Matriz do tempo

Annotations:

• -- Crises; -- Problemas urgentes; -- Projetos, reuniões e relatórios com prazos finais; -- Imprevistos

1. Como evitar?

   Annotations:

   • -- Alinhamento profissional -- Discussão de relacionamento (pessoal) -- Esclarecer expectativas -- Delegar (poder/autonomia) -- Aprender a dizer não
   1. Aprenda a dizer não
      1. Desafios

         Annotations:

         • -- É  algo contrario a nossa cultura; -- Passar antipatia, grosseria, falta de atenção; -- Dicotomia entre a não importância da tarefa e a importância da pessoa
      2. Dicas

         Annotations:

         • -- Planejamento semanal como escudo; -- Tarefas que não serão executadas para atender a essa demanda; -- Não use o talvez; -- Faça perguntas: É para agora? Precisa de mim? Precisa ser feito? -- Tarefa que não será executada para atender a essa demanda; -- Fuja da popularidade e tenha coragem

Annotations:

• -- Interrupções desnecessárias; -- Relatórios desnecessários; -- Reuniões, telefonemas, e-mails sem importância; -- Problemas de terceiros, sem grande relevância

1. Como reduzir

   Annotations:

   • -- Planejamento semanal -- Delegando -- Cuidando dos relacionamentos

Annotations:

• -- Telefonemas e e-mails irrelevantes; -- Atividades que desperdiçam tempo; -- Atividades de fuga; excesso de TV, internet e pausas prolongadas no trabalho

1. Como eliminar?

   Annotations:

   • -- Reflexo constante; -- Cuidado com os ladrões do tempo: televisão e internet; -- Gestão de estresse -- Propósito pessoal/familiar

Annotations:

• -- Planejamento -- Prevenção -- Construção de relacionamentos -- Preparação (estudo)

1. Focar nesses itens
   1. Como focar?

      Annotations:

      • -- Metas e objetivos; -- Planejamento semanal; -- Relacionamentos com prioridade; -- Reflexão constante; -- Reduzindo itens do QI; -- Evitando itens do QII; -- Eliminando itens do QIII;