¿Qué es el presupuesto? Es una
previsión, proyección o estimación de
gastos.
¿Que es el presupuesto de ventas? Es
la representación de una estimación
programada de ventas, en términos
cuantitativos, realizado por una
organización.
Importancia
El plan financiero de una
empresa comienza con el
presupuesto de ventas, el cual
es la base de todo el programa
presupuestal, ya que las ventas
constituyen la principal fuente
de fondos de una empresa.
Deben soportar los Costos y
Gastos.
Componentes o etapas básicas
El presupuesto total de ventas está compuesto por
las siguientes partes: 1. Pronostico de venta:
Constituye el punto de partida de la
presupuestacion de la empresa en su parte de
cálculo. 2. Plan de Mercadotecnia: Es todo un
estudio que analiza cuidadosamente producto,
precio, promoción, plaza, competencia, trasporte y
almacenamiento, personal y empaque.
3. Presupuesto de Publicidad y Promoción: La
gerencia de ventas es la responsable de buscar el
equilibrio adecuado entre los volúmenes
esperados de ventas, los niveles de gastos de
promoción y los niveles de gastos de venta.
4. Presupuestos de Gastos de Ventas: la
presupuestacion de estos se ven en sueldos,
salarios, comisiones, presentaciones sociales,
aportes patronales, honorarios, servicios públicos
y todo lo relacionado con el área
Ventajas y desventajas
Ventajas: Favorecer eficiencia de
financiación interna, reduce costos
por control, incrementa la
coordinación y comunicación entre
áreas, eliminando actividades
innecesarias.
Desventajas. Poca facilidad para
identificar paquetes de decisión, tareas
administrativas exhaustivas, implica
exceso de tiempo para fundamentar
acciones de ventas.
1. Empaque y despacho.
2. Facturación. 3. Créditos y
cobranza. 4. Garantía de
producto. 5. Devoluciones.
6. Muestras.
ADMINISTRACIÓN
1. Reclutamiento. 2. Capacitación
3. Reuniones de ventas. 4. Útiles de
escritorio. 5. Gastos de comunicación.
6. Depreciación de equipos.
COSTOS DE VENTA.
Costos Fijos
No varían con los resultados de ventas y se
incurren así no haya esfuerzo de ventas, cambia
a largo plazo: Ejemplo; Salarios, depreciación de
equipos.
No varían con los resultados de
ventas y se incurren así no haya
esfuerzo de ventas, cambia a largo
plazo: Ejemplo; Salarios, depreciación
de equipos.
Costos Variables
Varían de manera directa según los
resultados de venta, son controlables,
cambian a corto plazo. Ejemplo: Gastos de
viaje.
Objetivo: El plan de ventas permite la coordinación y
unificación del proceso de planificación verificando
objetivos, políticas de precios, descuentos,
estrategias de comercialización, participación de
mercado y competencia
Alcance: El plan de ventas debe ser realista y
el pronóstico lo más exacto posible pues se
requiere de datos confiables para el
presupuesto de ventas, que a su vez servirá
para elaborar los presupuestos de
producción, compras gastos de ventas y
gastos administrativos
Planes Tácticos: El plan de ventas táctico es anual
con etapas mensuales, trimestrales semestrales
divido por áreas.