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Organizar un archivo
Description
Planificar el sistema en el que se organizan de los archivos de una empresa es primordial para garantizar la localización de los documentos de una manera eficiente.
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archivonomía
administracion
Mind Map by
Mark Al
, updated more than 1 year ago
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Created by
Mark Al
over 4 years ago
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Resource summary
Organizar un archivo
Elementos del archivo
Local
Espacio
Funcional
Iluminación
Ventilado
Tamaño adecuado
Archivista
Persona que maneja el archivo
Archivero
Material
Metal o madera
gaveta
Porta marbate
anaquel
carpetas
papeles
clasificados
ordenados
pestaña
Identificación
Clasificación
Activos
Consulta constante
Semiactivos
Inactivos
Consulta ocasionalmente
Proceso
Clasificar
Reunir
Registrar
Anotar
Archivar
Guardar
Guías clasificatorias
Carpetas
Cartulina
carta u oficio
Expediente
Guías
Cartón o plástico
Pestaña
anotar información
Se sostienen en las gavetas
Ficheros
Tarjetas
Cartulina
Tamaño estandar
Identifica archivos en gavetas
Cajas
Kardex
Información al día
Inventario de almacen
Contabilidad
Personal
Sisema de clasificación de archivos
Alfabético
Ordenar alfabeticamente los nombres
Persona Física
Apellido paterno, meterno y nombre
Persona Moral
Se escribe tal cual
Asuntos
Por el tema o sunto tratado
Geográfico
Alfabético de regiones
Cronológico
Fecha de expedición
Microfilmación
Películas y microfichas
Documento
Archivo
Caracter seriado
Generado dentro del proceso natural de una actividad
Único
Autoridad
Estáticos
Se interrelacionan
Apoyo
Información para apoyar en las tareas asignadas
Documentos sueltos de control interno
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