registro
- es
- El primer
renglón
- donde
- Renglones y
columnas
- las cuales
- al momento de que se crean
- se necesita asegurarse que:
- 1. Todos los registros
comparten los
mismos nombres de
campos.
- 2. Los valores de cada
campo son consistentes
(por ejemplo, números con
igual cantidad de
decimales).
- 3. Los valores de
cada campo son
del mismo tipo de
dato.
- 4. Una lista por cada hoja de
cálculo (el ordenamiento y
filtrado es más eficiente).
- 5. Los nombres
de los campos
deben ser
descriptivos.
- 6. Los campos deben
separarse en partes básicas
(en el caso de una dirección,
en calle, colonia, código
postal, etcétera).
- 7. No debe haber
renglones en
blanco.
- 1. Todos los registros
comparten los
mismos nombres de
campos.
- se necesita asegurarse que:
- al momento de que se crean
- compuestas
de:
- Tablas
dinámicas
- permiten
crear
- Una vista
interactiva
- de
- Conjunto de
datos
- Conjunto de
datos
- la cual
es:
- Un
reporte o
informe
- de tipo:
- Rapido y facil
- de:
- 1. Resumir grandes
cantidades de datos en
información con significado.
- 2. Categorizar los datos en
grupos.
- 3. Realizar una amplia variedad de cálculos
en una fracción de tiempo de lo que tomaría
hacerlo a mano (de otra manera).
- 1. Resumir grandes
cantidades de datos en
información con significado.
- de:
- Rapido y facil
- de tipo:
- Un
reporte o
informe
- de
- Una vista
interactiva
- Se recomiendan
cuando:
- 1. La cantidad de datos es
muy grande y se dificulta
analizarlos y resumirlos.
- 2. Se requieren
relaciones y
agrupamientos entre los
datos.
- 3. Se necesita una lista de
valores únicos de un campo.
- 4. Deseamos
ver tendencias de datos
en varios periodos.
- 5. Se requieren
reportes de datos que cambian
o se han agregado datos.
- 1. La cantidad de datos es
muy grande y se dificulta
analizarlos y resumirlos.
- Se crean partiendo de:
- Un conjunto de
datos
- denominado
- Lista, tabla o
base de datos
- donde:
- A cada renglon o
fila
- Se le
denomina
- Registro
- Registro
- Se le
denomina
- A cada
columna
- Se le
llama
- Campo
- las
cuales
- pueden ser de 2
tipos
- 1. Datos
- que:
- Contienen
caracteres
numéricos
- con lo que
- pueden realizarse
operaciones
aritmeticas o
conteos
- pueden realizarse
operaciones
aritmeticas o
conteos
- con lo que
- Contienen
caracteres
numéricos
- que:
- 2. Categorías
- las cuales:
- Describen a
los datos
- que pueden ser
- fechas, nombres, etc
- fechas, nombres, etc
- que pueden ser
- Describen a
los datos
- las cuales:
- 1. Datos
- pueden ser de 2
tipos
- las
cuales
- Campo
- Se le
llama
- A cada renglon o
fila
- donde:
- Lista, tabla o
base de datos
- denominado
- Un conjunto de
datos
- Tienen un formato
- con las siguientes partes
- 1. Área de diseño
(a la izquierda)
- 2. Panel de tareas.
(a la derecha)
- 3. Filtro del informe.
- 4. Rótulos de fila.
- 5. Rótulos de columna
- 6. Valores o datos.
- 1. Área de diseño
(a la izquierda)
- con las siguientes partes
- permiten
crear
- Listas o tablas de
datos
- se efectúan mediante:
- 3.1 Operaciones con
rangos
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