GESTION DE SUMINISTROS Y EQUIPOS BIOMEDICOS

SUMINISTROS(conjunto de bienes y mercancías que se requieren para realizar un proceso)
1. cuidar los bienes de la empresa con eficiencia y eficacia
  1. CICLO PHVA
    1. PLANIFICAR (QUE-CUANTO-A QUIEN -COMO- A QUE PRECIO- CUANDO?)
      1. SELECCIÓN Y ESTIMACIÓN (listado o catálogo de necesidades detalladas, priorizadas y cuantificadas)
      2. DEFINICIÓN DE NORMAS Y POLITICAS (manual de politicas y contratación para suministros)
        LEY 80 DE 1993 Y LEY 1150 DE 2007 CONTRATACION EN COLOMBIA
      3. ANALISIS PROVEEDORES (listado evaluado proveedores)
      4. PLAN DE COMPRAS-PRESUPUESTO(listado de necesidades priorizadas, cuantificadas vs presupuesto requerido)
    2. HACER
      1. ADQUISICIÓN ( orden de compra o contrato) SE HACE POR:
        Licitación pública
        Selección abreviada
        Concurso de méritos
        Contratación directa
        Minima cuantía
      2. RECEPCIÓN (acta de ingreso o recepción de mercancia)
      3. ALMACENAMIENTO (espacio con productos debidamente custodiados)
      4. DISTRIBUCIÓN ( entrega controlada de los suministros a las áreas de la empresa)
    3. VERIFICAR
      1. REALIZACIÓN DE COMITÉS O REUNIONES (actas y registros de las reuniones y sus desiciones)
      2. CONTROL DE VENCIMIENTOS (productos de alta rotación y perdida por vencimiento cero)
        FIFO-FEFO
      3. CONTROL ELEMENTO DEVOLUTIVOS (asignación personal y por áreas)
      4. CONTROL DE NOVEDADES (tramite devoluciones e identificación de inconformidades)
      5. CONTROL DE INVENTARIOS ( informes)
      6. CONTROL DE PROVEEDORES (evaluaciones permanentes)
      7. DEFINIR INDICADORES (Medición de resultados)
    4. ACTUAR
      1. CONTROL DE MEJORAS (planes de mejoramiento del sistema)
      2. RETROALIMENTACIÓN (reuniones periódicas con el personal del área y documentarlas)
2. ACTORES DE LA CADENA DE INSUMOS
  1. DISTRIDUIDOR (manipula, almacena y transporta)
  2. PRESTADOR Y PROFESIONAL DE LA SALUD-EMPRESAS (usa, almacena y distribuye)
  3. PACIENTE-CLIENTE (utiliza los insumos de acuerdo a las indicaciones)
  4. PRODUCTOR (investiga, fabrica, almacena y transporta el producto)
  5. ENTIDADES REGULADORAS (tareas de vigilancia y control)
3. TIPOS DE SUMINISTROS
  1. MISIONALES (ÁREA SALUD)
    1. MEDICAMENTOS
    2. MATERIAL MÉDICO QUIRURGICO- DISPOSITIVOS MÉDICOS
    3. MATERIAL DE SUTURA
    4. MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS
    5. MATERIAL DE LABORATORIO
    6. MATERIAL DE IMAGENOLOGIA
    7. MATERIAL ODONTOLÓGICO
    8. INSTRUMENTAL
  2. ADMINISTRATIVOS (PARA TODA EMPRESA)
    1. MATERIAL ASEO
    2. PAPELERIA ASISTENCIAL- ADMINISTRATIVA
    3. UTILES DE OFICINA
    4. ALIMENTACIÓN
    5. DOTACIÓN Y UNIFORMES
    6. ROPA HOSPITALARIA
    7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
    8. ELEMENTOS PARA MANTENIMIENTO
  3. MUEBLES Y ENSERES DEVOLUTIVOS
    1. MUEBLES Y ENSERES
    2. EQUIPOS DE OFICINA
    3. MAQUINARIA Y EQUIPOS
    4. EQUIPOS BIOMEDICOS
CONCEPTOS BÁSICOS
1. ADMINISTRAR (dirigir el talento humano y disponer de los recursos en forma racional para lograr los objetivos)
2. UNIVERSALIDAD (la administración es igual en cualquier organismo social)
3. EFICIENCIA (utilizar los recursos necesarios adecuadamente sin sacrificar calidad)
4. EFICACIA (alcanzar las metas con los recursos y en el tiempo establecido)
5. GESTIÓN (realizar todas las diligencias posibles para lograr el propósito)
6. TRABAJO EN EQUIPO (dos o más personas que interactúan entre si para lograr el objetivo)

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