Es un documento de sorporte material con información para organizar conocimientos o ideas permitiendo la comunicacion humano. la forma mas habitual es el documento impreso ahora sonmas
usados los documentos electronicos.
Tipos de
documentos
En la biblioteca
Libros: el contenido es
variable.Publicaciones periodicas:respecto
asu duracion
documentos de congreso: se presenta con actas. Tesis:
resultado de un trabajo original
Blibliografias: facilitad el trabajo. Catálogo:
coleccines de revistas
repertorios:recopilacion de obras.Base
de datos: conjunto de datos legibles.
segun su actividad economica: personales, comerciales
personales: cartas, ensayos, diario
comerciales
parte administrativa: acuerdos, informes, leyes, parte
contables, facturas,sentencias, etc
requisitos de
documentacion
asunto: resumen de una linea. fecha de origen: gecha en que la comunicacion fue
emitida.
numero de origen: cod y numero de registro de origen. Emisor: nombre, firma del
documento
institucion: razon social del emisor. Grado de reserva: ordinaria
priodad o tipo:norma urgente Medio de recepcion: mensaje de
datos.
Destinatario: nombre del empleado. Responsable: empleado
responsable.
resumen del texto: descripcion. Digitalizar imagen: medios termologicos. Insertar
documento:incorporar archivos.
Unidad de
correspondencia
servicio de recepcion, distribucion de
documentacion
Misión:desarrollo de la unidad. Objetivos: enviar y controlar la
comunicacion
Funciones: Distribucion tramite y
conservacion
servicio que presta:dar informacion adecuada la informacion
digitalizar.