Sirve para generar información para tomar
decisiones y generar conductas o acciones
que promueban la disminución de los costos
de producción
Para garantizar que todo funcione de
forma adecuada, se generan reportes de
desviaciones al comportamiento deseado
llamados reportes de variaciones
Sirven de base para investigar la causa de
los problemas y generar soluciones
Un estandar debe ser una medida de los recursos
apegada a la realidad que el negocio razonable
puede alcanzar ya que un estandar muy holgado
propicia ineficiencias mientras que un estandar
dificl de alcanzar propicia ineficiencias
Características
Es necesaria una correcta
valuación de inventarios y del
costo de ventas ya que este
sistema fija estandares que
representan la medida de
eficiencia del costo y consumo de
los recursos deseados
Con base en la confianza de poseer
estándares que garanticen el nivel
de eficiencia se toma la información
generada por estándares como
correcta y la utilizan para tomar
decisiones
El sistema de costos estandar es
apropiado para empresas que poseen
productos que requieren procesos de
aplicación repetitiva y por largos
periodos.
Tipos de estándares
Estos se establecen con ayuda de técnicas
de ingeniería, como la toma de tiempos y
movimientos y la utilización de tiempo
Estándares ideales: son difíciles de alcanzar; es decir es
lo que debería de ocurrir en condiciones óptimas, estos
exigen un fuerte apego a las políticas y procedimientos
fijados fijados por la administración además de la no
recurrencia a factores dificilmente controlables, estos
son formulados bajo el escenario de "Si todo saliera
bien".
Estándares históricos: se establecen con base en la
experiencia, tienen la ventaja de proporcionar la
experiencia y el conocimiento de un negocio, sin
embargo en algunos casos es factible que algunas
ineficiencias o vicios no deseados en el proceso de
producción sean sometidos en los estándares, lo cual
impide la mejora continua
Estándares alcanzables para el periodo actual: consiste
en cuestionar en cada periodo la cantidad de insumos
que se requerirán de manera razonable, en este tipo de
estándares se pretende estimar cuanto por unidad
producida debe invertirse en cada uno de los elementos
del costo con base en las circunstancias que el negocio
viva en ese periodo
Estos se actualizan de forma periódica a fin de
reflejar los cambios operacionales y los niveles de
precios de materia prima, mano de obra y CI
Variación Favorable = Valor estándar > Valor real
Variación desfavorable = Valor estándar < Valor real
Una ves fijados estos estándares se utilizan para valuar la producción
Se registra el costo a su estandar y su cargo en contra
de forma real al abono y el fantante o sobrante se
registra en una cuenta de variación del precio
La cuenta de variación se pone contra el costo de
ventas y los inventarios al final del periodo para mostrar su costo real
Variaciones relacionadas con
materias primas:
Los factores que afectan el costo de
materia prima son el precio y la
cantidad, ambos generan variaciones
respecto al estándar
La variación total de materiales se
explicaría por la diferencia entre
los consumos estándar y reales que
pueden desglosarse en la variación
de precio de materia prima y la
variación en cantidad de materia
prima
(Cantidad x precio estandar) - (cantidad real x precio real) = variación en materiales
Cuando hay inventarios de materiales,
la cantidad comprada y utilizada son
distintas y no se pueden calcular una
variación total de materiales
Variación de precio de materiales = (Precio estandar - Real) * Cantidad real comprada
Variación en cantidad de materiales = (cantidad aplicada - cantidad real)* precio estandar
Variaciones relacionadas con la mano e obra directa, la variación
ocasionada por los cambios en el salario de los trabajadores se le
conoce como variación de tarifa y la variación ocasionada por la
cantidad de horas invertidas en la producción se le conoce como
variación total de la mano de hobra, esta variación siempre será
posible caluclar
Variación total de la mano de obra = (horas trabajadas * tarifa estandar) - (horas reales * tarifa real)
Variación en tarifa de mano de obra = (tarifa estandar - tarifa real) *horas reales trabajadas
Variación en la eficiencia de mano de hora
Esta se debe a diversas causas como la
experiencia de los trabajadores, la motivación
personal y algunos factores cualitativos
Variación de eficiencia de mano de obra = (horas aplicadas - horas reales) * horas estándar
Administración por excepción
Se basa en el principio de que las actividades o
procesos que se cumplen de acuerdo con los
planes no requieren supervisión, son aquellas
actividades o procesos que arrojan resultados
excepcionales las que requieren atención especial
por parte de la administración del negocio