Satisface
necesidades de
afecto y
socialización a
través de diversos
medios de
comunicación.
Es el proceso
mediante el cual,
una persona
transmite
información de a
otra persona.
Comunicación
organizacional.
Los procesos vitales
de comunicación en
las empresas permiten
alcanzar los objetivos
institucionales y ser
competitivos.
La comunicación
organizacional llega a
permitir el conocimiento de
los recursos humanos, su
desarrollo en la empresa,
productividad en los
departamentos de trabajo.
Comunicación Interna
Son todas las
actividades
realizadas por la
organización, para
crear y mantener
las relaciones entre
sus miembros.
->Elaborar un reconocimiento
de la empresa en un ambiente
de cordialidad. ->Poder conocer
en gran medida a la
organización. ->Reconocimiento
del desempeño de los
colaboradores. ->Fomentar el
intercambio de información.
->La empresa es responsable
de fomentar el clima
organizacional positivo. ->El clima
organizacional es básicamente
en ambiente personal y de
índole físico.
Comunicación Externa.
Son las actividades
realizadas por la
organización cuyo propósito
es mantener relaciones con
el exterior.
Escenarios de la
comunicación
organizacional.
->Escenario físico. (Símbolos,
decoración).-> Escenario
social. (Empleo de papeles de
cada miembro dentro de una
reunión laboral. -> Escenario
institucional. (Mensajes a los
miembros, proveedores,
clientes <memorándums,
pizarras, publicidad>).
Flujo de la
comunicación en la
organización.
Es la comunicación en
distintas vías,
jerárquicamente en
distintas direcciones. En
términos generales para
que la comunicación sea
eficaz en la empresa,
es importante que surja
del empleado, es decir,
comunicación
ascendente.
COMUNICACIÓN
DESCENDENTE-> Se presenta en
niveles jerárquicos altos hacia
niveles inferiores. (La autoridad
es centralizada y autoritaria).
MEMORÁNDUMS, CARTAS,
INFORMES, MANUAL DE
OPERACIONES, FOLLETOS,
REPORTES.
La comunicación
se puede volver
difusa y se puede
dispersar. La
información avanza
más lentamente.
COMUNICACIÓN ASCENDENTE.-> Los
subordinados transmiten información a
sus jefes. REUNIÓN PERIÓDICA,
ENTREVISTA PERSONALIZADA, CÍRCULO DE
CALIDAD, VÍA TELEFÓNICA, ENCUESTAS,
SISTEMA DE QUEJAS.
Por este medio la
información no
siempre llega a los
niveles más alto de
forma completa y
objetiva. Los
receptores van
mediando el impacto.
COMUNICACIÓN CRUZADA. Es
aquella que se presenta entre
niveles similares de jerarquía y
no establecen relación
dependiente entre ellas.. La
finalidad de ésta es
incrementar la velocidad en la
transmisión de la información
y mejorar la comprensión.
Solo cuando las
necesidades de la
empresa lo
requieran.->No exceder
los límites de autoridad
permitidos.->Mantener al
tanto a las autoridades.
Barreras y
fallas de la
comunicación
organizacional.
Las barreras que se presentan
en la transmisión de la info.
pueden originarse en el emisor, el
mensaje o el receptor o en la
misma retroalimentación: falta de
ausencia de planeación, hechos
confusos, distorsión, barreras de
código internacional, perdida de
información, información con
escucha limitada, comunicación
impersonal, desconfianza, tiempo
insuficiente, exceso de
información.
Auditoría de la
comunicación.
Las redes más
importantes para
realizar auditorías
son las siguientes:
RED
INNOVADORA-que
incluya soluciones
ante problemas que
se presenten. RED-
que conlleve a la
integración a través
de reconocimientos,
bonos o
promociones. RED
(INFORMATIVA.
INSTRUCTIVA)- que
contenga anuncios,
publicaciones. Otros
instrumentos para
auditoría pueden
ser:
CUESTIONARIOS,
ENTREVISTAS, O
EVALUACIÓN DE
DOCUMENTACIÓN.
Comunicación escrita.
Mensajes claros, precisos,
concretos y correctos.
La principal ventaja de la
comunicación escrita es el
hecho de que proporciona
registro referencia y
protección: boletín interno,
memorándum, circular,
convocatorias, encuestas.
Comunicación oral. En
una reunión frente entre
dos o más personas.
La comprensión de la información
transmitida no siempre es la
deseada, debido a que infle en
gran manera en la interpretación
de cada receptor y el ambiente:
conferencias, juntas, asambleas,
video-conferencias, teléfono.
Comunicación no verbal. Es
complemento de lo que se dice.
Expresiones faciales, apoyos
visuales, gestos, tono de voz.