Características básicas del formato MARC siendo el estándar de representación y comunicación de información bibliográfica y relacionada más conocido y usado en las bibliotecas.
Machine Readable Cataloging: la computadora lee e
interpreta los datos que usamos para describir (según reglas
de catalogación) recursos que se reciben dentro de las
bibliotecas
método estandarizado de organizar los datos, que entrega
especificaciones para su identificación y manipulación
Se puede codificar datos relacionados con información
Libros, publicaciones seriadas, recursos electrónicos, mapas , música, etc.
Existencias y localizaciones
Autoridad: identifica y controla los puntos de
acceso a la información
Clasificación (esquema de Library of Congress)
Información a la comunidad
ELEMENTOS: Estructura; implementación de normas
(ANSI/NISO, Z392, ISO 2709)
Designación de contenido: etiquetas o tags para
identificar y caracterizar datos (manipulación)
Contenido: definido por normas externas; catalogación
(ISBD, AACR2)
Estructura en segmentos: posibilita el almacenamiento, seguridad,
integración, y recuperación de los datos
Segmentos: Líder, Directorio, campos variables ( variables de
control, variables de información)
Lider: primeros 24 caracteres de un registro, los que
contienen números o valores que dan información para el
procesamiento del registro, así como datos particulares
que caracterizan a cada uno de ellos.
Se encuentra información sobre: 1) longitud del registro, 2) si es un registro
nuevo, corregido o eliminado, 3) que tipo de materia se trabaja(lingüistico,
música, etc), 4) Nivel(monografía, seriada), 5)Nivel de trabajo(completo, datos
extraídos) reglas de catalogación usuadas, otros elementos de administación de
datos.
Directorio: 12 caracteres que, igual que un directorio telefónico,
nos dan información sobre datos particulares de cada registro
Etiqueta: 3 digitos que identifican c/ campo; Longitud de campo: 4 dígitos nos
indican la cantidad total de caracteres que contiene el campo; Posición inicial: 5
dígitos nos indican en qué lugar de la secuencia empieza un registro en
particular
Campos variables: se identifica por una etiqueta numérica de 3 caracteres. Esta
etiqueta marca el comienzo de cada registro; cada campo termina con un finalizador
de campo; el último campo del registro termina con un finalizador de campo y un
finalizador de registro.
Campos variables de control o campos fijos:
incorporan el número unívoco de identificación de cada
registro
Campos variables de información:contienen información
catalográfica y se agrupan en bloques
Bloques (Campos): 00X - 9XX: cada campo comprende una etiqueta,
indicadores, delimitadores, códigos de subcampo, caracter finalizador de
campo
Etiqueta: número de 3 dígitos que identifica un campo en
particular.
Indicadores: dos caracteres que contienen valores que interpretan o suplementan
los datos del campo; proporcionan información sobre características del campo en
el cual están insertos, para el proceso computacional.
Delimitador : representado por el signo $ indica
separación de subcampos
Códigos de subcampo : van a continuación del delimitador y puede ser un
caracter numérico o un caracter alfabético,permiten identificar cada uno de los
subcampos dentro del campo.
Todos los campos y subcampos pueden ser repetibles. Sin embargo, la naturaleza de
los datos a menudo imposibilita la repetición. La repetibilidad o no repetibilidad de cada
campo o subcampo está especificada en el formato.
Permite que los depósitos de datos sean más fácilmente intercambianles con
herramientas y protocolos en XML otorgando mayor flexibilidad para permitir la
manipulación de datos acorde a necesidades específicas
El Formato MARC fue, es y seguirá siendo por unas cuantas décadas más, un
facilitador, que desde sus orígenes tendió un puente a los bibliotecarios para posibilitar
la entrega de datos a una máquina, sin necesidad de tener conocimientos de
programación.