LA ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACION EN LA
ORGANIZACION
La buena comunicación en la empresa
puede potenciar positivamente la
comunicación organizacional
El proceso de la comunicación
bidireccional
Recursos Verbales + Recursos no
Verbales = Comunicación
Proceso continuo de la
comunicación
Pasos del proceso de
comunicación
1.- Desarrolle una
idea
2.-
Codifique
3.- Transmite
4.-
Recibe
5.- Decodifique
6.-
Acepte
7.- Use
8.-
Retroalimentación
Fundamentos de la
comunicación
La comunicación es la transferencia
de información y el entendimiento
de una persona con otra
La comunicación comprende la
retroalimentación constante entre
emisor y receptor (Newstrom, J.2007)
Comunicación descendente
en la Organización
Es el flujo de información de
niveles superiores a niveles
inferiores de autoridad
La clave para una comunicación efectiva está en
la presentación de la información que hacen
administradores más sensibles, quienes preparan
cuidadosamente y comunican sus mensajes con
honestidad, energía y calidez
Los administradores que se comunican con éxito
son sensibles a las necesidades humanas y está
abierto a un diálogo real con sus empleados
PRERREQUISITOS DE LA COMUNICACIÓN
DESCENDENTE
1.- Desarrollar una actitud positiva hacia la
comunicación
2.- Mantenerse informados sobre sus
empleados
3.- Plantear conscientemente la
comunicación
4.- Desarrollar confianza entre emisor y
receptor
Problemas de la comunicación descendente
Sobrecarga de
comunicación
Los empleador reciben
más información de la que
pueden procesar y más
que la necesaria
Aceptación de una
comunicación
La aceptación del
mensaje por el receptor
es crucial; sin ésta la
comunicación se
interrumpe
Necesidades de
comunicación
Instrucciones del
puesto
Se aseguran mejores
resultados si se expresan las
instrucciones en términos de
los requisitos objetivos del
puesto
Retroalimentación del
desempeño
Ayuda al personal a saber
qué hacer y qué tan bien
están alcanzando sus propias
metas
Noticias
Los mensajes pueden llegar como noticias
frescas y oportunas, más que como una
confirmación de lo que ya saben por otras
fuentes
Apoyo
Social
Es la percepción que tiene el personal
de ser atendidos, estimados y apreciados
Comunicación
ascendente en la
Organización
Este tipo de comunicación es el
flujo de información de
niveles inferiores a niveles
superiores de autoridad
DIFICULTADES DE LA COMUNICACION
ASCENDENTE
El
Retraso
Movimiento
innecesariamente lento
de información hacia
niveles superiores
La
Filtración
Es la eliminación parcial de información por
el empleado, le dice al jefe lo que cree que
quiere escuchar
La
Distorsión
Es la alteración deliberada de un
mensaje para alcanzar los objetivos
personales de alguien
PRACTICAS DE COMUNICACION
ASCENDENTE
Preguntar
Hacer buenas preguntas muestra al
personal que los administradores se
interesan en sus opiniones
Escuchar
Ayuda a los receptores a entender tanto la
idea en sí como el mensaje emocional que
el emisor pretende transmitir
Reuniones de
empleador
En estas reuniones se estimula a los
empleados para que hablen de sus
problemas y necesidades
Una política de
puertas abiertas
Es una declaración que alienta a los
empleados a llegar con su jefe, o con la
administración superior, y plantearle
cualquier asunto que le preocupe
Participación en los grupos
sociales
Al compartir información en forma espontánea
se revelan las condiciones reales mejor que en
la mayoría de las comunicaciones formales
LA MOTIVACION Y LOS SISTEMAS DE
RECOMPENSA
Conjunto de fuerzas internas y externas que hacen que un empleado elija un
curso de acción y se conduzca de ciertas maneras. La motivación del trabajo es
una combinación compleja de fuerzas psicológicas dentro de cada persona
Impulsos
Motivadores
Motivación de
Logro
