19944147
Description
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Created by claudia patricia
about 5 years ago
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Acuerdo N°60 del 2001
- Pautas para la administración de las
comunicaciones oficiales
- Entidades
Publicas
- Entidades
Privadas
- Entidades
Publicas
- Art. 1 Lineamiento y
procedimientos que permiten de
correpondencia de entidades
publicas y privada
- Producción
- Recepción
- Distribución
- Seguimiento
- Conservación y
consulta de
documentos
- Producción
- Art.2 Conceptos del presente
acuerdo
- Archivo electronico
- Comunicaciones Oficiales
- Correspondencia
- Documento electronico de archivo
- Documento Original
- Documento publico
- Radicación de documentos
oficiales
- Registro de
comunicaciones
oficiales
- Serie documental
- Tabla de retención
documental
- Archivo electronico
- 3. Articulo Unidades de
correspondencia
- Enviar oportunamente el
tramite de las
comunicaciones de caracter
oficial
- mensajeria interna externa
- fax
- correo electronico
- mensajeria interna externa
- Enviar oportunamente el
tramite de las
comunicaciones de caracter
oficial
- Art. 4 Firmas responsables
- Establecimiento de manuales de
procedimientos los cargos de los
funcionarios autorizados para firmar
la documentación con destino interno
y externo
- Se radica los documentos que
cumplan lo establecido
- Se radica los documentos que
cumplan lo establecido
- Establecimiento de manuales de
procedimientos los cargos de los
funcionarios autorizados para firmar
la documentación con destino interno
y externo
- Art. 5 Procedimientos para la
radicación de comunicaciones
oficiales
- Números
consecutivos
- No numeros repetidos,
enmendados corregidos y
tachados
- Parágrafo
- Errores y anulación
de números
- Dejar constancia
por escrito con
firma de jefe de
unidad
- Errores y anulación
de números
- Números
consecutivos
- Art.6
Numeración
de
datos
administrativos
- Enumeración
debe ser
consecutiva
- Encarga de llevar
los controles
- Responsabilidad en no
reservar y tachar números.
- Enumeración
debe ser
consecutiva
- Art. 7
Comunicaciones
internas
- Establecimiento de controles y
procedimientos
- Utilizando código de las independencias,
números consecutivos y sistemas de
consulta
- Utilizando código de las independencias,
números consecutivos y sistemas de
consulta
- Establecimiento de controles y
procedimientos
- Art. 8 Control de comunicaciones
oficiales
- Elaboración de planillas
formatos y control de
manuales
- Permite sertificar la recepción de
documentos
- Elaboración de planillas
formatos y control de
manuales
- Art.9 Conservación
documental
- Entidades responsables por la
adecuada conservación de los
documentos
- Papeleria con gramaje
- Medios Magneticos
- Producción backups
- Papeleria con gramaje
- Entidades responsables por la
adecuada conservación de los
documentos
- Art. 10
Comunicaciones
de oficiales
resibidas
- Las que ingresan en
las entidades para
ser revisadas
- Si es competente a la identidad se
realiza la radicación
- Paragrafo
- Documentos anonimo se remite
sin radicar
- Documentos anonimo se remite
sin radicar
- Las que ingresan en
las entidades para
ser revisadas
- Art. 11 Comunicaciones oficiales envias
- Se elarobora el
documento original y la
copia.
- Se elarobora el
documento original y la
copia.
- Art12 Comunicaciones oficiales via
fax
- Responsabilidad de la entidad de
imprimir el documento en papel que
garantice su permanencia y
durabilidad
- Responsabilidad de la entidad de
imprimir el documento en papel que
garantice su permanencia y
durabilidad
- Art.13 Comunicaciones oficiales
por correo eletrónico
- Garantiza el seguimiento de las
comunicaciones oficiales recibidas y
enviadas
- Garantiza el seguimiento de las
comunicaciones oficiales recibidas y
enviadas
- Art. 4 Imagen corporativa
- Art. 15 Horario de Atención al Publico
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