PMP V5-Area Conocimiento -Alcance (6p)

Annotations:

• Definir y asegurar que se hace solo el trabajo definido ni mas ni menos

1. Premisas-TIPS
   1. Planifica (Planf, Gestiona, Controla) por adelantado
   2. El alcance debe definirse y aprobar formalmente antes de iniciar
   3. Los Requi, se recopilan de todos los Interesados
      1. Proy Grandes: Puede llevar tiempo considerable
      2. Deben evaluarse en comparación caso de negocio
         1. se comparan contra caso de negocio Clasifican y priorizan ver si esta dentro del Alcance
   4. Se usa la EDT
   5. Revisiones para asegurarse que se hace todo el trabajo incluido en el plan
   6. No se permite Baño en Oro o gold plating, funcionalidad adicional sin aprobación formal
   7. A todo cambio se debe evaluar tiempo, costo, riesgo, calidad, Recursos y satisfacción
   8. No se permiten cambios sin una Solicitud de Camb Aprobada
   9. No aprobar cambios en alcance si no están relacionados con trabajo Acta constitución del Proy
   10. Determinar continuamente lo que esta y no dentro del alcance del proy
   11. Alcance del producto
       1. Req relacionados producto para el proyecto
   12. Alcance de proyecto
       1. Trabajo para entregar el producto dentro del proyecto
   13. Se debe determinar los requisitos- o aclarar requisitos (Vendedor)
   14. Asumir en Adquisiciones que es DP del COMPRADOR
   15. Los supuestos y restricciones se deben tener en cuenta en el Alcance
2. PLANIFICACION
   1. Planificación- Planificar la gestión Alcance

      Annotations:

      • Desarrollar un plan para saber como se: Planifica Gestiona  Controla
      1. Planes Iterar
         1. Plan de gestión de alcance Tiene 3 partes (planifica, Gestiona y Controla el Alcance)
            1. Como lograr alcance
            2. Que herramienta utilizar para planificar
            3. Como crear la EDT
            4. Que factores ambientales y Activos se van a considerar
            5. Como se gestiona y controla el alcance
            6. Como obtener aceptación
         2. Plan de gestión de los requisitos
            1. Describe métodos para identificar los Requisitos
            2. Analizar, priorizar, gestionar y seguimiento Requisitos
   2. Planificación - Recopilar los requisitos

      Annotations:

      • Todos los requisitos apoyen el caso de negocio alineada al acta
      1. No solo estas asociados los Req del producto
      2. Tener en cuenta los supuestos y restricciones
      3. Herramientas
         1. Revisión de registros historicos
         2. Entrevistas

            Annotations:

            • Conocen del tema
         3. Grupos Focales

            Annotations:

            • Seleccionar un grupo de expertos, de una misma area especifica dirige moderador
         4. Talleres facilitados

            Annotations:

            • Diferentes expertos de diferentes areas
         5. LLuvia de ideas
         6. Tecnica de grupo nominal

            Annotations:

            • Categorizar las ideas de lluvias de ideas
         7. ànalisis de decisiones de multiples criterios

            Annotations:

            • Igual al de grupo nominal, pero se hace en una matriz para poder colocar factores de criterio
         8. Mapa Mental
         9. Diagrama afinidad

            Annotations:

            • Agrupar por afinidad pero en un diagrama puede ser agrupada por categorias de requisitos
         10. Cuestionarios y encuestas
         11. Observaciòn
         12. Prototipos
         13. Benchmarking
         14. Diagrama Contexto o flujo de datos
         15. Toma decisiones grupo

             Annotations:

             • Requisitos en conflicto
         16. Tecnica Delphi
         17. Doc de requisitos

             Annotations:

             • documentar Recopilar requisitos
         18. Nivelar req de los interesados

             Annotations:

             • Verificar que con los req del proyecto se cumple con el objetivo del proyecto con un req cubrir necesidades de varios interesados
      4. Resolver Req en competencia

         Annotations:

         • Req en conflicto
         1. Caso de negocio
         2. Obj del proyecto
         3. Acta de constitución
         4. Enunciado Alcance
         5. Restricción
      5. Se debe generar laMatriz de trazabilidad de Req
   3. Planificación- Definir el Alcance

      Annotations:

      • Revisar y nivelar (mismo entendimiento cubierto por soluciones del proyecto) las necesidades de interesados
      1. Lo que esta y no esta dentro incluido en el proyecto y sus entregables
      2. Es iterativa
      3. Los cronogramas poco realista son culpa de los DP
      4. Los DP mientras se hace el trabajo están negocioando el alcance y buscando técnicas de ejecución rapida
      5. Herramientas
         1. Análisis del producto

            Annotations:

            • Transformar en entregables tangibles 
            1. Definir entregables
      6. Genera el Enunciado del alcance del proyecto
         1. Proyecto
         2. Producto
      7. Puede Incluir
         1. Alcance del producto
         2. Alcance del proyecto
         3. Los Entregables
         4. Criterios de Aceptación
         5. Lo que no hace parte del proyecto
         6. Restricciones y supuestos
   4. Planificación- Crear la EDT

      Annotations:

      • Desglosar alcance en piezas mas pequeñas y manejables
      1. No es lo mismo que una lista de cosas por hacer
      2. Fragmentar el trabajo en paquetes de trabajo
      3. Muestra una jerarquia del proyecto
      4. Ejemplo: Nombre / ciclo de vida/ ... Paquetes de trabajo / llegar al nivel de entregables
      5. Formado por cosas mas que por acciones
      6. No son solo entregables, puede incluir cosas por hacer Ejemplo: Lecciones aprendias
      7. Los entregables no incluidos en la EDT no son parte del proyecto
      8. Cuenta de Control: Agregado y analisis de datos Costos, tiempo y alcance
      9. Indica todos los entregables del proyecto
      10. Obliga a pensar en todos los aspectos del proyecto
      11. NO muestra dependencias
      12. Desconstrucción = descomposición
      13. se genera el Diccionario de la EDT
3. SEG Y CONTROL
   1. Segui y Control- Validar Alcance

      Annotations:

      • Aceptación del trabajo (alcance) por el cliente
   2. Segui y Control- Controlar Alcance

      Annotations:

      • Mide desempeño y se ajusta si se necesita