Psicología del Desempeño

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3 nivel Psicología Mind Map on Psicología del Desempeño, created by Carla Alvarez on 26/04/2021.
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Psicología del Desempeño
  1. Evaluación del desempeño
    1. ¿Por qué evaluar el desempeño?
      1. Alles, M. (2006)"El análisis del desempeño o de la gestión de una persona es un instrumento para de supervisar personal"(.p.27 )
        1. Objetivos
          1. el desarrollo personal y profesional de colaboradores
            1. la mejora permanente de resultados de la organización
              1. aprovechamiento adecuado de los recursos humanos
            2. utilidad
              1. Tomar decisiones
                1. promociones y remuneración.
                  1. Reunir y revisar las evaluaciones
                    1. jefes y subordinados
                      1. comportamiento del empleado en relación con el trabajo
                      2. las personas necesitan y esperan esa retroalimentación
                        1. saber si deben modificar su comportamiento.
                    2. Una evaluación de desempeño
                      1. debe realizarse siempre con relación al perfil de puesto
                        1. Confrontando el perfil de un puesto con el de la persona evaluada
                          1. adecuación persona-puesto
                            1. Mejora por igual los resultados de la empresa
                              1. Mejora la actuación futura de las personas
                                1. beneficiosa para ambas partes
                  2. Beneficios y problemas más comunes en la evaluación de desempeño
                    1. Los problemas más comunes
                      1. Carencia de normas
                        1. Criterios subjetivos o poco realistas.
                          1. Falta de acuerdo entre el evaluado y el evaluador
                            1. Errores del evaluador
                              1. Mala retroalimentación
                                1. Comunicaciones negativas.
                        2. Para evitar estos problemas
                          1. Utilizar una adecuada herramienta de evaluación
                            1. Entrenar a los evaluadores
                        3. BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN
                          1. Dar a los empleados la oportunidad de repasar su desempeño y las normas con su supervisor
                            1. Proporcionar al supervisor los medios de identificar las fortalezas y debilidades del desempeño de un empleado.
                              1. Brindar un formato que permita al supervisor recomendar un programa específico para ayudar a un empleado a mejorar el desempeño
                                1. Aportar una base para las recomendaciones salariales.
                            2. USOS
                              1. Determinar promociones
                                1. Tomar decisiones de retener o despedir
                                  1. Identificar necesidades de capacitación específica
                                    1. Planear carreras para el personal.
                                2. La evaluación de desempeño como herramienta de desarrollo
                              2. Métodos de evaluación de desempeño
                                1. se clasifican de acuerdo con aquello que miden
                                  1. características
                                    1. conductas
                                      1. resultados.
                                        1. enfoca las contribuciones mensurables que realizan los empleados
                                        2. información mas orientada a la acción .
                                        3. son los más usados
                                        4. Métodos basados en características
                                          1. mide hasta qué punto un empleado posee ciertas características
                                            1. sencillos o fáciles de administrar
                                              1. Escalas gráficas de calificación
                                                1. Método de escalas mixtas
                                                  1. Método de distribución forzada
                                                    1. Método de formas narrativas
                                              2. Métodos basados en el comportamiento
                                                1. describir de manera específica qué acciones deberían (o no deberían) exhibirse en el puesto
                                                  1. retroalimentación de desarrollo
                                                    1. Método de incidente crítico
                                                      1. facilitar el desarrollo y la autoevaluación por parte del empleado
                                                        1. Escala de observación de comportamiento
                                                          1. Escala fundamentada para la medición del comportamiento
                                                      2. Métodos basados en resultados
                                                        1. evalúan los logros de los empleados
                                                          1. Los resultados que obtienen en su trabajo
                                                            1. son más objetivos
                                                              1. otorgan más autoridad a los empleados
                                                            2. Mediciones de productividad
                                                              1. Administración por objetivos
                                                            3. ¿Cuál utilizar?
