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Description
Mind Map by Náthaly Alberti, updated more than 1 year ago
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Created by Náthaly Alberti
almost 4 years ago
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Método Alfabético
- É um dos métodos mais usados e mais conhecidos
- Consiste em organizar os documentos a partir
da ordem alfabética
- É um método do sistema direto
- Consiste em organizar os documentos a partir
da ordem alfabética
- O elemento principal considerado é o nome
- Os erros nesse método ocorrem principalmente pela variedade de grafia dos nomes, e também o cansaço
visual do funcionário
- Os erros nesse método ocorrem principalmente pela variedade de grafia dos nomes, e também o cansaço
visual do funcionário
- O maior ou menor detalhamento é determinado pelo
volume de fichas ou documentos a serem arquivados.
- É muito usado pelas empresas por ser
rápido e simples e barato
- Existe a notação composta ou notação fechada
- É muito usado pelas empresas por ser
rápido e simples e barato
- Dentro de cada pasta são colocados no máximo 5 documentos, são
organizados primeiro por ordem alfabética e depois
cronologicamente.
- Utiliza fichas e pastas individuais
- Utiliza fichas e pastas individuais
- Quando o número de armazenamento é muito grande podem ocorrer erros, por isso é
bom combinar com um método de cores.
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