El proceso de administración del riesgo se inicia con el intento de
generar una lista de todos los posibles riesgos que podrían
afectar al proyecto. Generalmente se inicia durante la fase de
planeación. Luego durante la fase de evaluación se podrá analizar
y filtrar los riesgos irracionales.
Técnicas de identificación de problemas
EDR: Descomposición del riesgo
Una estructura de desglose del riesgo garantiza un proceso completo
de identificación sistemática de los riesgos con un nivel de detalle
uniforme, y contribuye a la calidad y efectividad de la Identificación de
riesgos.
EDT: Descomposición del trabajo
El propósito es organizar y definir el alcance total aprobado del proyecto
según lo declarado en la documentación. Su forma jerárquica permite
una fácil identificación de los elementos finales, llamados entregables.
Sirve como la base para la planificación del proyecto.
Perfil de riesgos
Consiste en una lista de preguntas que cubre áreas tradicionales de
incertidumbre en un proyecto. Las preguntas se han desarrollado y
perfeccionado a partir de lo sucedido en proyectos similares.
Reconocen las fortalezas y debilidades únicas de la empresa, comprenden
riesgos tanto técnicos como administrativos.
Registros históricos
Sirven de complemento o se utilizan cuando no existen perfiles de riesgo. Los
equipos de proyecto pueden investigar qué sucedió en proyectos similares en
el pasado para identificar riesgos potenciales.
Error común
Un error frecuente al comienzo del proceso de identificación de riesgos
es centrarse en los objetivos y no en los eventos que podrían tener
consecuencias.
Recomendaciones
Debe solicitarse la opinión de los clientes, patrocinadores, subcontratistas,
proveedores y otros individuos interesados en el proyecto. Entre éstos, es
posible entrevistar de manera formal a los más importantes o incluirlos en el
equipo de administración de riesgos. Al involucrarlos también se
comprometerán más con el éxito del proyecto.
Una de las claves para tener éxito en la identificación de riesgos es la actitud,
debe fomentar un pensamiento crítico cuando se trate de identificar los
riesgos. La meta es reconocer problemas potenciales antes de que éstos se
presenten.
Es importante que los administradores de proyecto fijen el tono adecuado y
completen el proceso de administración de riesgos para que los miembros
recuperen la confianza en sí mismos y en el proyecto.