La Administración de Proyectos: Una
necesidad actual. ¿Conocemos los conceptos
fundamentales?
¿Qué es un proyecto?
"Una combinación de recursos
humanos y no humanos reunidos en
una organización temporal para
alcanzar un objetivo específico"
A veces no se asignan los recursos
humanos y no humanos necesarios
o se encuentran limitados.
El administrador de
proyectos constantemente
se encuentra negociando
por la asignación de
recursos.
Los proyectos son
finitos, tienen un
inicio y un fin
claramente definidos.
Cuando se quieren
repetir o modificar
alcance, hay que
tener en cuenta
que se está
hablando de otro
proyecto distinto al
original.
"Un proyecto consiste en una serie
de actividades a desarrollar de
manera lógica para lograr un
producto o servicio dentro de
restricciones de tiempo, costo,
calidad, desempeño y recursos"
Es necesario
desarrollar el
proyecto en
un orden
lógico
Acciones
interconectadas
entre si. No por
disponibilidad si
no por necesidad
Proyectos de amplia
gama de actividades
Resultados tangibles e
intangibles o subjetivos
Restricciones
conocidas como el
"triangulo del diablo"
Tiempo - Costo - Calidad
Equilibrio
constante
Cambios al equilibrio son
cambios de alcance
De ser imposible,
acordar con el
cliente los vértices
de mayor
importancia
Factor de
importancia que
siempre se
menosprecia
Cuadro de la excelencia
Tiempo - Costo - Calidad - Satisfacción
Satisfacción
Afecta todos los niveles
Equipo de trabajo
Clientes
Comunidad
Proveedores
Crítico cuando se
tienen varios
Fomenta la
participación y crea
participación
"Un problema que debemos
resolver"
Problema
Brecha entre un estado
actual y un estado
ideal o deseado
La magnitud de la
brecha promueve la
creación de 1 o varios
proyetos
Identificación
Ejercicios de planeación
Estudios de mercado
Comparación referencial
Sesiones de
evaluación
Etapas
Factibilidad
Planeación
Desarrollo
Cierre
Terminación
Proyectos y productos
Objetivo, alcance,
requisitos, contexto y
producto hacen único al
proyecto
Identificar las etapas
del desarrollo permite
identificar los
subproductos
Subproducto = Metas intermedias
Mejor administración y control
Si la meta intermedia no se
cumple, el proyecto no sigue
adelante