Es un lenguaje que permite organizar la realidad. Permite explicar
los flujos económicos, financieros, sociales y físicos, a través de
instrumentos como el sistema de información contable, S.I.C.
(Rincón, C. A. 2012)
Noción de empresa
Al interior de las empresas se encuentra el
empresario que se ocupa de la división social del
trabajo dentro de cada empresa y planea y
organiza conscientemente, (Rincón, C. A. 2012).
Persona natural, persona
jurídica y establecimiento de
comercio
Las personas naturales: Persona que realiza una o varias
actividades mercantiles en forma permanente y habitual.
(Rincón, C. A. 2012).
Las personas jurídicas: Una persona jurídica es una persona
ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y
de ser representada judicial y extra judicialmente. (Rincón, C.
A. (2012).
Establecimiento de comercio: Se consideran establecimientos de
comercio el domicilio principal de la sociedad, las sucursales y las
agencias. (Rincón, C. A. 2012).
Tipos de sociedades y su
clasificación
Las sociedades comerciales Surgen del acuerdo entre dos o
más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero,
trabajo o especie, para realizar un proyecto empresarial
(Rincón, C. A. 2012).
Se Clasifican en:
Sociedad de personas
Se dividen en 1. Sociedades Colectivas y, 2. Sociedades en
Comandita Sociedades. (Rincón, C. A. 2012).
Sociedades de Capital
Conformadas por 1. Sociedades Anónimas y, 2. Sociedades
en Comandita por Acciones. 3. Sociedades por Acciones
Simplificada. (Rincón, C. A. 2012).
Sociedades
Mixtas
Encontramos las sociedades de responsabilidad
limitada. (Rincón, C. A. (2012).
Sociedades No Comerciales
Sociedad de Hecho. (Rincón, C. A. (2012).
Ecuación contable
Activo = Pasivo + Patrimonio
(Rincón, C. A. (2012).
Esta ecuación solo da cuenta de un cálculo aritmético no
muy útil en la interpretación de los flujos económicos que
representa la contabilidad. Actualmente se aborda la
interpretación desde la ecuación financiera. (Rincón, C. A.
(2012).
Cuentas reales y
nominales
Cuentas Reales
Las cuentas reales o de balance muestran la situación financiera de la empresa. Las cuentas
reales son: Activo, Pasivo y Patrimonio, que se integran en la ecuación del Balance General:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO. (Rincón, C. A. (2012).
Cuenta Nominales
Las cuentas nominales o de resultados son una
subestructura de la cuenta del patrimonio, las
cuales muestran los resultados financieros de
ganancias o pérdidas obtenidos de las
operaciones de la empre- sa. Rincón, C. A. (2012).
Que es el PUC y cuál es
su estructura en el
catálogo de cuentas
Los planes únicos de cuentas buscan mejorar la calidad,
transparencia y comparabilidad de la información contable y generan
múltiples beneficios para sus usuarios. (Rincón, C. A. (2012).
Catalogo de Cuentas
Los entes económicos que lo consideren
necesario podrán utilizar internamente, para el
registro de sus operaciones, códigos y
denominaciones diferentes, caso en el cual
deberán elaborar una tabla de equivalencias
entre éstas y las contenidas en el catálogo de
cuentas, Rincón, C. A. (2012).
Naturaleza de
las cuentas
(partida doble)
Cuentas Débito
Es así, como las cuentas de naturaleza débito son activo, gastos y costos, es decir, estas
cuentas aumentan por el débito y disminuyen por el crédito, o de otra manera, entran por
el débito y salen por el crédito. (Rincón, C. A. (2012).
Cuentas Crédito
Las cuentas de naturaleza crédito son pasivo, patrimonio e
ingresos, esto quiere decir, que aumentan por el crédito y
disminuyen por el débito. (Rincón, C. A. (2012).
Partida Doble
Se entiende como partida doble la forma en la se representa en la contabilidad el flujo de los
bienes, mercancías y servicios físicos, económicos, financieros, sociales y ambientales con
un valor asignado. (Rincón, C. A. (2012).
Objetivo de la contabilidad
El objetivo de la contabilidad el cual es suministrar
información útil a los usuarios para apoyar la toma
de decisiones económicas evaluando sus
implicaciones, sean estas ambientales, sociales,
financieras o económicas. Rincón, C. A. (2012).