Es un impulso que estimula algunas personas para que persigan y
alcancen sus metas, alcanzar objetivos y ascender por la escala por
la escalera del éxito
Motivación de
Afiliación
Es un impulso para relacionarse
socialmente con las personas
Motivación de
Poder
Es un impulso para influir en la gente,
asumir el control y cambiar situaciones,
desean causar un gran efecto en sus
organizaciones , y están dispuestas a
asumir riesgos con ese propósito
Aplicación administrativa de los
impulsos
Las diferencia entre los tres impulsos requiere
que los administradores tengan una visión
amplia y entiendan las actitudes laborales de
cada empleado
Indicadores principales de la
motivación
Deseo de
participación
Compromiso
Satisfacción
Rotación
La motivación del trabajo es una conbinación
compleja de fuerzas psicológicas dentro de cada
persona, y los empleados tienen un interés vital en
tres elementos de ella:
Dirección y enfoque de la
conducta
Nivel de esfuerzo
aportado
Persistencia de la
conducta
LIDERAZGO
ORGANIZACIONAL
El liderazgo es el proceso de influir y apoyar a otros
para que trabajen con entusiasmo para alcanzar
objetivos, es el factor crucial que ayuda a un
individuo o a un grupo a identificar sus metas y luego
los motiva y auxilia para lograrlas
La administración y el
liderazgo
La función principal de un lider es influir en otros
para busquen de manera voluntaria objetivos
definidos
Rasgos de los lideres
eficaces
Liderazgo Exitoso depende más
de la conducta, habilidades y
acciones apropiadas que de los
rasgos personales
Habilidad
Técnica
Se refiere al conocimiento y destreza de una
persona en cualquier tipo de proceso o
técnica
Habilidad
Humana
Es la facultad que permite trabajar bien
con la gente y construir el trabajo en
equipo
Habilidad
Conceptual
Es la facultad de pensar en términos de modelos, marcos
de referencia y amplias relaciones, como en los planes
de largo plazo
Características de los
seguidores del líder
No competir con el
líder
Ser leal y
apoyar
No ser una persona que a todo
diga si
Plantaear preguntas
reveladoras
Enfrentar de manera constructica las ideas del
líder
Anticipar posibles problemas y
evitarlos
Enfoques conductuales sobre estilo de
liderazgo
Líderes
Positivos
Líderes Negativos
Emplean amenazas, temor, dureza y
castigos
Favorecen las recompensas en los empleados
Líder
Autocratico
Centralizan el poder y la toma de decisiones
en ellos. Asumen plena autoridad y plena
responsabilidad
Líder
Consultivos
Se acerca a uno o más empleados a pedir sus
puntos de vista antes de tomar una decisión
Líder
Participativo
Descentralizan la autoridad, se reconocen los
aportes y la participación de los seguidores
Enfoques emergentes sobre
liderazgo
Sustitutos del
Liderazgo
Factores que hacen innecesarias las funciones
del líder, ´pues la sustituyen con otras
fuentes
Un afuerte experiencia de los subordinados, reglas
claras o trabajo bien cohesionado facilitan este
estilo
Acrecentadores del
Liderazgo
Son elementos que amplifican el efecto de
un líder
Se da generalmente si se eleva el poder de recompensa
del líder
Autoliderazgo
Cuenta con dos fuerzas que lo impulsan; dirigirse unos
mismo para realizar tareas naturalmente motivadoras
y manejarse uno mismo para hacer el trabajo que se
requiere, pero que no es naturalmente gratificante
Super
liderazgo
Comienza con un conjunto de creencias positivas sobre los
trabajadores, como las de la teoría y requiere que uno mismo
practique el autoliderazgo y sea modelo del mismo para que otros
lo vea
Entrenamiento
(coaching)
Un buen entrenamiento se enfoca principalmente en elevar el desempeño
usando altas expectativas y una retroalimentación oportuna mientras construyen
con las herramientas de la confianza, respeto mutuo, integridad, apertura y
propósito común