Concepto y componentes de un Sistema
de Información de Marketing (SIM)
El SIM es elconjunto depersonas,
equipos y procedimientos diseñados
para evaluar las necesidades de
información, desarrollar esa
información (recoger, clasificar,
analizar, valorar, distribuir) y ayudar a
los tomadores de decisiones a utilizar
la información para generar y validar
conocimiento sobre los puntos de vista
de los clientes y del mercado.
La siguiente gráfica muestra
como se desarrolla el SIM
Gerentes de marketing y otros usuarios
de información (Análisis - Planificación -
Ejecución - Organización - Control)
Sistema de Información de Marketing
Evaluar las
necesidades de
información
Desarrollo de información necesaria
(Datos internos -> Inteligencia de
Marketing -> Investigación de
Mercado)
Análisis y
uso de la
información
Entorno de Marketing (Mercado objetivo -
Canales de Marketing - Competidores - Grupos
de interés - Fuerzas del macro entorno)
La necesidad de un SIM en la empresa se
intensifica al no existir suficiente información que
alimente los procesosde toma de decisiones. Las
razones que justifican un SIM son: Capacidad,
Control, Comunicación, Costes y Ventaja Competitiva
Determinación de la
información que se necesitará
Un buen sistema de información
compara la información que a los
gerentes les gustaría tener contra lo
que realmente necesitan y lo que es
factible ofrecer.
Lo primero que se debe hacer es
entrevistar al gerente para averiguar
que información les gustaría tener;
se podría presentar un exceso de
información, u omitir cosas que
deberían saber acerca de información
que les convendría tener.
El SIM debe vigilar el entorno de
marketing para proporcionar
información que necesitan con el fin
de tomar decisiones claves de
marketing.
Es importante que la empresa evalúe si
los beneficios de tener información
adicional justifican los costos de obtener,
procesar, almacenar y entregar
información.
Desarrollo de la Información
de Marketing
La información puede obtenerse de 3
fuentes fundamentales.:
a) Datos Internos.- Recopilación electrónica de
información que se obtienen de fuentes de
datos dentro de la compañía sobre los
consumidores y el mercado. La información
puede provenir de: Contabilidad, Producción,
Fuerza de Ventas y Marketing
b) Sistema de Información de Marketing.- Es
la recopilación sistemática y el análisis de la
información públicamente disponible sobre los
consumidores, los competidores y desarrollos
en el mercado (cambios en el entorno). Los
gerentes de marketing obtienen información
leyendo libros, periódicos o revistas, hablando
con clientes, suministradores, y empleados,
evaluando los productos de la competencia y
mediante la investigación y el monitoreo de
tendencias en internet.
c) Investigación de Mercado.- Consiste en el
diseño, la recopilación, el análisis de datos y el
informe sistemático de datos relevantes a la
situación especifica de marketing a la que se
enfrenta una empresa o para resolver un
problema concreto de marketing. El proceso de
investigación de mercados se divide en las
siguientes fases:
1. Definición
de del
problema y
de los
objetivos de
la
investigación
2.
Desarrollo
del plan de
investigación
para
recopilar
información
3. Aplicación
del plan de
investigación.
Recopilación
y análisis de
datos
4.
Interpretación
del informe
de los
resultados
Análisis y uso de la Información
de Marketing
La INFORMACIÓN REUNIDA REQUIERE DE UN
ANÁLISIS estadístico y de modelos analíticos.
Se debe capturar información de todos los
puntos de contacto con el cliente. La
administración de la relación con el cliente
(CRM): Manejo de información detallada
sobre los clientes individuales y la
administración cuidadosa de los puntos de
contacto con el cliente para maximizar su
lealtad.
La información de marketing carece de
valor hasta que se utiliza para mejorar la
toma de decisiones de marketing, por lo
tanto es necesario que el SIM ponga a
disposición de los gerentes de marketing
y otros responsables, toda la información
necesaria.