Equipos y aplicativos para la
organizacion de Archivos
RACICACIÓN DE DOCUMENTOS: Procedimiento mediante el cual se asigna un número consecutivo
por el radicador a las comunicaciones recibidas.
1. Impresora de Matriz de puntos para la radicación de documentos: Es una impresora que trabaja con un
cabezal que presiona una cinta entintada contra el papel (similar a una máquina de escribir). Ese cabezal
se mueve de un lado para otro en la página, imprimiendo por impacto (por esos también se llaman
impresoras matriciales de impacto).
Ventajas :- Son impresoras duradera- Imprimir es barato-
Puede trabajar en papel continuo
Desventajas. Son lentas y ruidosasmprime textos de
baja calidadLos colores están limitados
2. Reloj Electrónico: Es un reloj en el que la base de tiempos es electrónica y la división de frecuencia
también. Partes del Reloj:
Intranet: Es una red interna de ordenadores privados, que utiliza tecnología internet para compartir
dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término
Intranet se usa en oposición a Internet; porque es una red entre organizaciones diferente a la red de
las organización.
Objetivos del Intranet: 1. Suministrar a las entidades
del estado una red de alta velocidad 2. Suministrar un
centro de datos 3. Suministrar una plataforma para el
intercambio de información 4. Suministrar un centro de
contacto para los usuari
Reloj Electrónico: Es un reloj en el que la base de tiempos es electrónica y la división de
frecuencia también. Partes del Reloj: - Fechador numerador: Imprime, año, mes, día, hora y
minutos. - Radicador: Tiene ocho dígitos, calendario y programación alfa-numérica.
Intranet: Es una red interna de ordenadores privados, que utiliza tecnología internet para compartir
dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término
Intranet se usa en oposición a Internet; porque es una red entre organizaciones diferente a la red de las
organización.
Internet: Es una red de ordenadores diseñada para permitir la comunicación general entre
usuarios de varios computadores.
Conexión a Internet: Es el mecanismo de enlace con que una computadora o red de
computadores cuenta para conectarse a internet lo que permite visualizar las páginas web
desde un navegador y así acceder a esta red.
Correo Electrónico: (e-mail). Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes,
mediante un sistema de comunicación electrónico. Por medio de mensajes de correo electrónico se
pueden enviar no solamente textos, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema
que se use.