                                                              1. Dependerá de cada empresa,
                                                                1. los propósitos que cada una asigne a la evaluación,
                                                                  1. de cuánto se desee invertir
                                                        2. El entrenamiento de evaluadores
                                                          1. Debe proporcionarse a los evaluadores cuando se modifica una herramienta o se implementa una nueva
                                                            1. cuando nuevos evaluadores se incorporan a la tarea de evaluar personal,
                                                              1. Los supervisores son los que realizan la evaluación de su equipo
                                                                1. los evaluadores deben estar familiarizados con las técnicas de evaluación utilizadas
                                                                  1. deben evaluar en forma justa y objetiva
                                                                    1. El éxito del programa depende de ellos
                                                                  2. Otros métodos de evaluación de desempeño
                                                                    1. Gary Dessler
                                                                      1. Técnica de escala gráfica de calificación
                                                                        1. Método de alternancia en la clasificación
                                                                          1. Método de comparación de pares
                                                                            1. Método de distribución forzada
                                                            2. Pasos de una evaluación de desempeño
                                                              1. Tres pasos clave
                                                                1. Definir el puesto
                                                                  1. Evaluar el desempeño en función del puesto
                                                                    1. Retroalimentación:
                                                                  2. El análisis de la gestión o el desempeño de una persona
                                                                    1. Una etapa inicial de fijación de objetivos
                                                                      1. Etapas intermedias o de evaluación del progreso
                                                                        1. Alles, M. (2006)"Al final del período, reunión final de evaluación de los resultados."( p.39)
                                                                  3. Entrevistas de evaluación
                                                                    1. encontrar en conjunto áreas o zonas de posibles mejoras
                                                                      1. mejora la comunicación entre jefes y empleados
                                                                        1. encontrando un momento de reflexión
                                                                          1. oportunidad de expresión
                                                                        2. tres tipos de entrevista
                                                                          1. Decir y convencer
                                                                            1. Decir y escuchar
                                                                              1. Solución de problemas
                                                                            2. ¿Cómo realizar la entrevista de evaluación?
                                                                              1. Pasos sugeridos
                                                                                1. Solicitar una autoevaluación
                                                                                  1. Invitar a la participación.
                                                                                    1. Demostrar aprecio
                                                                                      1. Minimizar la crítica.
                                                                                        1. Intentar cambiar conductas
                                                                                          1. Enfocarse en la solución de problemas.
                                                                                            1. Apoyar
                                                                                              1. Establecer metas
                                                                                                1. Dar seguimiento en forma cotidiana
                                                                                2. Mejoramiento del desempeño
                                                                                  1. Identificar el origen
                                                                                    1. causa del desempeño ineficaz o insuficiente
                                                                                      1. luego trazar un plan de acción.
                                                                            3. Cuando las evaluaciones de desempeño no son satisfactorias
                                                                              1. el resultado no es favorable y el evaluado fue un buen empleado durante mucho tiempo
                                                                                1. implementar un programa especial de mejora del rendimiento.
                                                                                  1. plan de mejora del rendimiento
                                                                                    1. Instrucciones y orientaciones verbales.
                                                                                      1. Comentarios y sugerencias frecuentes
                                                                                        1. Conversaciones formales e informales
                                                                                          1. Informes de evaluación del rendimiento.
                                                                                            1. Entrenamiento
                                                                                              1. Advertencias verbales y por escrito.
                                                                                  2. Un esquema completo de evaluación de desempeño
                                                                                    1. se divide en dos partes
                                                                                      1. análisis del rendimiento (objetivos)
                                                                                        1. Gómez-Mejía y sus colaboradores
                                                                                          1. Alles, M. (2006)"Para determinar el rendimiento se requiere un sistema de medición basado en el análisis del puesto de trabajo."(p.44)
                                                                                            1. gestión del rendimiento
                                                                                            2. fijación de los objetivos
                                                                                              1. Estratégicos:
                                                                                                1. Específicos:
                                                                                                  1. Medibles.
                                                                                                    1. Alcanzables:
                                                                                                      1. Delimitados en tiempo.
                                                                                          2. análisis del desempeño en función de competencias
                                                                                            1. Gómez- Mejía
                                                                                              1. la principal ventaja de adoptar un enfoque basado en conductas para medir el rendimiento
