Alles, M. (2006)"El análisis del desempeño o de la gestión de una persona es un
instrumento para de supervisar personal"(.p.27 )
Objetivos
el desarrollo personal y
profesional de
colaboradores
la mejora permanente de
resultados de la organización
aprovechamiento adecuado de
los recursos humanos
utilidad
Tomar
decisiones
promociones y
remuneración.
Reunir y revisar las
evaluaciones
jefes y
subordinados
comportamiento del
empleado en relación con
el trabajo
las personas necesitan y esperan esa
retroalimentación
saber si deben modificar su
comportamiento.
Una evaluación de
desempeño
debe realizarse siempre con
relación al perfil de puesto
Confrontando el perfil de
un puesto con el de la
persona evaluada
adecuación
persona-puesto
Mejora por igual los resultados
de la empresa
Mejora la actuación futura de las
personas
beneficiosa para
ambas partes
Beneficios y problemas más
comunes en la evaluación de
desempeño
Los problemas más
comunes
Carencia de
normas
Criterios subjetivos o poco
realistas.
Falta de acuerdo entre el evaluado
y el evaluador
Errores del
evaluador
Mala
retroalimentación
Comunicaciones
negativas.
Para evitar estos
problemas
Utilizar una adecuada herramienta de
evaluación
Entrenar a los
evaluadores
BENEFICIOS PARA LA
ORGANIZACIÓN
Dar a los empleados la oportunidad de repasar
su desempeño y las normas con su supervisor
Proporcionar al supervisor los medios de identificar
las fortalezas y debilidades del desempeño de un
empleado.
Brindar un formato que permita al supervisor
recomendar un programa específico para ayudar
a un empleado a mejorar el desempeño
Aportar una base para las recomendaciones
salariales.
USOS
Determinar
promociones
Tomar decisiones de retener o
despedir
Identificar necesidades de
capacitación específica
Planear carreras para el
personal.
La evaluación de desempeño
como herramienta de desarrollo
Métodos de evaluación de
desempeño
se clasifican de
acuerdo con aquello
que miden
características
conductas
resultados.
enfoca las contribuciones mensurables que realizan
los empleados
información mas orientada a la
acción .
son los más
usados
Métodos basados en
características
mide hasta qué punto un empleado
posee ciertas características
sencillos o fáciles de
administrar
Escalas gráficas de
calificación
Método de escalas
mixtas
Método de distribución
forzada
Método de formas
narrativas
Métodos basados en el
comportamiento
describir de manera específica qué
acciones deberían (o no deberían)
exhibirse en el puesto
retroalimentación de
desarrollo
Método de incidente
crítico
facilitar el desarrollo y la autoevaluación por
parte del empleado
Escala de observación de
comportamiento
Escala fundamentada para la
medición del comportamiento
Métodos basados en
resultados
evalúan los logros de los
empleados
Los resultados que obtienen en
su trabajo
son más
objetivos
otorgan más autoridad a los
empleados
Mediciones de
productividad
Administración por
objetivos
¿Cuál
utilizar?
Dependerá de cada
empresa,
los propósitos que cada
una asigne a la
evaluación,
de cuánto se desee
invertir
El entrenamiento de
evaluadores
Debe proporcionarse a los
evaluadores cuando se modifica
una herramienta o se
implementa una nueva
cuando nuevos evaluadores se
incorporan a la tarea de evaluar
personal,
Los supervisores son los que
realizan la evaluación de su
equipo
los evaluadores deben estar familiarizados
con las técnicas de evaluación utilizadas
deben evaluar en forma justa y
objetiva
El éxito del programa depende de
ellos
Otros métodos de evaluación de
desempeño
Gary
Dessler
Técnica de escala gráfica de
calificación
Método de alternancia en la
clasificación
Método de comparación de
pares
Método de distribución
forzada
Pasos de una evaluación de
desempeño
Tres pasos
clave
Definir el
puesto
Evaluar el desempeño
en función del puesto
Retroalimentación:
El análisis de la gestión o el
desempeño de una
persona
Una etapa inicial de fijación
de objetivos
Etapas intermedias o de
evaluación del progreso
Alles, M. (2006)"Al final del período, reunión
final de evaluación de los resultados."( p.39)
Entrevistas de
evaluación
encontrar en conjunto
áreas o zonas de posibles
mejoras
mejora la comunicación
entre jefes y empleados
encontrando un momento
de reflexión
oportunidad de
expresión
tres tipos de
entrevista
Decir y
convencer
Decir y
escuchar
Solución de
problemas
¿Cómo realizar la
entrevista de
evaluación?
