Las empresas públicas, privadas realizan transacciones
diversas como facturas pedidos y solicitudes estos
documentos requieren ser conservados en forma
ordenada sistemática pueden ser localizadas facial y
prontamente.
Funciones de los archivos. Reunir los
documentos que circulan en la empresa. -
Conservación de los documentos. - Rapidez de
localización y envió del documento.
Documentos Públicos. El documento es
expedido o autorizado por funcionarlo o
publico fedatario.