Método Alfabético

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Professora Janaina Dout
Náthaly Alberti
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Náthaly Alberti
Created by Náthaly Alberti about 4 years ago
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Resource summary

Método Alfabético
  1. É um dos métodos mais usados e mais conhecidos
    1. Consiste em organizar os documentos a partir da ordem alfabética
      1. É um método do sistema direto
      2. O elemento principal considerado é o nome
        1. Os erros nesse método ocorrem principalmente pela variedade de grafia dos nomes, e também o cansaço visual do funcionário
        2. O maior ou menor detalhamento é determinado pelo volume de fichas ou documentos a serem arquivados.
          1. É muito usado pelas empresas por ser rápido e simples e barato
            1. Existe a notação composta ou notação fechada
            2. Dentro de cada pasta são colocados no máximo 5 documentos, são organizados primeiro por ordem alfabética e depois cronologicamente.
              1. Utiliza fichas e pastas individuais
              2. Quando o número de armazenamento é muito grande podem ocorrer erros, por isso é bom combinar com um método de cores.
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