Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operación o transacción, los saldos de las cuentas no mostrarán la cifra correcta al final de periodo contable.
Cuando se recibe el pago de los clientes por
adelantado, antes de recibir el bien o servicio.
5.CUENTAS POR COBRAR Y PDI
Porcentaje de las ventas a crédito que la empresa planea no recibir, por incapacidad
de pago de los deudores, fallecimiento u otros circunstancias.
4.DEPRECIACIÓN
Debemos reconocer que parte de los activos fijos se van desgastando,
lo que contablemente se reflejan asignando un gasto al uso del activo
el cual llamaremos depreciación.
3.COSTOS PAGADOS POR ADELANTADOS
Cuando se adquiere un activo que no es usado en su totalidad
durante el periodo en cuestión.
1.INGRESIS DEVENGADOS Y CUENTAS POR COBRAR
cuando se devenga un ingreso, sin que se realice una transacción en ese
momento
2.GASTOS DEVENGADOS Y CUENTAS POR PAGAR
Cuando se recibe un servicio sin que se realice una
transacción en ese momento.