                                                                                                1. Alles, M. (2006)"proporcionan a los empleados ejemplos específicos de conductas que pueden realizar"(p.48)
                                                                                                2. posibles mejoras
                                                                                                  1. Organizar reuniones periódicas
                                                                                                    1. Asignar un tutor cuando esto sea conveniente
                                                                                                      1. Rotaciones de puesto
                                                                                                        1. Capacitación por parte del cliente interno
                                                                                                          1. Cursos de capacitación
                                                                                                            1. Lecturas sugeridas
                                                                                                              1. Análisis de casos.
                                                                                                                1. Otras acciones para proponer
                                                                                              2. en relación con el puesto ocupado por la persona a evaluar
                                                                                              3. Evaluación final
                                                                                                1. En un esquema completo de evaluación
                                                                                                  1. Se combina
                                                                                                    1. la evaluación por objetivos (análisis del rendimiento)
                                                                                                      1. la evaluación por competencias, para la evaluación global
                                                                                                        1. la consecuente nota o evaluación final
                                                                                                    2. Cada evaluación debe tener una “nota final
                                                                                                      1. EXCEPCIONAL
                                                                                                        1. DESTACADO
                                                                                                          1. BUENO
                                                                                                            1. NECESITA MEJORAR
                                                                                                              1. RESULTADOS INFERIORES A LOS ESPERADOS
                                                                                                        2. Firmas
                                                                                                          1. Del evaluador
                                                                                                            1. Del jefe directo del evaluador.
                                                                                                              1. Del evaluado
                                                                                                      2. Tres aspectos clave para el éxito de un programa de evaluación de desempeño
                                                                                                        1. requiere fundamentalmente confianza y credibilidad
                                                                                                          1. tres elementos básicos
                                                                                                            1. una buena herramienta
                                                                                                              1. un buen instructivo
                                                                                                                1. entrenamiento a los evaluadores
                                                                                                              2. La evaluación de desempeño para empresas de todo tamaño
                                                                                                                1. Criterio de revisión de desempeño.
                                                                                                                  1. Calificaciones de desempeño
                                                                                                                  2. Algunos consejos sobre revisiones
                                                                                                                    1. Comunicación.
                                                                                                                      1. Salario
                                                                                                                        1. Sea sencillo durante las revisiones
                                                                                                                          1. Revisiones negativas
                                                                                                                            1. Revisiones positivas
                                                                                                                      2. El rol de Recursos Humanos en la evaluación de desempeño
                                                                                                                        1. Es un asesor (staff) que tiene una tarea técnica a su cargo.
                                                                                                                          1. Coordina la relación con el consultor externo en el caso de las evaluaciones de 360° (o de 180°).
                                                                                                                            1. Diseña la herramienta o contrata al consultor que la diseña
                                                                                                                              1. Ayuda a su implementación y cumplimiento
                                                                                                                                1. Vela por la objetividad del sistema.
                                                                                                                                  1. Administra la herramienta
                                                                                                                2. Relación entre las evaluaciones de desempeño y la administración de carreras
                                                                                                                  1. son las acciones de promoción y desarrollo de los evaluados.
                                                                                                                    1. El área de Recursos Humanos
                                                                                                                      1. asesor o staff que ayuda al cumplimiento de las políticas de la organización
                                                                                                                        1. Los verdaderos autores de las carreras son los propios involucrados y sus jefes
                                                                                                                          1. Finalizadas las evaluaciones de desempeño, Recursos Humanos tiene por delante una ardua tarea
                                                                                                                            1. Para cada uno de los evaluados surgen planes de acción
                                                                                                                        2. Manejo de promociones y transferencias
                                                                                                                          1. Las transferencias en especial deben ser consensuadas con los empleados
                                                                                                                            1. implican desplazamientos geográficos
                                                                                                                              1. pueden ocasionar problemas con sus familias.
                                                                                                2. Evaluación de 360°
                                                                                                  1. son una herramienta para que las personas mejoren.
                                                                                                    1. El verdadero objetivo de las evaluaciones de 360° es el desarrollo de las personas
                                                                                                      1. propone la autoevaluación
                                                                                                      2. carrera
                                                                                                        1. es obtener y conquistar en nuestro trabajo lo que más nos interesa
                                                                                                          1. presupone satisfacer las motivaciones que nos empujan a trabajar
                                                                                                          2. ¿Qué es una evaluación de 360°?
                                                                                                            1. Es un sistema de evaluación de desempeño sofisticado utilizado -en general- por grandes compañías multinacionales
                                                                                                              1. consiste en que un grupo de personas valore a otra por medio de una serie de ítems o factores predefinidos.
                                                                                                              2. camino que debe seguirse en un proceso de evaluación de 360°
                                                                                                                1. Definición de las competencias tanto cardinales como específicas críticas de la organización y/o del puesto según corresponda
                                                                                                                  1. Diseño de la herramienta
                                                                                                                    1. Elección de las personas
                                                                                                                      1. Lanzamiento del proceso
                                                                                                                        1. Relevamiento y procesamiento de los datos
                                                                                                                          1. Comunicación a los interesados
                                                                                                                            1. Informes:
                                                                                                                  2. Edwards y otros,
                                                                                                                    1. quiénes intervienen en un método 360°.
                                                                                                                      1. una persona, a la que se denomina “y o”, es evaluada por ocho sujetos diferentesP.148
                                                                                                                        1. Él mismo (autoevaluación).
