El recibo de caja menor es un soporte de los
gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas
que no requieren el giro de un cheque. Para ello se
establece un monto denominado caja menor de
acuerdo a las necesidades de la empresa.
¿COMÓ SE CONTABILIZA?
El recibo de caja se contabiliza con un
débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del
pago recibido. Generalmente es un soporte
de los abonos parciales o totales de los
clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que
para ellas el soporte es la factura.
¿COMÓ SE ELABORA?
Un recibo de caja es un documento que se utiliza
como soporte en contabilidad el cual sirve como
comprobante de todos los ingresos de la empresa,
especialmente por la cancelación de facturas de
clientes, este ingreso puede ser en cheque, efectivo o
cualquier otro.
PARTES
• Importe en numeral. • Nombre
de quién se recibe el efectivo o
cheque. • Importe en literal,
tachando lo que no corresponde. •
Una breve descripción del pago. •
Número del cheque y el banco. •
Lugar y fecha de emisión. • Firma
de cajero, en señal de haber
recibido conforme.
NOTA DE CONTABILIDAD
¿QUÉ ES?
La nota de contabilidad es un documento interno
de la empresa, que es utilizado para hacer
registros contables, cuando se trata de operaciones
que no tienen soportes externos, u operaciones
para las cuales no existen documentos internos
específicos.
La nota de contabilidad debe tener una numeración consecutiva, que permita tener un control
sobre las mismas y permita hacerles un seguimiento posterior. Igualmente debe contener la
fecha de elaboración y las personas que intervinieron en su elaboración.
TIPOS
Para esto se puede identificar cada tipo de nota de
contabilidad mediante un prefijo, o llamándola por el
nombre de la operación que registra: Nota de ajustes
por cartera, nota de depreciación, nota de
amortización, etc.
ESTADOS FINANCIEROS
Las notas a los Estados Financieros bajo NIIF tienen la siguiente estructura: Información
acerca de las bases para la preparación de los Estados Financieros. Información con
relación a las políticas contables significativas utilizadas por la entidad (resumen) Una
declaración de cumplimiento con las NIIF.
ESTRUCTURA
• Información acerca de las bases para la preparación de los
Estados Financieros. • Información con relación a las políticas
contables significativas utilizadas por la entidad (resumen) •
Una declaración de cumplimiento con las NIIF • Pasivos
contingentes y compromisos contractuales no reconocidos •
Revelación de información no financiera, como los objetivos y
políticas de gestión de riesgo financiero • Información
relevante para comprender la información financiera
presentada
ESTIMACIONES
• La valoración de los activos y fondos de comercio[5] para determinar la existencia
pérdidas por deterioro de los mismos. • La vida útil de los activos materiales e
intangibles. • Las hipótesis empleadas para el cálculo del valor razonable de los
instrumentos financieros. • La probabilidad de ocurrencia y el importe de los pasivos
indeterminados o contingentes. • La estimación de las devoluciones de ventas que se
reciben con posterioridad al cierre del periodo.