SIC: Sistema integrado de conservación
tiene como finalidad garantizar la
conservación y preservación de
cualquier tipo de información sin
importar el medio o tecnología con la
cual se haya elaborado
Aplica a entidades y organismos de cualquier
nivel en la Rama Ejecutiva del Poder Público y
entidades privadas con funciones públicas
Documento electrónico: información generada,
enviada, recibida, almacenada y comunicada
por medios electrónicos, ópticos o similares
Sistema integrado de conservación:
conjunto de planes, programas y
estrategias de conservación
documental y preservación digital
Componentes del SIC: plan de conservación
documental y plan de preservación digital
Los componentes del SIC deben contener
en su estructura: introducción, objetivos,
alcance, metodología, tiempo de ejecución,
presupuesto, gestión de riesgos y anexos
A los componentes del SIC se les debe
incluir un plan de conservación preventiva
que incluye capacitación y sensibilización
La implementación del SIC es
responsabilidad del Secretario
General de la entidad
Los servidores, empleados y contratistas
públicos deben cumplir las normas
establecidas para la conservación y
preservación de información
Para la intervención y restauración
de archivos declarados Bienes de
Interés Cultural se debe contar
con la autorización del AGN