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Mind Map by carlos rincon, updated more than 1 year ago
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Created by carlos rincon
almost 4 years ago
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LA GESTION DE TIEMPO DE UN PROYECTO
Según la conceptualización más
comúnmente conocida en el ámbito de la
gestión de proyectos, todo proyecto está
sujeto a una triple restricción: el alcance
(productos), el tiempo (cronograma) y el
costo (presupuesto).
- Definición de las actividades
consiste en identificar las
acciones que deben ser
llevadas a cabo para
conseguir los entregables del
proyecto.
- Entradas
- 1.Plan de Gestión del Cronograma: El cual
determina el nivel de detalle que es necesario
para gestionar el trabajo del Proyecto.
- 2.Línea base del Alcance: Entregables,
restricciones y supuestos del proyecto. La
Estructura de Descomposición del Trabajo
(EDT/WBS) y el diccionario de la EDT/WBS es la
entrada principal de la definición de las
actividades del Cronograma.
- 3.Activos de los procesos de la Organización:
Políticas, procedimientos, alineamientos y
procedimientos. Lecciones aprendidas.
- 4.Factores Ambientales: Sistema de
información de la gestión de proyectos
(PMIS).
- 1.Plan de Gestión del Cronograma: El cual
determina el nivel de detalle que es necesario
para gestionar el trabajo del Proyecto.
- Herramientas y Tecnicas
- 1.Descomposición (EDT/WBS): Consiste en subdividir los
paquetes de trabajo en componentes más pequeños y
fáciles de manejar. Estos componentes son las
actividades del proyecto. Por lo que, este proceso
requiere de la participación de los miembros del
equipo.
- 2.Planificación gradual: Elaboración
gradual. El trabajo que debe
desarrollarse a corto plazo se planifica
en detalle, y el trabajo más a largo plazo
se planifica a un nivel superior de la EDT.
- 3.Juicio de expertos: Participación en el
proceso de miembros del equipo u otros
expertos con experiencia y habilidad en el
desarrollo de cronogramas del Proyecto.
- 1.Descomposición (EDT/WBS): Consiste en subdividir los
paquetes de trabajo en componentes más pequeños y
fáciles de manejar. Estos componentes son las
actividades del proyecto. Por lo que, este proceso
requiere de la participación de los miembros del
equipo.
- Salidas
- 1.Lista de actividades: Lista exhaustiva que abarca todas las
actividades del cronograma necesarias para el proyecto. Así
como, el identificador de la actividad y una descripción del
alcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detalle
suficiente para que los miembros del equipo del proyecto
comprendan el trabajo que deben realizar.
- 2.Atributos de la actividad: Amplían la
descripción de la actividad. Por ejemplo, código
EDT, Nombre, actividades predecesoras y
sucesoras, restricciones, relaciones lógicas,
responsables, etc.
- 3.Listado de hitos: Punto de verificación
o evento importante dentro del
Proyecto.
- 1.Lista de actividades: Lista exhaustiva que abarca todas las
actividades del cronograma necesarias para el proyecto. Así
como, el identificador de la actividad y una descripción del
alcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detalle
suficiente para que los miembros del equipo del proyecto
comprendan el trabajo que deben realizar.
- DEFINIR ACTIVIDADES
- Entradas
- Planificar la gestión del cronograma
- El primer paso para la gestión del cronograma es definir cómo se va a realizar esta gestión, lo que
incluye la metodología que usaremos para planificar (PERT, CCPM, etc), los márgenes que incluiremos,
el tamaño mínimo y máximo de las tareas, así como las acciones que llevaremos a cabo para seguir,
controlar y corregir posibles desviaciones
- El resultado de este proceso es el plan de gestión del cronograma, que es un componente del plan
general de gestión del proyecto.
- El resultado de este proceso es el plan de gestión del cronograma, que es un componente del plan
general de gestión del proyecto.
- PLANIFICAR
- El primer paso para la gestión del cronograma es definir cómo se va a realizar esta gestión, lo que
incluye la metodología que usaremos para planificar (PERT, CCPM, etc), los márgenes que incluiremos,
el tamaño mínimo y máximo de las tareas, así como las acciones que llevaremos a cabo para seguir,
controlar y corregir posibles desviaciones
- Secuenciar las actividades es determinar las
dependencias entre las actividades identificadas del
proyecto. La secuencia de tareas puede llevarse a cabo
mediante la utilización de un software de gestión de
proyectos o mediante técnicas manuales.
- Actividad predecesora es la tarea en la
que debes centrar tu atención, toda tu
energía y restricciones.
- Actividad sucesora es la tarea que solo esta
esperando a que termine la predecesora.
- SECUENCIAR
- Actividad predecesora es la tarea en la
que debes centrar tu atención, toda tu
energía y restricciones.
- Un recurso es todo lo que se necesita
para ejecutar una tarea o proyecto. Los
Recursos son muy importantes en la
gestión de un proyecto, y si no se
asignan adecuadamente, pueden
llevar a que el proyecto fracase.
- RECURSOS NECESARIOS
- RECURSOS NECESARIOS
- ¿Qué es el tiempo en un proyecto?
- La gestión del tiempo es la gestión del tiempo dedicado
y el progreso realizado en las tareas y actividades del
proyecto. Una excelente gestión del tiempo en gestión
de proyectos requiere la planificación, la programación,
la supervisión y el control de todas las actividades del
proyecto
- La gestión del tiempo es la gestión del tiempo dedicado
y el progreso realizado en las tareas y actividades del
proyecto. Una excelente gestión del tiempo en gestión
de proyectos requiere la planificación, la programación,
la supervisión y el control de todas las actividades del
proyecto
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