Se encargada en una organización de seleccionar, capacitar, organizar y coordinar a las personas que trabajan en una
empresa; brindándoles incentivos para que logren los objetivos individuales y colectivos en búsqueda de una mejor sociedad.
Conceptos
Empresa: grupo de personas que comparten los mismos intereses con el fin de cubrir alguna
necesidad de la sociedad, ofreciendo algunos producto.
Organización: Conjunto de personas, compromisos y cargos que unidos buscan obtener un
propósito común, dispuestos a organizar y coordinar cada uno de los recursos disponibles.
Sistema: Grupo de elementos que enlazadas entre si logran un objetivo.
La empresa y su Recusos
Recursos humanos: es el principal ya que de ellos depende el funcionamiento de los demás
recursos.
Factores
conocimientos, sentimientos, experiencias, motivación, creatividad, intereses vocacionales, ideas,
aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, posibilidades de desarrollo, salud, etc.
Recursos técnicos: se listan los sistemas, fórmulas, procedimientos, patentes, organigramas,
marcas, instructivos, desarrollo de tecnología y personal, software, etc.
Recursos mercadológicos (comerciales o marketing): Entrarían en este apartado, ya que las
encuestas, las ideas sobre planeación y desarrollo de un producto, la publicidad, etc., serían parte de
los recursos técnicos de la empresa.
Recursos Financieros: Son los recursos económicos de la empresa.
Recursos materiales: Son los bienes tangibles.
Funciones
Realizar el Back up de su ordenador a cargo, teniendo en cuenta el procedimiento del SGC.
Identificar, conocer y velar por el cumplimiento de los requisitos legales en cuanto a las actividades
propias del área de gestión humana (contratación, sistema general de seguridad social, sistema
general de riesgos profesionales, salud ocupacional y las demás que consagre la ley).
Direccionar, revisar y verificar la correcta realización de las actividades correspondientes a la
liquidación de la nómina del personal, planilla integrada autoliquidación de aportes, liquidación de
primas semestrales, liquidación de cesantías, intereses de fin de año y liquidación de personal
retirado.
Conciliar mensualmente los estados de las cuentas con las EPS, ARP, AFP y cajas de compensación y
entregar informe a la Dirección Ejecutiva e informar las eventualidades del área.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos relacionados con el área de gestión humana
establecidos en el sistema de gestión de calidad por la organización.
Dirigir los procesos disciplinarios de los empleados (realización de descargos, memorandos y
llamados de atención) según el alcance del reglamento interno, reglamento de higiene y seguridad
industrial, política de alcohol y drogas y el incumplimiento, además parámetros establecidos en el
sistema de gestión de calidad y apoyándose en los diferentes medios tecnológicos que la empresa le
facilite.
Objetivos
Corporativos: Responder por el éxito de la empresa.
Funcionales: Sostener en un nivel justo los requisitos de la empresa, para tener un equilibrio.
Sociales: Mostrar su interés por la sociedad y que los recursos sean utilizados a su favor, evitando
incertidumbre, obstáculos o tensión con la comunidad.
Personales: Apoyar los logros y metas del personal.
Su importancia
Es importante porque si bien es cierto que estos temas son tratados desde la parte empresarial y no
desde lo humano, el conocimiento del proceso y de estos conceptos será de gran utilidad para
enfrentar diferentes circunstancias que tengan relación con la gestión personal.
Toda persona que pertenezca al área de recursos humanos u otra área dentro de la empresa, al ser
subalterno tendrá un jefe, o por el contrario si es el jefe será el encargado de la selección de los
subalternos y orientarlo en una relación cordial y eficiente a nivel organizacional.