Toma de decisiones, aprendizaje, creatividad
y espíritu emprendedor
Las decisiones que los gerentes toman en todos los
niveles de las compañías pueden tener un efecto
tremendo sobre su crecimiento y prosperidad, así
como sobre el bienestar de sus empleados, clientes
y demás grupos de interés.
Naturaleza de la toma de
decisiones gerenciales
Los gerentes deben atender muchas oportunidades y
amenazas que pueden surgir cuando debe elegir las
diversas formas de utilizar los recursos de la entidad.
Para atender estas oportunidades y amenazas, deben
tomar decisiones.
Toma de decisiones: Proceso mediante el
cual los gerentes responden a las
oportunidades y amenazas que se les
presentan, para lo cual deben analizar las
opciones y tomar las determinaciones
correspondientes, o decisiones, relacionadas
con las metas y líneas de acciones
organizacionales.
El proceso para tomar decisiones es
programado o no programado
Toma de decisiones programada: Toma
de decisiones de rutina, prácticamente
automáticas, que sigue reglas o
instrucciones establecidas.
Se llaman programadas
porque los gerentes no
necesitan emitir juicios
nuevos cada vez que
deben tomarlas.
Toma de decisiones no programadas: Toma
de decisiones no rutinarias que se da en
respuesta a oportunidades y amenazas no
habituales e imprevisibles.
Se toman por medio de
la intuición o juicios
razonados.
Intuición: Sentimientos, creencias y
corazonadas que vienen a la mente sin
mucho esfuerzo ni mucha recopilación
de información y dan paso a
decisiones instantáneas.
Juicio razonado: Decisión que
requiere tiempo y esfuerzo para
emitirse y que es resultado de una
recopilación cuidadosa de
información, así como de la
generación y evaluación de opciones.
Existen dos modelos de toma de
decisiones que sirven como guías para
mejorar la calidad de esta actividad.
Modelo clásico: Enfoque perceptivo de la toma
de decisiones basado en el supuesto de que
quien decide puede identificar y evaluar todas
las opciones posibles y sus consecuencias, y
elegir racionalmente la línea de acción más
apropiada.
Este modelo presupone que los gerentes
tienen acceso a toda la información que
necesitan para tomar una decisión
óptima.
Decisión óptima: Es la decisión más apropiada
a la luz de lo que los gerentes consideran ser
las consecuencias más deseables para la
organización.
Modelo administrativo: Planteamiento de
la toma de decisiones que explica porque
es inherentemente incierta y arriesgada, y
porque los gerentes suelen tomar
decisiones satisfactorias, no óptimas.
Éste modelo se basa en tres
conceptos importantes
Racionalidad acotada: Limitaciones
cognitivas que restringen la capacidad
de una persona de interpretar, procesar
y actuar con base a la información.
Información incompleta: Es
incompleta debido a tres
razones.
Riesgo e incertidumbre
Riesgo: Grado de probabilidad de que
ocurran los posibles resultados de una
línea de acción.
Incertidumbre: Lo impredecible.
Información ambigua: Información
que puede interpretarse de diferentes
maneras, a menudo contradictorias.
Restricciones de tiempo y
costos de la información
Elección satisfactoria: Búsqueda y
elección de una respuesta
aceptable o satisfactoria para
problemas y oportunidades, en vez
de intentar tomar la mejor
decisión.
Pasos del proceso de toma de decisiónes
1. Reconocer la necesidad de tomar una decisión
2. Generar opciones: implementar un
conjunto de posibles líneas de acción
viables en respuesta a una oportunidad o
una amenaza.
3. Evaluar las opciones: Evaluar las ventajas y
desventajas de cada una. Definir la oportunidad
o amenaza y después estipular los criterios que
deberían influir en la selección de las opciones
para responder al problema o oportunidad.
Se aplican cuatro criterios
para evaluar las ventajas y
desventajas de las líneas de
acción.
1. Legalidad: Confirmar que la línea de
acción posible es legal y que no viola leyes
nacionales, acuerdos internacionales ni
reglamentos gubernamentales.
2. Ética: La posible línea de acción debe
ser ética y no lesionar
innecesariamente a algún grupo de
interés.
