Introduccion a la direccion y gestion de proyectos
Tipos de proyecto
Proyecto clásico. Este tipo de proyectos aborda
la realización de una serie de documentos que
definen la obra o el trabajo a realizar, para su
ejecución en un futuro.Proyecto de
investigación. Los proyectos de investigación
tienen como objeto aportar, a su conclusión,
un conjunto de conocimientos nuevos en una
disciplina y materia concreta, a menudo
desconocidos al comienzo de los trabajos, para
que otros puedan beneficiarse posteriormente
de los mismos, en entornos industriales o
académicos.Estudios y análisis. En ocasiones el
alcance de un trabajo concreto se limita a
analizar o estudiar la información disponible
acerca de los aspectos técnicos, económicos o
sociales de un determinado problema.
Estudios de viabilidad. A veces la complejidad
del problema que se aborda pone en
entredicho la posibilidad de éxito de un
proyecto concreto.Los proyectos externos a la
organización son aquellos en los que el Cliente
es ajeno a la empresa (o las personas) que
hace los trabajos.
El coste es el valor de los factores
de producción que se ponen en
juego y se consumen para realizar
una actividad. El gasto es el
intercambio de un factor de
producción. La diferencia entre los
ingresos obtenidos y los costes en
los que se incurre para obtener los
mismos conforma el concepto de
margen.
El factor riesgo y las contingencias
El riesgo supone conocer las
probabilidades de que algo suceda, la
incertidumbre asume un
desconocimiento total de dichas
probabilidades^ Los riesgos, pues, se
pueden evaluar, para adoptar medidas
al respecto. Las incertidumbres no son
calculables.
Las fases de un proyecto
La fase de detección de oportunidades
es, probablemente, la más comercial de
todo el proyecto. Preparación de la
oferta Una vez identificada una
oportunidad de negocio, y evaluadas las
posibilidades de la empresa, es necesario
mostrar al Cliente nuestro interés y
capacidad para la correcta ejecución de
los trabajos. Presentación (o no) y
adjudicación (o no) Una vez realizada la
oferta, corresponde ejercitar una nueva
evaluación crítica de la misma, donde se
vuelva a analizar si dicha actividad es
viable con respecto a los recursos del
Cliente. Cierre (y vuelta a empezar)
Cuando finalizan las actividades que
forman parte del alcance de un
proyecto, dicho proyecto termina, llega a
su fin. En ese momento se actualiza la
información intermedia del mismo,
técnica y administrativa, y se procede al
cierre contable del proyecto.
El proyecto de la empresa
Es el conjunto de
elementos organizados
de produccion
orientados a un fin
concreto.
Organización de la empresa
La organización de empresas busca la
ordenación (funcional y operativa, temporal
y económica) de los recursos humanos y
materiales que optimiza la consecución de
los objetivos perseguidos, bien sean de tipo
tangible (beneficios), o de tipo intangible
(prestigio, mercado, etc.).
Vinculación proyecto-empresa
La importancia del organigrama va
mucho más allá de la identificación de
las responsabilidades en la empresa.
La organización empresarial, por lo
general, define una cultura
corporativa, y condiciona en gran
medida la ejecución de los proyectos,
hasta el punto de que, a partir de un
simple vistazo al organigrama de la
empresa, es casi posible identificar el
tipo de proyectos que realiza.