IMPLEMENTACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
¿Que son?
Las Tablas de Retención Documental o TRD son un
instrumento archivistico donde se identifica el tiempo de
retención y las disposición final de las series, subseries y
tipos documentales producidos o recibidos de una entidad
de acuerdo a sus funciones.
Importancia:
Facilitan el manejo de la información, Permite a la administración
proporcionar un servicio eficaz y eficiente, sirven de apoyo para la
racionalización de los procesos administrativos, permiten el manejo
integral de los documentos, ayudan a controlar la producción y
tramite documental.
MARCO JURIDICO
Los mandatos constitucionales referentes a la
conservación y salvaguarda del Patrimonio
Cultural de la Nación, el derecho a la intimidad,
el derecho de petición, el derecho a la
información y el libre acceso a los documentos
públicos, entre otros, son pilares de la
normatividad aplicada a los documentos y el
fundamento de la Política Archivística en el
país.
ESTRUCTURA DE FONDO
Fondo - Secciones - Subsecciones - Serie -
Subserie - Tipos Documentales
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
ARCHIVO DE GESTIÓN - ARCHIVO CENTRAL -
ARCHIVO HISTORICO