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PROGRAMATE
- EMPRESA
- MISIÓN
- PROGRAMATE es una empresa
colombiana dedicada a la organización
y desarrollo logístico de eventos y
espectáculos.
- Comprometidos en brindar un servicio
único e innovador, con un talento
humano idóneo y altamente
capacitado.
- PROGRAMATE es una empresa
colombiana dedicada a la organización
y desarrollo logístico de eventos y
espectáculos.
- VISIÓN
- Para el 2020 PROGRAMATE será
reconocida en todo el territorio
nacional por su experiencia, tecnología
y creatividad en el desarrollo logístico
de sus eventos y espectáculos.
- Para el 2020 PROGRAMATE será
reconocida en todo el territorio
nacional por su experiencia, tecnología
y creatividad en el desarrollo logístico
de sus eventos y espectáculos.
- OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
- Ser los aliados estratégicos de
nuestros clientes a fin de generar valor
en la ejecución de cada uno de los
eventos que requieran organizar.
- Ser expertos en el desarrollo de
eventos en el territorio nacional e
internacional, cumpliendo con las
necesidades de nuestros clientes.
- Reflejar la calidad en la prestación de
los servicios, es una de las prioridades
de nuestra empresa, para lo cual se
rodeara de talento humano experto en
la temática de cada uno de los eventos
en los que intervenga.
- Ser los aliados estratégicos de
nuestros clientes a fin de generar valor
en la ejecución de cada uno de los
eventos que requieran organizar.
- MISIÓN
- PROYECTO
- JUSTIFICACIÓN
- Queremos ser los
organizadores del proyecto
porque estamos altamente
capacitados para prestar
el mejor servicio al sector
público.
- Queremos ser los
organizadores del proyecto
porque estamos altamente
capacitados para prestar
el mejor servicio al sector
público.
- OBJETIVOS
- OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
- Apoyar a la organización en el
cumplimiento de uno de sus
objetivos estratégicos como lo es
ganar experiencia para ser los
mejores en la organización de
eventos para el sector público.
- Apoyar a la organización en el
cumplimiento de uno de sus
objetivos estratégicos como lo es
ganar experiencia para ser los
mejores en la organización de
eventos para el sector público.
- OBJETIVO
GENERAL
- Organizar la logìstica de los
eventos patrimoniales del 20 de
julio, 7 de agosto, 12 de octubre y
encuentro de bandas del 11 de
noviembre del presente año.
- Organizar la logìstica de los
eventos patrimoniales del 20 de
julio, 7 de agosto, 12 de octubre y
encuentro de bandas del 11 de
noviembre del presente año.
- OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
- Suministrar los elementos, insumos
y equipos necesarios para la
ejecución de cada uno de los
eventos.
- Disponer de personal
idóneo para el desarrollo
de las actividades de los
eventos.
- Realizar la organización logística
de los elementos, insumos, equipos
necesarios y personal para el
desarrollo de los eventos
contratados.
- Decorar las tarimas de acuerdo a la
conmemoración de los eventos a
celebrar.
- Tramitar los permisos,
autorizaciones y
licencias requeridos
conforme a las normas
departamentales.
- Suministrar los elementos, insumos
y equipos necesarios para la
ejecución de cada uno de los
eventos.
- OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
- PRINCIPALES
ENTREGABLES
- Metodología, plan y
cronográma de trabajo
- Autorizaciones,
permisos y licencias
- Organigrama con roles
y responsabilidades
- Informes de cada uno
de los eventos
- Firma de pólizas por
incumplimiento
- Entrega de evento 20
de julio
- Entrega de evento 7
de agosto
- Entrega de evento 12
de octubre
- Entrega de evento
encuentro de bandas
- Metodología, plan y
cronográma de trabajo
- PRINCIPALES
HITOS
- Firma del acta de
inicio de contrato
- Fecha de la entrega
de la propuesta
- Entrega de
permisos y LIcencias
- Pago a
Proveedores
- Inicio y Fin de cada
evento
- Entrega de
Informes
- Pago del Evento por
parte del cliente
- Firma del acta de
inicio de contrato
- PRESUPUESTO
- COSTOS OPERACIONALES
- COSTOS ADMINISTRATIVOS
- COSTOS IMPREVISTOS
- UTILIDAD
- COSTOS OPERACIONALES
- SUPUESTOS
- Se cuenta con el presupuesto para el proyecto
- Asistencia por parte de los integrantes del proyecto a todas las reuniones
propuestas
- El desarrollo del proyecto se realizará en cada una de las fechas estipuladas:
20 de julio, 7 de agosto, 12 de octubre y 11 de noviembre
- Se cuenta con el presupuesto para el proyecto
- RESTRICCIONES
- Disponibilidad del personal para atender los eventos deben ser aprobados
por la Secretaría de Educación para los eventos que se realizaran el 20 de
julio, 7 da agosto y 12 de octubre. Para el evento de bandas no se requiere
esta aprobación
- El plazo de la ejecución será de seis meses sin exceder el 31 de Diciembre
de 2014
- Los costos no deben exceder el monto aprobado por los clientes
- Contar con los recursos necesarios para la realización del proyecto
- Firma de pólizas por incumplimiento
- Forma de pago del evento a satisfacción: 40% - 20 de julio, 20% - 7 de
agosto, 20% - 12 de octubre, 20% - 11 de noviembre
- Disponibilidad del personal para atender los eventos deben ser aprobados
por la Secretaría de Educación para los eventos que se realizaran el 20 de
julio, 7 da agosto y 12 de octubre. Para el evento de bandas no se requiere
esta aprobación
- RIESGOS
- Cambios en el Alcance del proyecto
- Novedades en Equipo de Trabajo
- Incumplimiento de algún proveedor
- Clima con fuertes tormentas
- Cambios en el Alcance del proyecto
- INTERESADOS
- Secretaría de Educación
Departamental
- Gobernación del
Departamento
- Integrantes de la
Institución Educativa
- Docentes
- Directivos
- Estudiantes
- Docentes
- Proveedores
- Equipos
- Carpas
- Vallas
- Tarima
- Decoración
- Trofeos
- Medallas
- Otros
- Equipos
- Maestros de ceremonia
- Medios de Comunicación
- Comunidad del
Departamento
- Patrocinador
- Gerente y Equipo del Proyecto
- Trabajadores Funcionales
- Supervisor asignado
por el departamento
- Seguridad Nacional
- Competencia
- Secretaría de Educación
Departamental
- GERENTE DEL
PROYECTO
- MARCELA BELTRÁN ACOSTA
- NIVEL DE AUTORIDAD
- La gerente del proyecto debe estar informada de
todas las etapas que se realicen en el proyecto, será
quien decida sobre la aprobacion de cada una de las
fases del proceso que se planteen como estudio de
viabilidad para el caso. El que impilica factores de
suma importancia para el proyecto, donde estará en
constante comunicación con sus colaboradores y
líder del proyecto no solo para escuchar
sugerencias y propuestas sino para exigir resultados
en los tiempos que se hayan estipulado
- La gerente del proyecto debe estar informada de
todas las etapas que se realicen en el proyecto, será
quien decida sobre la aprobacion de cada una de las
fases del proceso que se planteen como estudio de
viabilidad para el caso. El que impilica factores de
suma importancia para el proyecto, donde estará en
constante comunicación con sus colaboradores y
líder del proyecto no solo para escuchar
sugerencias y propuestas sino para exigir resultados
en los tiempos que se hayan estipulado
- NIVEL DE AUTORIDAD
- MARCELA BELTRÁN ACOSTA
- RESPONSABILIDADES
PMO
- Dar soporte en el desarrollo de cada proyecto, de acuerdo a metodologías y
buenas prácticas establecidad
- Garantizar la correcta administración de
los recursos asignados al proyecto
- Tecnológicos
- Locativos
- Financieros
- Personal
- Tecnológicos
- Monitorear y controlar el cumplimiento de la normatividad legal vigente,
mediante la realización de auditorías a la gestión de cada proyecto
- Definir y mantener cada uno de los estándares de los procesos dentro de la
organización
- Centralización de la comuniación entre directores del proyecto,
patrocinadores, directores y otros interesados
- Dar soporte en el desarrollo de cada proyecto, de acuerdo a metodologías y
buenas prácticas establecidad
- SISTEMA DE
GESTIÓN
- Prográmate cuenta con un
sistema de gestión y se hace
responsable de lograr una
evolución constante de
pensamiento y mejora de la
organización, con su alta
calidad y experiencia en
gestión, metodologías y
estándares de la gestión de
proyectos, tales como PMI,
Prince2, ISO 9001
- Prográmate cuenta con un
sistema de gestión y se hace
responsable de lograr una
evolución constante de
pensamiento y mejora de la
organización, con su alta
calidad y experiencia en
gestión, metodologías y
estándares de la gestión de
proyectos, tales como PMI,
Prince2, ISO 9001
- JUSTIFICACIÓN
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