3. Viabilidad económica: Decidir si las
opciones son económicamente viables.
4. Factibilidad: Decidir si se cuenta con las
capacidades y recursos que requieren par
llevar a cabo la opción en cuestión y
asegurarse qye no ponga en peligro el logro
de otras metas de la organización.
4. Escoger entre las opciones
5. Implementar la opción elegida: Después
de determinar una línea de acción, se
deben seguir tomando decisiones
subsiguientes para ejecutarla.
6. Aprender de la retroalimentación:
Se debe establecer un procedimiento
formal con el que puedan aprender de
los resultados de decisiones
anteriores.
Comparar lo que ocurrió contra lo que se
esperaba que ocurriera como resultado de la
decisión.
Analizar porqué no se cumplieron las expectativas
Derivar líneas de acción que ayuden a
tomar decisiones en el futuro.
Los prejuicios cognitivos y la toma de decisiones
Daniel Kahneman y Amos Tversky propusieron
que los tomadores de decisiones tienden a
emplear métodos heurísticos.
Método heurístico: Reglas
empíricas que simplifican la toma
de decisiones.
Ayuda a darle sentido a información
compleja, incierta y ambigua.
A veces su empleo puede provocar errores
sistemáticos en la forma en la que se
procesa la información sobre las opciones
y se decide.
Errores sistemáticos: Errores que se
cometen una y otra vez, y dan como
resultado malas decisiones.
Cuatro fuertes prejuicios que pueden
perjudicar la toma de decisiones.
Prejuicio de la hipótesis previa: Prejuicio cognitivo resultado de la
tendencia a basar las decisiones en creencias previas muy firmes,
aunque los hechos demuestren que esas creencias están
equivocadas.
Prejuicio de la representatividad: Prejuicio cognitivo resultado
de la tendencia a generalizar indebidamente a partir de una
muestra pequeña, de un solo suceso o episodio.
Ilusión de control: Fuente de prejuicios cognitivos resultado de la
tendencia a sobrestimar la capacidad que se tiene para controlar
actividades y sucesos.
Compromiso agravado: Fuente de prejuicios cognitivos resultado de la
tendencia a comprometer recursos adicionales a un proyecto, incluso
ante las pruebas de que ese proyecto se encamina al fracaso.
Toma de decisiones en grupo
Disminuye la probabilidad de que
su elección de las opciones se vea
afectada por los prejuicios y los
errores.
Desventajas potenciales.
Pensamiento grupal: Patrón de una toma de decisiones
equivocada y tendenciosa que se pone de manifiesto en
grupos cuyos miembros se esfuerzan por ponerse de
acuerdo entre ellos a expensas de evaluar con cuidado
la información pertinente para tomar una decisión.
Se pueden mejorar la calidad de la
toma de decisiones en grupo si se
aplican ciertas técnicas.
Técnica del abogado del diablo: Análisis crítico de una opción favorecida que se lleva
a cabo en respuesta a las impugnaciones de un integrante de grupo que, en el papel
de abogado del diablo, defiende opciones impopulares u oprouestas solo por
argumentar.
Investigación dialéctica: Análisis crítico
de dos opciones preferidas para
encontrar otra aún mejor que la
organización adopte.
Diversidad entre los tomadores de decisiones
Reunir a gerentes de los dos sexos de diversos
orígenes étnicos, nacionalidades y de funciones
diferentes amplía la gama de las experiencias y
opiniones que los integrantes del grupo pueden
aprovechar para generar, evaluar y escoger
opciones. Son menos proclives al pensamiento
global
Aprendizaje y creatividad organizacional
La calidad de la toma de decisiones gerenciales dependen de las
respuestas innovadoras a las oportunidades y las amenazas. Hay que
fomentar el aprendizaje organizacional.
Aprendizaje organizacional: Proceso por el cual los gerenetes tratan de
mejorar el deseo y las capacidades de sus empleados de comprender y
administrar la organización y su entorno específico. En el centro del
aprendizaje organizacional está la creatividad.
