Base para determinar a quién puede
promoverse a un puesto más alto
Importante para el desarrollo administrativo, porque es
difícil determinar si los esfuerzos desarrollados van
en la dirección correcta cuando no se conocen las
fortalezas y debilidades de un gerente.
Criterios de evaluación
La evaluación debe medir el desempeño mostrado
para alcanzar metas y desarrollar planes, así como
el desempeño en las funciones gerenciales.
Desempeño con
metas claras
Al evaluar el desempeño, los sistemas de
evaluación que consideran objetivos cuantificables
preestablecidos tienen un valor extraordinario.
Los mejores criterios de desempeño
gerencial se relacionen con la
capacidad de establecer metas de
manera inteligente, planear los
programas que ayuden a realizarlas
y tener éxito al alcanzarlas.
Desempeño de
administradores
El sistema para medir el desempeño con base en
objetivos preestablecidos debe complementarse con
una evaluación del gerente en sus funciones como tal.
El principal propósito por el que se los
contrata es su desempeño como gerentes,
es decir, se les evalúa sobre qué tan bien
comprenden y realizan las funciones
gerenciales de planear, organizar, integrar
personal, dirigir y controlar.
Puntos de vista sobre los problemas
de evaluación
Evaluación subjetiva en comparación con la
objetiva
La evaluación debe enfocarse en los resultados, pero debe evitarse el juego de los
números.
No solo es importante observar las cifras de desempeño, sino también las causas de las
desviaciones positivas o negativas de los estándares.
Juzgar o
autoevaluar
Los gerentes tienen la autoridad de evaluar el desempeño y deben ser el único juez;
pero a muchos administradores les desagrada que les coloquen en la función de juez
Otro punto de vista sostiene que a las personas debería
pedírseles que se evalúen ellas mismas.
Puede que algunos subordinados sean más duros consigo de lo que
sería su superior, pero otros pueden calificarse exageradamente alto,
en especial si la calificación puede influir en su salario.
Tipos de evaluaciones
Una revisión amplia
Monitoreo constante
Revisiones periódicas
Breves e informales, ayudan a identificar problemas que entorpecen el desempeño eficaz; mantiene comunicación
abierta entre el superior y subordinados y permite reordenar las prioridades y renegociar los objetivos.
Cuando el desempeño se desvía de los planes no se tendrá que esperar hasta la revisión
periódica para corregirlo, el superior y el subordinado analizan la situación de inmediato y se toman
acciones correctivas para impedir que una desviación se convierta en un problema importante.
Debería realizarse al menos una vez al año, pero hay quienes
sugieren que ésta debería hacerse con mayor frecuencia.
Ventajas de la evaluación con
base en objetivos cuantificables
Son básicas para la administración eficaz y son
medios para mejorar la calidad de la administración.
EvalÚa el desempeño con base en objetivos
cuantificables y es operacional
Desventajas de evaluar con base en
objetivos cuantificables
Es posible que las personas cumplan o no las metas sin
esfuerzo alguno o fallas propias, depende de la suerte
La mayoría de los evaluadores tiene dificultades al evaluar el desempeño de
metas cuando toman en cuenta los factores incontrolables o inesperados.
En la práctica, la consecución de metas es corto plazo y aun si las metas de más largo plazo son
alimentadas al sistema, pocas veces duran lo suficiente como para permitir el desarrollo adecuado a largo
plazo de los gerentes.