comprende la forma en la que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de una organización
Clases de
organización
Organización formal: determinación de los estándares de interrelación entre los órganos definidos por las normas y
reglamentos de la organización.
Informal: Redes de alianzas de influencia que existen, aunque no se hallan tomado de manera formal. En ellas
existen medios no oficiales influyentes en la toma de decisiones, el control y la comunicación.
Fases.
Departamentalización: separamiento y agrupamiento de las funciones y operaciones en áreas específicas.
Se divide en
:
Funcional: se forman por la naturaleza del trabajo.
Producto: se realiza con base en un producto o varios que se relacionan entre si.
Clientes: división por clientes
servidos.
Territorio o geográfico: se aplica en el área de ventas
Procesos o equipo: división departamental agrupándose las actividades según corresponda
Descripción de funciones y obligaciones: Se realiza el análisis de puestos, manual de distribución del trabajo.
División de trabajo: separación y designación de las actividades con el fin de realizar una función con
efectividad.
Jerarquización: ubicación de las funciones de una empresa tomando como base el orden de rango, grado,
nivel o importancia.
Descripción de funciones y obligaciones: Se realiza el análisis de puestos, manual de distribución del trabajo.
Coordinación: Sincronización de todos los procesos y esfuerzos de una empresa, con el fin de alcanzar
armonía, oportunidad, fortaleza y unidad en el desarrollo para lograr los objetivos.
Tipos
Lineal o militar: toma de decisiones por una sola persona.
Ventajas: claro y
sencillo.
Útil en pequeñas empresas
Mayor facilidad en la toma de decisiones y ejecución.
Funcional: Dividir el trabajo y cada uno cumplir sus funciones. Ventajas.
Mayor
especialización.
Alta
gerencia
La división del trabajo es
planeada.
Lineo funcional: Combinación de la organización funcional y lineal.
Ventajas.
Cadena de
mando.
Especialización de cada actividad en una función.
Staff: No disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones. Proporciona información experta y de
asesoría.
Asesoría especializada o innovadora y mantiene el principio de la autoridad única.
Actividad conjunta y coordinada de los órganos de línea y
staff.
Comités: Asigna los diversos asuntos de la administración a un cuerpo de personas para discutir y tomar
decisiones.
Se divide
en:
Directivo: Accionistas de la
empresa.
Ejecutivo: lo nombra el comité directivo para que dirija los acuerdos que ellos toman.
De vigilancia: inspecciona las labores de los empleados de la empresa
Consultivo: Compuesto por especialistas que emiten dictámenes sobre problemas presentados en la empresa.
Ventajas.
Las decisiones son más objetivas
Se comparten las
responsabilidades.
Se aprovechan al máximo los conocimientos
especializados.
Referencias bibliográficas. Cipriano, L. G. A. (2014). Capítulo 3: Planeación y organización. En Proceso administrativo
(pp.72-99). México, D.F., MX: Grupo Editorial Patria. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=8&docID=11038651&tm=1496332196567