FLUXO DO MALOTE

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DAB DAB Mind Map on FLUXO DO MALOTE, created by Jéssica Janai on 10/06/2016.
Jéssica Janai
Mind Map by Jéssica Janai, updated more than 1 year ago
Jéssica Janai
Created by Jéssica Janai over 8 years ago
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Resource summary

FLUXO DO MALOTE
  1. Montagem do Malote
    1. Cada colaborador preenche o protocolo geral do malote no google drive e coloca seu documento no malote até as 15 hrs das terças feiras.
      1. O colaborador responsável pelo fechamento do malote imprime o protocolo geral às 15 hrs das terças feiras e separa por motorista.
        1. O malote é fechado pela equipe escalada até as 17 hrs das terças feiras.
          1. Caso haja algum documento para ser colocado depois do fechamento, o profissional responsável pelo documento deverá colocar no malote, fechar novamente e acrescentar por escrito ao protocolo impresso.
    2. Abertura do Malote
      1. Os motoristas trazem os malotes ao final da tarde
        1. A recepcionista recebe dos motoristas os protocolos de cada Unidade e as C.I.s, arquiva na pasta "Protocolo Geral do Malote" e alimenta o documento no google docs os nomes de quem recebeu na unidade.
          1. O responsável deverá abrir o malote a medida em que os motoristas forem chegando.
            1. Os colaboradores escalados vão identificar, separar e distribuir documentos nas respectivas pastas das coordenações. As C.I.s recebidas deverão ser entregues à recepcionista.
        2. Escala do Malote
          1. Último dia útil de cada mês, a Coordenação Administrativa monta a escala do malote junto aos envolvidos.
            1. A Coordenação Admistrativa digita a escala de malote e publiciza no mural do DAB.
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