                                                                                                                          1. Clientes internos.
                                                                                                                            1. Personas que le informan (subordinados).
                                                                                                                              1. Clientes externos
                                                                                                                                1. Compañeros de trabajo, pares de su posición
                                                                                                                                  1. Su supervisor.
                                                                                                                                    1. El jefe del jefe, es decir el nivel al cual notifica el jefe
                                                                                                                                      1. Otras personas, por ejemplo proveedores.
                                                                                                                      2. Alles, M. (2006)"las buenas prácticas de Recursos Humanos pueden ser aplicadas a empresas de todo tamaño y tipo de organización"(p.149).
                                                                                                                        1. Beneficios y comentarios de especialistas
                                                                                                                          1. mantiene la información del jefe por separado ayuda a crear una comunicación abierta y honesta entre cada jefe y el participante
                                                                                                                            1. ¿Quiénes participan como evaluadores?
                                                                                                                              1. Clientes
                                                                                                                                1. Empleados
                                                                                                                                  1. Miembros del equipo
                                                                                                                                    1. Supervisores
                                                                                                                                      1. Managers:
                                                                                                              3. Las claves para el éxito de una aplicación de 360°
                                                                                                                1. De acuerdo con la experiencia profesional
                                                                                                                  1. La herramienta
                                                                                                                    1. Una prueba piloto
                                                                                                                      1. Entrenamiento a evaluadores y evaluados
                                                                                                                        1. Los manuales de instrucción
                                                                                                                          1. Procesamiento externo
                                                                                                                            1. Los informes
                                                                                                                              1. La devolución a los evaluados
                                                                                                                                1. Seguimiento con los evaluados
                                                                                                                                  1. Continuidad
                                                                                                                    2. Por cada persona evaluada se confeccionarán doce planillas o evaluaciones:
                                                                                                                      1. se consideran dos superiores, el jefe directo o supervisor y el jefe del jefe.
                                                                                                                        1. cuenta que las competencias cardinales conforman el puesto
                                                                                                                        2. Diagrama del proceso de evaluación de 360°
                                                                                                                          1. Recursos Humanos revisa y define el formulario con el consultor externo
                                                                                                                            1. Recursos Humanos entrega a cada evaluado su lote de formularios respectivos,
                                                                                                                              1. El evaluado se queda con el correspondiente a la autoevaluación
                                                                                                                                1. Los evaluadores completan sus respectivos formularios
                                                                                                                                  1. Los formularios no son devueltos a la empresa
                                                                                                                                    1. El consultor externo procesa las evaluaciones
                                                                                                                                      1. El consultor externo le presentará a la empresa un informe consolidado
                                                                                                                    3. Procesamiento fuera de la organización
                                                                                                                      1. el consultor externo que lo llevará a cabo,
                                                                                                                        1. recibirá en sobre cerrado
                                                                                                                          1. por correo directamente de manos del evaluado cada uno de los formularios confeccionados por los evaluadores
                                                                                                                        2. Informe de la evaluación
                                                                                                                          1. Debe ser claro y suficientemente explicativo por sí mismo
                                                                                                                            1. Sólo habrá un ejemplar
                                                                                                                            2. La devolución al participante o feedback a los evaluados
                                                                                                                              1. Los workshop de devolución
                                                                                                                                1. compartir la información con los otros.
                                                                                                                                  1. estructura persona-persona es necesaria
                                                                                                                                2. Seguimiento con los evaluados
                                                                                                                                  1. Debe implementarse alguna instancia de seguimiento
                                                                                                                                    1. Recursos Humanos
                                                                                                                                      1. Generales
                                                                                                                                        1. Particulares
                                                                                                                                      2. Continuidad de! proceso
                                                                                                                                        1. el primer año de la puesta en práctica
                                                                                                                                          1. Prueba piloto
                                                                                                                                            1. Alles, M. (2006)"se requieren varios años para que un proceso de aplicación de 360° quede afianzado como sistema e incorporado a la cultura organizacional"(p.162)
                                                                                                                                3. ¿Cómo se integra la evaluación de 360° con la estrategia general de Recursos Humanos?
                                                                                                                                  1. Edwards y Even
                                                                                                                                    1. interrelaciones del método 360° con la estrategia de la organización,
                                                                                                                                      1. Los cambios en las compañías suelen ser graduales
                                                                                                                                      2. Integración de la evaluación de 360° a la estrategia de Recursos Humanos
                                                                                                                                        1. 260' feedback alineado a la estrategia y la cultura
                                                                                                                                          1. Cultura del cambio
                                                                                                                                            1. Selección y planes de sucesión
                                                                                                                                              1. Performance gerencia! y pago
                                                                                                                                                1. Trabajo en equipo y performance
                                                                                                                                                  1. Calidad y servicio al cliente
                                                                                                                                                    1. Liderazgo. entrenamiento, desarrollo
                                                                                                                                      3. Habitualmente se implementa evaluación de 360° con gestión por competencias La evaluación
                                                                                                                                        1. Quién procesa las evaluaciones y cómo
                                                                                                                                          1. Debe ser objeto de un procesamiento externo.
                                                                                                                                            1. Debe generar confianza en los evaluadores.
                                                                                                                                              1. Los procesadores deben ser de nivel gerencial
                                                                                                                                            2. ¿Quién debe procesar las evaluaciones de 360o?