Creatividad: Capacidad que tiene el tomador de
decisiones para descubrir ideas originales y
novedades que den lugar a líneas de acción
viables y factibles.
Organización que aprende: En aquella en que
los gerentes tratan de maximizar la capacidad
de individuos y grupo de pensar y ser
creativos y así maximizar la posibilidad de que
se dé el aprendizaje organizacional.
Creación de una organización que aprende
Peter Segne identificó cinco
principios para crear una
organización que aprende.
1. Los gerentes de alto nivel deben permitir
que cada miembro de ella adquiera un sentido
de maestría personal.
2. Las organizaciones deben alentarlos a que
desarrollen y usen modelos mentales
complejos.
3. El aprendizaje en equipo es más importante
que el individual para aumentar el aprendizaje
organizacional.
4. Recalcar la importancia de crear una
visión compartida.
5. Fomentar el pensamiento sistémico.
Fomentar la creatividad individual
La creatividad surge cuando el personal
tiene la oportunidad de experimentar,
correr riesgos, cometer errores y
aprender de ellos
Estimular la creatividad de los grupos
Pueden recurrir a ciertas tácticas de solución
de problemas en grupo que fomentan las
ideas creativas y las soluciones innovadoras.
Lluvia de ideas: Es una técnica grupal
para solucionar problemas, en la cual
los gerentes se reúnen para generar y
debatir toda una gama de opciones,
de las cuales se opta por una.
La razón principal de que se pierda
productividad durante una lluvia de
ideas parece ser el bloqueo de
producción.
Bloqueo de producción: Pérdida de
productividad en las sesioens de lluvia de
ideas debida a la natural carencia de
estructura de esa técnica.
Técnica nominal en grupo: Técnica de toma de
decisiones en la cual los integrantes del grupo
escriben sus ideas y soluciones, luego las leen a todo
el grupo y, por último, analizan y clasifican juntos
todas las alternativas que se presentaron
Es particularmente útil cuando el problema es
polémico y cuando se espera que varios
gerentes defiendan líneas de acción distintas.
Técnica Delphi: Técnica para tomar decisiones según la
cual los integrantes del grupo no se reúnen
personalmente, sino que responden por escrito a las
preguntas que les hace el líder del grupo.
Espíritu emprendedor y creatividad.
Emprendedor: Individuo que descubre oportunidades y decide
cómo movilizar los recursos necesarios para producir bienes y
servicios nuevos y mejorados.
Emprendedor social: Individuo que persigue iniciativas y
oportunidades y moviliza los recursos para atender problemas
y necesidades sociales, con el propósito de mejorar a la
sociedad y generar bienestar mediante soluciones creativas.
Intraemprendedor: Gerente, científico o investigador que trabaja en una
organización y detecta oportunidades para desarrollar productos nuevos o
mejorados y mejores formas para producirlos.
Espíritu emprendedor y nuevas sociedades
Características de los emprendedores
Apertura a la experiencia
Locus interno de control
Alto nivel de autoestima
Necesidad de logro
Espíritu emprendedor y
administración
Espíritu emprendedor: Movilización
de recursos para aprovechar una
oportunidad de brindar a los clientes
bienes y servicios nuevos o
mejorados.
La administración abarca todas las
decisiones relacionadas con la
planeación, organización, dirección y
control de recursos.
Espíritu intraemprendedor y
aprendizaje organizacional
Cuanto mayor sea el nivel de espíritu
intraemprendedor, mayor será el nivel del
aprendizaje y de la innovación.
Paladines de producto; Gerentes que se
apropia de un proyecto y le brinda el
liderazgo y la visión que lleva a un
producto desde la etapa de idea hasta el
consumidor.
Equipos especiales: Grupo de intraemprendedores que
están separados de las operaciones normales de la
organización para motivarlos a dedicar toda su atención
al desarrollo de nuevos productos.
El uso de equipos especiales y
divisiones de nuevos proyectos
también puede fortalecer ese
sentimiento de propiedad.
Premios a la creatividad: Para alentar a los gerentes a soportar la
incertidumbre y los riesgos relacionados con la labor ardua del
emprendimiento, es necesario vincular el desempeño con premios o
recompensas.