IDENTIFICACIÓN: consiste en indagar y
reconocer la procedencia de los
documentos
valoración: permite
determinar valores
primarios y secundarios de
los documentos y su
permanencia en cada fase
de archivo
Clasificación: labor intelectual
mediante la cual se identifican y
establecen las series de un grupo
documental
Ordenación: ubicación física de los
documentos dentro de las
respectivas series en el orden
previamente acordado
Foliar: Acción de numerar hojas
Descripción: Proceso de análisis de
los documentos de archivo, para
facilitar su localización y ademas su
consulta
Digitalización documental: consiste en convertir un
documento físico o papel en archivo digital o imagen
electrónica
El objetivo: es final del proceso de digitalización es en
consecuencia, la creación de un documento electronico,
entendido este como un objeto digital formado por la
imagen electrónica obtenida, sus metadatos y si precede, la
firma asociada al proceso de digitalizacion