                                                                                                                                              1. deben procesarse : a través de un consultor externo
                                                                                                                                                1. para garantizar la j confidencialidad dei proceso
                                                                                                                                                2. ELEMENTOS
                                                                                                                                                  1. interrelación entre los evaluados
                                                                                                                                                    1. los evaluadores
                                                                                                                                                      1. los consultores
                                                                                                                                              2. interreiación entre evaluados, evaluadores y consultor
                                                                                                                                                1. La experiencia
                                                                                                                                                  1. Los conocimientos
                                                                                                                                                    1. Sus competencias
                                                                                                                                                      1. Su comportamiento
                                                                                                                                                        1. Sus actitudes
                                                                                                                                                          1. Referencias culturales
                                                                                                                                                    2. La experiencia
                                                                                                                                                      1. Representatividad e imagen personal
                                                                                                                                                        1. Sus competencias
                                                                                                                                                          1. Nivel del manejo de herramoienta
                                                                                                                                                            1. Sus referencias culturales y sociales
                                                                                                                                                      2. el consultor debe garantizar confidencialidad
                                                                                                                                                        1. seniority y ética profesional.
                                                                                                                                                          1. El consultor debe ser un “facilitador
                                                                                                                                                            1. datos en forma clara y fácil
                                                                                                                                                      3. Las multinacionales que aplican un esquema diseñado por la casa matriz
                                                                                                                                                        1. Cuando alguna empresa forma parte de una red internacional
                                                                                                                                                          1. trabaja con competencias,
                                                                                                                                                          2. Los problemas más comunes y cómo solucionarlos
                                                                                                                                                            1. es muy importante que en los formularios conste el nombre del evaluado.
                                                                                                                                                              1. debe considerarse el primer año de práctica como si fuese una prueba piloto.
                                                                                                                                                                1. Errores involuntarios
                                                                                                                                                                  1. los formularios se llenaron con errores;
                                                                                                                                                                    1. los evaluadores equivocaron la identificación
                                                                                                                                                                    2. Otros errores comunes
                                                                                                                                                                      1. Los espacios en blanco
                                                                                                                                                                        1. Protegidas por el anonimato
                                                                                                                                                                          1. El esfuerzo realizado nunca es suficiente
                                                                                                                                                                            1. retraso en la entrega de los formularios
                                                                                                                                                                        2. Errores comunes en las multinacionales
                                                                                                                                                                          1. falta de revisión y adecuación de la herramienta.
                                                                                                                                                                    3. Presentación de informes
                                                                                                                                                                      1. A cada evaluado
                                                                                                                                                                        1. Se confeccionará un único ejemplar
                                                                                                                                                                          1. será entregado en mano
                                                                                                                                                                            1. “privado y confidencial”.
                                                                                                                                                                          2. énfasis en este aspecto de la metodología
                                                                                                                                                                            1. El informe debe ser claro
                                                                                                                                                                              1. breve reseña de cuál fue la metodología utilizada,
                                                                                                                                                                                1. adjuntar gráficos explicativos del resultado
                                                                                                                                                                                  1. explicación sobre las competencias que el evaluado debe mejorar.
                                                                                                                                                                              2. Al directorio: un informe global (consolidado) sobre el conjunto de personas evaluadas (colectivo evaluado)
                                                                                                                                                                                1. recibir del consultor un resumen de lo actuado
                                                                                                                                                                                  1. Los informes al directorio
                                                                                                                                                                                    1. Informe consolidado
                                                                                                                                                                                      1. Las competencias “una a una”
                                                                                                                                                                                        1. pueden prepararse para las denominadas competencias cardinales.
                                                                                                                                                                                      2. El informe consolidado se complementa con un análisis de las distintas competenciasp.176
                                                                                                                                                                  2. BIBLIOGRAFÍA
                                                                                                                                                                    1. Alles, M. (2006). Desempeño por competencias, evaluación de 360°. Buenos Aires: Granica.
                                                                                                                                                                    Show full summary Hide full summary

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