El término ofimática viene de la unión de oficina e informática, trata de la
automatización de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en
su seno; es decir hace referencia a todas las herramientas y los métodos que
se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento
computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de
información hacia medios electrónicos. Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las
herramientas que conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los 70 cuando
se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas para el trabajo del oficinista, Pero la
revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y
procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la
capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos
(gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.)
¿QUÉ ES UNA HERRAMIENTA OFIMÁTICA?
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son
ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible
adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir
programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
Hoja de cálculo
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office,
OpenOffice, etc.