Es una colección de datos relacionados y
estructurados entre si; la recopilación de la
información en forma ordenada dentro de una
BD, nos ayuda a realizar funciones de acceso y
búsqueda de los datos de una manera fácil y
sencilla.
ARCHIVOS VS BASE DE DATOS
CARACTERISTICAS ARCHIVOS
- Datos sin compartir dentro de la organización.
Redundancia de los datos.
Archivos no relacionados entre si.
Acceso limitado y poca Flexibilidad, eficiencia y seguridad.
CARACTERISTICAS DE B.D
Datos compartidos y compatibles en la organización.
Redundancia mínima controlada.
Datos relacionados de acuerdo a un modelo.
Flexibilidad, eficiencia y seguridad.
CARACTERISTICAS
Seguridad y privacidad
Minima redundancia
Disponibilidad y accesibilidad
Tiempo de respuesta rapida
EN UNA B.D INTERVIENEN
SISTEMA GESTOR DE
LA B.D (DBSM)
Controla los datos, así
como el programa que
tiene acceso a estos.
ADMINISTRADOR DE
LA B.D (DBA)
Son los usuarios que
controlan y utilizan la
BD.
PROCESOS EN UNA BASE DE DATOS
Dentro de una BD se pueden realizar los
siguientes procesos, que almacenan,
buscan, coordinan y presentan la
información de manera eficiente.
Tablas: Creacion de las estructuras de informacion.
Consultas: Busqueda rapida de informacion en las tablas.
Formularios: Interfaz de captura de datos para la tabla.
Informes: Presenta la informacion de forma impresa.
ALGUNOS DBMS
ELEMENTOS BASICOS DE UNA B.D
Dato: Conjunto de
caracteres con algún
significado, pueden ser de
tipo numérico, texto,
moneda…
Campo: Unidad más
pequeña a la cual se
puede referir en un
programa. En una BD
representa una
característica de un
individuo u objeto.
Registro: Colección
de campos de
iguales o de
diferentes tipos.
Archivo: Colección de
registros almacenados
siguiendo una estructura
homogénea.
CONCLUSION
Una BD es una herramienta fundamental dentro de cualquier
empresa u organización, independientemente del giro al que
se enfoque, ya que al hacer uso de ésta, la información
siempre estará disponible, ordenada y estructurada para los
usuarios, de tal manera que se elimine la redundancia o al
menos la minimiza para tener un acceso rápido hacia la
información que se desea manipular. Entre las ventajas mas
relevantes al implementarla están la reducción del espacio de
almacenamiento digital, considerando que se dejaron de
utilizar los altos volúmenes de información impresa, y la
rápida recuperación y actualización de los datos en
comparación a un humano.