ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES

Aspectos Generales
1. Almacenes
  1. Los bienes nuevos y los usados, Seperados
  2. Elegir construcciones a prueba de incendio
  3. Ventilación suficiente para librarse del polvo y vapores solventes nocivos
  4. Espacios y distribución adecuada
  5. Las instalaciones electricas apropiadas
  6. Los bienes deben estar debidamente identificados
  7. Los almacenes deben proporcionar
    1. Brindar protección para q no se deterioren
    2. Minimo de manipulacion
    3. Buena ubicacion de los bienes
    4. Reducir al Minimo el Desperdicio
    5. Identificar cada bien
Estantes
1. a un metro de distancia de la pared y entre si
2. en madera
  1. minimo 2 inspeciones anuales
3. Iluminados
Responsabilidades
1. Almacenistas.
  1. vigilar y salvaguardar los bienes y valores encomendados
2. Funcionarios POLICIA NACIONAL
  1. responder personalmente por los bienes que se les entreguen para uso, custodia, administración y transporte
ENTRADA DE BIENES:
1. ingreso físico y real de los bienes al almacén
2. Excepciones.
  1. Volumen
  2. peso
  3. fragilidad
3. Legalización de las entradas
  1. respaldado por la orden de entrada elaborada por el almacenista, soportada por los documentos que den origen a la operación
SALIDA DE BIENES
1. puede originarse por suministro o entrega de bienes devolutivos y de consumo, por remesa entre unidades, por donaciones, baja de bienes y otros
Dotación a funcionarios
1. se realiza con cargo al presupuesto anual asignado para la adquisición de elementos de vestuario e intendencia
BAJA DE BIENES
1. proceso administrativo mediante el cual la entidad retira definitivamente de su patrimonio los bienes y equipos de su propiedad

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