HCMBOK

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INICIO Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
1. 1. Mapeo del patrocinador
  1. 1. Identificar al patrocinador
  2. 2. Discutir el objetivo, las personas que serán involucradas, las áreas e impactos
  3. 3. Preparar al patrocinador para las intervenciones
  4. 4. Comprometer al patrocinador
2. 2. Definición del propósito, objetivo, metas e identidad del proyecto
  1. 1. Mapear el objetivo del proyecto
  2. 2. Definir el propósito del cambio
  3. 3. Negociar las metas
  4. 4. Definir la identidad
3. 4. Evaluar las características de la cultura organizacional
  1. 1. Realizar entrevistas
  2. 2. Evaluar los riesgos
  3. 3. Trazar el plan de gestión
4. 3. Mapeo y clasificación de stakeholders
  1. 1. Listar los involucrados en el cambio
  2. 2. Clasificar los Stakeholders
5. 5. Definir papeles y responsabilidades
  1. Elaborar matriz RACI
6. 6. Adecuar el ambiente físico a las necesidades del proyecto
  1. Adecuar el ambiente físico adecuado para el proyecto
7. 7. Planear la asignación y el desarrollo del equipo
  1. 1. Planear la asignación y el retorno del equipo
  2. 2. Definir los entrenamientos preliminares
8. 8. Evaluar la predisposición del clima para los cambios y sus impactos
  1. 1. Planear la madurez para lidiar con pérdidas
  2. 2. Evaluar el nivel de confianza el equipo
9. 9. Establecer los marcos del cambio
  1. 1. Planear los eventos y workshops personalizados para el proyecto
  2. 2. Desarrollar el programa de reconocimiento y celebración de los desafíos
10. 10. Planear el kick-off del proyecto
  1. 1. Planear la presentación del patrocinador del proyecto
  2. 2. Planear la presentación del compromiso de los proveedores
  3. 3. Definir las dinámicas de integración y compromiso del equipo
  4. 4. Planear dinámicas participativas para la definición de las reglas de convivencia, factores críticos de éxito, barreras y tácticas para sobrepasarlas, identidad, logotipo y sentencias de motivación
  5. 5. Definir actividades lúdicas y sociales
  6. 6. Definir táctica de feedback del equipo del proyecto
ADQUISICIÓN
1. 1. Evaluar los riesgos de choques culturales entre los proveedores y el equipo
2. 2. Definir necesidades adicionales de entrenamiento técnico del equipo
3. 3. Identificar alternativas para la gestión del conocimiento
4. 4. Mapear estilos de liderazgos de proveedores
5. 5.Validar papeles y responsabilidades (RACI) con los proveedores
6. 6. Planear la integración de los proveedores a la cultura de la organización
EJECUCIÓN
1. 1. Realizar el evento del kick-off del proyecto
2. 2. Evaluar los impactos organizacionales
3. 3. Ejecutar la gestión del aprendizaje
4. 4. Confirmar el futuro del equipo en el post-proyecto
5. 5. Planear la desmovilización gradual del equipo del proyecto
IMPLEMENTACIÓN
1. 1. Evaluar el nivel de alistamiento y la seguridad de los usuarios para la implementación
2. 2. Asegurar el compromiso de los líderes con la implementación
3. 3. Realizar la reunión de GO/No GO
4. 4. Comunicar la decisión de la reunión GO/NO GO
FINALIZACIÓN
1. 1. Ejecutar la desmovilización gradual del equipo del proyecto
2. 2. Reconocer el desempeño del equipo y el desempeño individual
3. 3. Montar un mapa de las lecciones aprendidas
4. 4. Asegurar la preparación de los usuarios para entrenar a nuevos colaboradores
5. 5. Asegurar la preparación del equipo de mantenimiento y soporte en la fase post-proyecto
6. 6. Asegurar la reasignación adecuada de las personas del proyecto
7. 7. Celebrar las conquistas y metas alcanzadas
PRODUCCIÓN
1. Asegurar el sostenimiento del cambio

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