1-Obtener información financiera en
cualquier momento para uso interno y
externo
2- Establecer el monto de los activos
como pasivos y patrimonio
3- Llevar control de ingresos y
egresos de la organización
4-Facilitar el proceso de planeación
de la empresa
5- Determinar las utilidades o perdidas
de la compañía
6- Servir como herramienta útil para los
procesos de planeación, control y toma de
decisiones.
MÓDULO 3 -TRANSACCIONES CONTABLES
Activo
Cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de pro- piedad del ente
económico de los cuales se espera tener beneficios
presentes o futuros, que en la re- presentación de su
utilización, son fuentes potenciales de beneficios.
Rincón, C. A. (2012).
Disponible *Inversiones *Deudores
*Inventarios *Propiedad planta y equipo
*Intangibles *Diferidos *Otros Activos
*Valorizaciones (Rincón, C. A. 2012).
Pasivo
Cuentas que representan las obligaciones contraídas por el
ente económico, en desarrollo del giro ordinario de su
actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. (Rincón,
C. A. 2012).
Obligaciones financieras * Proveedores *Cuentas por pagar *
Impuestos *Gravámenes *Tasas Obligaciones Laborales
*Pasivos Estimados y Provisiones *Diferidos *Otros Pasivos
*Bonos y Papeles comerciales (Rincón, C. A. (2012).
Patrimonio
Son las obligaciones contraídas con los socios o
accionistas de la empresa, las cuales han sido
suministradas directa O indirectamente como
consecuencia del giro ordinario del negocio.
(Rincón, C. A. 2012).
Capital social *Superávit de capital *Reservas *Revalorización del
patrimonio *Dividendos o participaciones decretados en acciones,
cuotas o partes de interés social *Resultado del ejercicio *Resultados
de ejercicios anteriores *Superávit por valorización. (Rincón, C. A.
2012).
Cierre
Contable
En el registro del cierre contable, se involucra una cuenta
temporal llamada Ganancias y Pérdidas cuyo código es el
“590505”, contra esta cuenta se cerrarán las cuentas nominales de
naturaleza débito y crédito, esta cuenta al pertenecer a la clase de
los Gastos, su código inicia por cinco (5), se debe cerrar también;
el resultado que arroje esta cuenta, determinará, si es saldo
crédito una utilidad, si el saldo es débito, será una pérdida.
(Rincón, C. A. (2012).
Flujo de sistema de
información contable
MODULO 4-PAGOS
LABORALES
Nomina
La nomina es un documento administrativo, que detalla los valores que se deben pagar y contabilizar
en contrapresentación a la labor cumplida a los diferentes beneficiarios que se dan dentro de un
contrato de trabajo. (Rincón, C. A. 2012)
Contratos de
trabajo
Un contrato de trabajo es un acuerdo entre trabajador y empresario por el que se establecen los
aspectos más relevantes de la relación laboral. (Conceptosjuridicos.com)
Datos generales de la
nómina
Los datos generales identifican al empleado y las reglas mínimas de contratación con respecto al
pago. El Código y nombre identifican al empleado al cual se le asignarán sus respectivas
contraprestacciones. Rincón, C. A. (2012).
Código del empleado *Número de cédula *Nombre del empleado *Salario Base *Valor
Hora *Valor Día *Días Laborados *Días Liquidados Rincón, C. A. (2012).
Devengados y
deducciones
Datos
Devengados
Son los datos realizados para calcular la contraprestación a pagar al empleado por su
labor desarrollada. Sueldo a pagar: es igual al Valor día por Días trabajados. Rincón, C. A.
(2012).
Sueldo *Auxilio de Transporte *Recargo Nocturno *Horas Extras Diurnas *Horas Extras
Nocturnas *Dominicales y Festivos *Comisiones *Total Devengado Rincón, C. A. (2012).
Datos Deducciones
Son los datos para deducir al trabajador por indicaciones normativas,
préstamos, deducciones aceptadas, deducciones por reglamento
interno de trabajo o intervención legal. Rincón, C. A. (2012).
Salud *Pensión *Fondo de Solidaridad Pensional *Sindicato *Retención en la Fuente *Anticipos
*Otros *Total Deducciones Rincón, C. A. (2012).