Pasos
sugeridos
Solicitar una
autoevaluación
Invitar a la
participación.
Demostrar
aprecio
Minimizar la
crítica.
Intentar cambiar
conductas
Enfocarse en la solución
de problemas.
Apoyar
Establecer
metas
Dar seguimiento en
forma cotidiana
Mejoramiento del
desempeño
Identificar el
origen
causa del
desempeño ineficaz
o insuficiente
luego trazar un plan de
acción.
Cuando las evaluaciones de
desempeño no son
satisfactorias
el resultado no es favorable y el
evaluado fue un buen empleado
durante mucho tiempo
implementar un
programa especial de
mejora del
rendimiento.
plan de mejora del
rendimiento
Instrucciones y
orientaciones
verbales.
Comentarios y
sugerencias
frecuentes
Conversaciones
formales e
informales
Informes de evaluación
del rendimiento.
Entrenamiento
Advertencias verbales
y por escrito.
Un esquema completo de evaluación
de desempeño
se divide en dos
partes
análisis del
rendimiento
(objetivos)
Gómez-Mejía y
sus
colaboradores
Alles, M. (2006)"Para determinar el rendimiento se requiere un
sistema de medición basado en el análisis del puesto de
trabajo."(p.44)
gestión del
rendimiento
fijación de los
objetivos
Estratégicos:
Específicos:
Medibles.
Alcanzables:
Delimitados en
tiempo.
análisis del
desempeño en
función de
competencias
Gómez-
Mejía
la principal ventaja de
adoptar un enfoque basado
en conductas para medir el
rendimiento
Alles, M. (2006)"proporcionan a los empleados ejemplos específicos de conductas
que pueden realizar"(p.48)
posibles
mejoras
Organizar reuniones
periódicas
Asignar un tutor cuando
esto sea conveniente
Rotaciones de
puesto
Capacitación por parte del
cliente interno
Cursos de
capacitación
Lecturas
sugeridas
Análisis de
casos.
Otras acciones para
proponer
en relación con el puesto
ocupado por la persona a
evaluar
Evaluación
final
En un esquema completo de
evaluación
Se
combina
la evaluación por
objetivos (análisis del
rendimiento)
la evaluación por
competencias, para la
evaluación global
la consecuente nota o
evaluación final
Cada evaluación debe
tener una “nota final
EXCEPCIONAL
DESTACADO
BUENO
NECESITA
MEJORAR
RESULTADOS
INFERIORES A LOS
ESPERADOS
Firmas
Del
evaluador
Del jefe directo del
evaluador.
Del
evaluado
Tres aspectos clave para el éxito de un
programa de evaluación de desempeño
requiere
fundamentalmente
confianza y credibilidad
tres elementos
básicos
una buena
herramienta
un buen
instructivo
entrenamiento a los
evaluadores
La evaluación de desempeño
para empresas de todo tamaño
Criterio de revisión de
desempeño.
Calificaciones de
desempeño
Algunos consejos sobre
revisiones
Comunicación.
Salario
Sea sencillo durante
las revisiones
Revisiones
negativas
Revisiones
positivas
El rol de Recursos Humanos en la
evaluación de desempeño
Es un asesor (staff) que tiene una
tarea técnica a su cargo.
Coordina la relación con el consultor
externo en el caso de las evaluaciones
de 360° (o de 180°).
