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Administración del proyecto
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Gerencia de proyectos educativos Mind Map on Administración del proyecto, created by Daniela Cubillos on 22/09/2016.
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Mind Map by
Daniela Cubillos
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Daniela Cubillos
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Resource summary
Administración del proyecto
De esta en fundamental el desarrollo de un proyecto
Cinco funciones básicas
1-Planificar e indicadores
2-Organizar
3-Coordinar
4-Dirigir
5- Evaluar
1-Planificar
Disponer estructuras que permitan tomar decisiones
Fijar procedimientos para realizar y evaluar acciones
Responde a los propósitos y objetivos del proyecto
1.1- Indicadores
Son variables empíricas de contenido teórico
Tienen como característica que deben ser
Específicos
Fácil de medir
Varios
Demuestren utilidad
Estos tienen unas condiciones
1-Accesibilidad y viabilidad
Para permitir medir los resultados del proyecto
2-Verificabilidad
Para comprobar los cambios del proyecto
3-Validez
Implica medir los efectos del proyecto
2-Organizar
Momento para precisar las funciones de cada persona en el proyecto
Se definen lineas de mando y asesorías
Agrupación de las actividades
Describir y controlar recursos
Tiene tres principios básicos
1-Principio de la especialización
Al subdividir el trabajo, las personas encargadas deben ser especialistas
Garantiza eficiencia, precisión, destreza y ahorro en tiempo y recursos
2-Principio de la unidad de mando
El proyecto debe ser dirigido por una sola persona
Evita problemas en la continuidad y unidad del proyecto
3-Principio equilibrio de autoridad-responsabilidad
El lider del proyecto debe tener equilibrio al momento de dirigir
El autoritarismo puede generar problemas entre las personas
La toma de decisiones debe ser compartida con las personas que participan en el proyecto
Le compete acciones como
Utiliza instrumentos como
Organigrama
Manual de Organización
Niveles de autoridad
Manual de procedimientos
3-Coordinar
Establece la armonía entre los diversos actos del proyecto
Facilita el funcionamiento y el logro de los objetivos
Puede ser realizado por una o varias personas
Es mucho más útil que sea una sola persona coordine todas las acciones
4-Dirigir
Determina el curso del proyecto
El carácter y estilo directivo influye en el desarrollo de este
Un estilo directivo tiene como características
Mentalidad abierta
Flexibilidad en decisiones
Otorgar participación en los niveles
Vigilar de forma global el cumplimiento de tareas
Respeto y colaboración
5-Evaluar e indicadores
Busca controlar en que grado se alcanzan los objetivos
Garantiza la eliminación o neutraslización de cualquier factor que dificulte
Alcanzar los objetivos
Procedimientos más usados
Contactos directos
Informes escritos
Análisis de lo realizado
Acciones correctivas
Evaluación formativa
Medios para realizar ajustes en el desarrollo
Hace posible realizar correcciones en el desarrollo
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