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Ley 595 del 2000
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Ley 595 del 2000
Principios generales
Fines de los archivos
Dispocisión de la documentacion
Importancia de los archivos
Toma de decisiones
Institucionalidad e instrumentalidad.
Gestiona dministrativa, economica,politica y cultural.
Responsabilidad
organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
Direccion y cordinacion
Administracion y acceso
Administrar los archivos publicos
Acceso a los archivos
Racionalidad
Modernizacion
Actualizacion de documentos y archivos.
Funcion de los archivos
función probatoria, garantizadora y perpetuadora.
Manejo y aprovechamiento de los archivos
Recursos informativos de archivo
Interpretacion
conformidad con la Constitución Política y los tratados o convenios internacionales
Art 5, Sistema nacional de archivos.
Lo integran
El Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del estado,Los archivos privados.
Se desarrolla
Bajo los principios de unidad normativa.
Descentralización administrativa y operativa,
Coordinación, concurrencia y subsidiariedad.
Busca
Modernización y homogenización metodológica de la función archivística
Cooperación e integración de los archivos.
Planes y Programas
Procesos de planeación y progrmación.
Categorización de los archivos publicos.
Se clasifican en
Archivo general de la nacion
Archivo general del departamento
Archivo general del municipio
Archivo general del distrito
Art 8. Archivos territoriales
Se clasifican en
Archivos de Entidades del Orden Nacional
Archivos de Entidades del Orden Departamental
Archivos de Entidades del Orden Distrital
Archivos de Entidades del Orden Metropolitano
Archivos de Entidades del Orden Municipal
Archivos de Entidades de Orden Local
Archivos de Entidades de Orden Local
Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por Ley.
Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la Ley los desarrolle.
Art 9.Archivos Estado
Archivos de la Rama Legislativa
Archivos de la Rama Ejecutiva
Archivos de la Rama Judicial
Archivos de los Organismos de Control
Archivos de los Organismos Autónomos
Art 10 Obligatoriedad de la creacion de los archivos
Los archivos de los articulos 8 y 10 son de caracter obligatorio
Administracion de los archivos
Art 11. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos
creación, organización, preservación y control de los archivos,
Art 12 Responsabilidad.
La Administración Pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos.
Art 13.Instalaciones para los Archivos:
garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.
Art 14. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos.
control de sus recursos informativos
Art 15. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos.
Art 16. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las Entidades Públicas.
integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos
Art 17. Responsabilidad General de los funcionarios de archivo.
Art 18. Capacitación para los funcionarios de Archivo.
capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo en programas y áreas relacionadas con su labor.
Art 19. Soporte Documental.
tecnologías de avanzadas
Art 20.Supresión, fusión o privatización de entidades públicas.
Entrega de archivos
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