Diseña la herramienta o
contrata al consultor que la
diseña
Ayuda a su implementación y
cumplimiento
Vela por la objetividad del
sistema.
Administra la
herramienta
Relación entre las evaluaciones de desempeño
y la administración de carreras
son las acciones de promoción
y desarrollo de los evaluados.
El área de Recursos
Humanos
asesor o staff que ayuda al
cumplimiento de las políticas de la
organización
Los verdaderos autores de las
carreras son los propios
involucrados y sus jefes
Finalizadas las evaluaciones de
desempeño, Recursos Humanos tiene
por delante una ardua tarea
Para cada uno de los evaluados
surgen planes de acción
Manejo de promociones y
transferencias
Las transferencias en especial
deben ser consensuadas con los
empleados
implican desplazamientos
geográficos
pueden ocasionar problemas con
sus familias.
Evaluación de
360°
son una herramienta para que las
personas mejoren.
El verdadero objetivo de las
evaluaciones de 360° es el
desarrollo de las personas
propone la
autoevaluación
carrera
es obtener y conquistar en
nuestro trabajo lo que más
nos interesa
presupone satisfacer las
motivaciones que nos
empujan a trabajar
¿Qué es una evaluación de
360°?
Es un sistema de evaluación de
desempeño sofisticado utilizado
-en general- por grandes
compañías multinacionales
consiste en que un grupo de
personas valore a otra por medio de
una serie de ítems o factores
predefinidos.
camino que debe seguirse
en un proceso de
evaluación de 360°
Definición de las competencias tanto
cardinales como específicas críticas de la
organización y/o del puesto según
corresponda
Diseño de la
herramienta
Elección de las
personas
Lanzamiento del
proceso
Relevamiento y procesamiento de
los datos
Comunicación a los
interesados
Informes:
Edwards y
otros,
quiénes intervienen en un
método 360°.
una persona, a la que se
denomina “y o”, es evaluada por
ocho sujetos diferentesP.148
Él mismo
(autoevaluación).
Clientes
internos.
Personas que le informan
(subordinados).
Clientes externos
Compañeros de trabajo,
pares de su posición
Su supervisor.
El jefe del jefe, es decir el nivel
al cual notifica el jefe
Otras personas, por
ejemplo proveedores.
Alles, M. (2006)"las buenas prácticas de Recursos Humanos pueden ser aplicadas a
empresas de todo tamaño y tipo de organización"(p.149).
Beneficios y comentarios de
especialistas
mantiene la información del jefe por
separado ayuda a crear una comunicación
abierta y honesta entre cada jefe y el
participante
¿Quiénes participan como
evaluadores?
Clientes
Empleados
Miembros del
equipo
Supervisores
Managers:
Las claves para el éxito de una
aplicación de 360°
De acuerdo con la
experiencia
profesional
La
herramienta
Una prueba
piloto
Entrenamiento a evaluadores y
evaluados
Los manuales de
instrucción
Procesamiento
externo
Los
informes
La devolución a los
evaluados
Seguimiento con los
evaluados
Continuidad
Por cada persona evaluada se
confeccionarán doce planillas o
evaluaciones:
se consideran dos superiores, el
jefe directo o supervisor y el jefe
del jefe.
cuenta que las competencias
cardinales conforman el puesto
Diagrama del proceso
de evaluación de 360°
Recursos Humanos revisa y define
el formulario con el consultor
externo
Recursos Humanos entrega a cada
evaluado su lote de formularios
respectivos,
El evaluado se queda con el
correspondiente a la
autoevaluación
Los evaluadores completan sus
respectivos formularios
Los formularios no son
devueltos a la empresa
El consultor externo procesa
las evaluaciones
El consultor externo le
presentará a la empresa un
informe consolidado
Procesamiento fuera de la
organización
el consultor externo que lo
llevará a cabo,
recibirá en sobre
cerrado
por correo directamente de manos del
evaluado cada uno de los formularios
confeccionados por los evaluadores
Informe de la
evaluación
Debe ser claro y suficientemente
explicativo por sí mismo
Sólo habrá un ejemplar
La devolución al participante o
feedback a los evaluados
Los workshop de
devolución
compartir la información
con los otros.
