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ORGANIZACION DE ARCHIVOS

CONJUNTO DE OPERACIONES
1. TECNICAS
2. ADMINISTRATIVAS
  1. FINALIDAD AGRUPACION DOCUMENTAL RELACIONADA EN FORMA JERARQUICA CON CRITERIOS ORGANICOS Y FUNCIONALES
PRESUPONE
1. CONOCIMIENTO PREVIO DEL ESTADO GENERAL DE LA DOCUMENTACION
  1. NIVEL DE ORGANIZACION DOCUMENTAL
  2. ESTADO FISICO DE LA DOCUMENTACION
  3. CONDICIONES FISICO AMBIENTALES DE LOS DEPOSITOS
2. CONOCIMIENTO DE LA HISTORIOA DE LA DOCUMENTACION
3. CONOCIMIENTO DE LAS ENTIDADES PRODUCTORAS
ORGANIZACION DOCUMENTAL
1. PUNTO DE PARTIDA PARA LOGRAR LA EFICIENCIA Y MODERNIZACION ADMINISTRATIVA, YA QUE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS:
  1. SON TESTIMONIO DE SU EXISTENCIA
  2. SON REFERENTE PARA LA TOMA DE DESICIONES
2. PROCESO ARCHIVISTICO QUE CONSISTE EN EL DESARROLLO DE UN CONJUNTO DE ACCIONES ORIENTADAS
  1. ORDENACION
    1. UBICACION FISICA DE LOS DOCUMENTOS EN SECUENCIAS NATURALES (CRONOLOGICAS Y/O ALFABETICAS)
  2. DESCRIPCION
    1. PROCESO DE ANALISIS DE LOS DOCUMENTOS O DE SUS AGRUPACIONES , QUE PERMITAN SU IDENTIFICACION, LOCALIZACION Y RECUPERACION DE LA INFORMACION PARA LA GESTION O INVESTIGACION
  3. CLASIFICACION
    1. LABOR INTELECTUAL MEDIANTE EL CUAL SE IDENTIFICAN Y ESTABLECEN LAS CATEGORIAS O GRUPOS DE LOS DOCUMENTOS QUE REFLEJAN LA ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL

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