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FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIONDE PROYECTOS GUIA PMBOK

Propósito de la Guía del PMBOK
1. “Buenas prácticas” significa que se está de acuerdo, en general, en que la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos
2. 1.2 ¿Qué es un Proyecto?
  1. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
  2. Cada proyecto genera un producto, servicio o resultado único
3. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
  1. es la aplicación de conocimientos
4. 1.4 Relaciones entre Dirección de Portafolios, Dirección de Programas, Dirección de Proyectos y Dirección Organizacional de Proyectos
  1. se define como un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y actividades de programas
5. 1.4.2 Dirección de Portafolios
  1. Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio
6. 1.5 Relación entre Dirección de Proyectos, Gestión de las Operaciones y Estrategia Organizacional
  1. 1.5.1 Gestión de las Operaciones y Dirección de Proyectos
    1. 1.5.1.1 Gestión de las Operaciones
  2. 1.5.1.2 Interesados Operacionales en la Dirección de Proyectos
    1. 1.5.2.1 Organizaciones Basadas en Proyectos
    2. 1.5.2.2 El Vínculo entre la Dirección de Proyectos y el Gobierno Corporativo
    3. 1.5.2.3 El Vínculo entre la Dirección de Proyectos y la Estrategia Organizacional
7. 1.6 Valor del Negocio
  1. suma total de sus elementos tangibles e intangibles
8. 1.7 Rol del Director del Proyecto
  1. persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo
  2. 1.7.1 Responsabilidades y Competencias del Director del Proyecto
  3. 1.7.2 Habilidades Interpersonales de un Director de Proyecto
9. 1.8 Fundamentos para la Dirección de Proyectos
2. INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
1. 2.1 Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos
  1. 2.1.1 Culturas y Estilos de Organización
  2. 2.1.2 Comunicaciones en la Organización
  3. 2.1.3 Estructuras de la Organización
  4. 2.1.4 Activos de los Procesos de la Organización
    1. 2.1.4.1 Procesos y Procedimientos
    2. 2.1.4.2 Base de Conocimiento Corporativa
  5. 2.1.5 Factores Ambientales de la Empresa
2. 2.2 Interesados y Gobierno del Proyecto
  1. 2.2.1 Interesados del Proyecto
  2. 2.2.2 Gobernabilidad del Proyecto
  3. 2.2.3 Éxito del Proyecto
3. 2.3 Equipo del Proyecto
  1. 2.3.1 Composición de los Equipos de Proyecto
4. 2.4 Ciclo de Vida del Proyecto
  1. 2.4.1 Características del Ciclo de Vida del Proyecto
  2. 2.4.2 Fases del Proyecto
    1. 2.4.2.1 Relaciones entre Fases
    2. 2.4.2.2 Ciclos de Vida Predictivos
    3. 2.4.2.3 Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales
    4. 2.4.2.4 Ciclos de Vida Adaptativos
3. PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
1. La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo
2. 3.1 Interacciones Comunes entre Procesos de la Dirección de Proyectos
3. 3.2 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
  1. Las siguientes secciones identifican y describen los cinco Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos necesarios en todo proyecto
4. 3.3 Grupo de Procesos de Inicio
  1. procesos realizados para definir un nuevo proyecto
5. 3.4 Grupo de Procesos de Planificación
  1. está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo
6. 3.5 Grupo de Procesos de Ejecución
  1. por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido
7. 3.6 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
  1. procesos requeridos para rastrear
8. 3.7 Grupo de Procesos de Cierre
  1. procesos realizados para finalizar todas las actividades
9. 3.8 Información del Proyecto
  1. recopila, analiza, transforma y distribuye a los miembros del equipo del proyecto
10. 3.9 El Rol de las Áreas de Conocimiento
  1. Gestión de la Integración del Proyecto, Gestión del Alcance del Proyecto, Gestión del Tiempo del Proyecto, Gestión de los Costos del Proyecto, Gestión de la Calidad del Proyecto, Gestión de
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
1. 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
  1. Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto
2. 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
  1. Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. Las líneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la dirección del proyecto
3. 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto:
  1. Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.
4. 4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
  1. Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
5. 4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
  1. Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes
6. 4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
  1. Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. 4
5.GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
1. 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
  1. Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto
2. 5.2 Recopilar Requisitos
  1. Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
3. 5.3 Definir el Alcance
  1. Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
4. 5.4 Crear la EDT/WBS
  1. Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
5. 5.5 Validar el Alcance
  1. Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado
6. 5.6 Controlar el Alcance
  1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.
6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
1. 6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
  1. por medio del cual se establecen las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
2. 6.2 Definir las Actividades
  1. Proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto
3. 6.3 Secuenciar las Actividades
  1. Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las actividades del proyecto.
4. 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
  1. Proceso de estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades. 6
5. 6.5 Estimar la Duración de las Actividades
  1. Proceso de estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
6. 6.6 Desarrollar el Cronograma
  1. Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
7. 6.7 Controlar el Cronograma
  1. roceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios a la línea base del cronograma a fin de cumplir con el plan. 6
7. GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
1. 7.1 Planificar la Gestión de los Costos
  1. Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
2. 7.2 Estimar los Costos
  1. Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
3. 7.3 Determinar el Presupuesto
  1. Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
4. 7.4 Controlar los Costos
  1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar posibles cambios a la línea base de costos.
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
1. 8.1 Planificar la Gestión de la Calidad
  1. identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables
2. 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad
3. 8.3 Controlar la Calidad
9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
1. 9.1 Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
2. 9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
3. 9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
4. 9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto
10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
1. 10.1 Planificar la Gestión de las Comunicaciones
2. 10.2 Gestionar las Comunicaciones
3. 10.3 Controlar las Comunicaciones
11.GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
1. 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos
2. 11.2 Identificar los Riesgos
3. 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
4. 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
5. 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos
6. 11.6 Controlar los Riesgos
12.GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
1. 12.1 Planificar la Gestión de las Adquisiciones
2. 12.2 Efectuar las Adquisiciones
3. 12.3 Controlar las Adquisiciones:
4. 12.4 Cerrar las Adquisiciones
13. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
1. 13.1 Identificar a los Interesados
  1. El proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión
2. 13.2 Planificar la Gestión de los Interesados
  1. El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados
3. 13.3 Gestionar la Participación de los Interesados
  1. El proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas
4. 13.4 Controlar la Participación de los Interesados

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