estructura
persona-persona es
necesaria
Seguimiento con los
evaluados
Debe implementarse alguna
instancia de seguimiento
Recursos
Humanos
Generales
Particulares
Continuidad de!
proceso
el primer año de la puesta en
práctica
Prueba
piloto
Alles, M. (2006)"se requieren varios años para que un
proceso de aplicación de 360° quede
afianzado como sistema e incorporado a la
cultura organizacional"(p.162)
¿Cómo se integra la evaluación de 360° con
la estrategia general de Recursos Humanos?
Edwards y
Even
interrelaciones del método 360° con
la estrategia de la organización,
Los cambios en las compañías
suelen ser graduales
Integración de la evaluación de 360° a
la estrategia de Recursos Humanos
260' feedback alineado
a la estrategia y la
cultura
Cultura del
cambio
Selección y planes de
sucesión
Performance gerencia! y
pago
Trabajo en equipo y
performance
Calidad y servicio al
cliente
Liderazgo. entrenamiento,
desarrollo
Habitualmente se implementa evaluación de 360°
con gestión por competencias La evaluación
Quién procesa las evaluaciones y
cómo
Debe ser objeto de un
procesamiento externo.
Debe generar confianza en los
evaluadores.
Los procesadores deben ser
de nivel gerencial
¿Quién debe procesar
las evaluaciones de
360o?
deben procesarse : a través de un
consultor externo
para garantizar la j
confidencialidad dei proceso
ELEMENTOS
interrelación entre los
evaluados
los
evaluadores
los
consultores
interreiación entre evaluados,
evaluadores y consultor
La
experiencia
Los
conocimientos
Sus
competencias
Su
comportamiento
Sus
actitudes
Referencias
culturales
La
experiencia
Representatividad e
imagen personal
Sus
competencias
Nivel del manejo de
herramoienta
Sus referencias
culturales y
sociales
el consultor debe
garantizar
confidencialidad
seniority y ética
profesional.
El consultor debe ser un
“facilitador
datos en forma
clara y fácil
Las multinacionales que aplican un esquema
diseñado por la casa matriz
Cuando alguna empresa forma parte
de una red internacional
trabaja con
competencias,
Los problemas más comunes y
cómo solucionarlos
es muy importante que en los
formularios conste el nombre
del evaluado.
debe considerarse el primer año
de práctica como si fuese una
prueba piloto.
Errores
involuntarios
los formularios se
llenaron con errores;
los evaluadores
equivocaron la
identificación
Otros errores
comunes
Los espacios en
blanco
Protegidas por el
anonimato
El esfuerzo realizado
nunca es suficiente
retraso en la entrega de los
formularios
Errores comunes en las
multinacionales
falta de revisión y adecuación
de la herramienta.
Presentación de
informes
A cada
evaluado
Se confeccionará un único
ejemplar
será entregado en
mano
“privado y
confidencial”.
énfasis en este aspecto de la
metodología
El informe debe ser
claro
breve reseña de cuál fue la
metodología utilizada,
adjuntar gráficos explicativos del
resultado
explicación sobre las competencias
que el evaluado debe mejorar.
Al directorio: un informe global (consolidado)
sobre el conjunto de personas evaluadas
(colectivo evaluado)
recibir del consultor un resumen de lo
actuado
Los informes al
directorio
Informe
consolidado
Las competencias “una a
una”
pueden prepararse para las
denominadas competencias
cardinales.
El informe consolidado se
complementa con un análisis de
las distintas competenciasp.176
BIBLIOGRAFÍA
Alles, M. (2006). Desempeño por
competencias, evaluación de 360°.
Buenos Aires: Granica.