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DOCUMENTACIÓN
Description
Definición de la documentación Tipos de Documentos Unidad de correspondencia
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requisitos
concepto
tipos
gestión de datos
tercero
Mind Map by
Pamela Cuchiguango
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Created by
Pamela Cuchiguango
almost 8 years ago
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DOCUMENTACIÓN
Concepto: es un soporte material que contiene información con fin de transmitir ideas para comunicar a la humanidad.
Sin embargo a largo del siglo XX han ido apareciendo formas de transmitir información mediante la aparición de documentos electrónico
TIPOS DE DOCUMENTOS
Se clasifica según sus formas y del punto de vista que se adopte
BIBLIOTECA
Libro: su contenido es variado
Publicaciones periódicas: cualquier publicación que aparece sucesivamente
De congresos: denominado actas
Tesis: son trabajos relacionados con las universidades
Bibliografías: son referencias de documentos
Catálogos: son registros bibliográficos
Repertorios: recopilación de datos en su temática
Base de datos: conjunto de datos homogéneos
Según su actividad
Personales: cartas;discursos;ensayos;diario
Comerciales.- Administrativa: informes;acuerdo;leyes;hoja de vida. Contable: facturas;recibos;balanzas
Judiciales.- Sentencias Judiciales: juicios;demanda;causas
Religiosos: escritos;papeles;bula;actas
Militares: minuta;autos
Misión: hacer los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleja el buen desarrollo de la unidad
Objetivos: revisar, enviar y controlar los documentos empresariales mediante mensajería, fax, correo u otros.
Requisitos de la documentación
Asunto: fecha; número; emisor; institución; grado de reserva; prioridad o tipo; medio, recepción, destinatario, responsable, resumen del texto, digitalizar imagen, insertar docuemtos
Unidad de Correspondecia
Gestiona los servicios de recepción y distribución de las comunicaciones, desarrollando un programa de gestión documental
Funciones
Recepción; consulta de documentos; conservación; distribución trámite
Servicios de Presta
Digitalizar; conservar la información; cambio de soporte; dar información adecuada; implementar; manuales de procedimiento
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